לחיצה על כפתור מנהל השיחות במסך השיחות נותנת אפשרויות שונות לניהול השיחה.

מנהל השיחות מציג:

• משך השיחה
• כל המשתתפים הממתינים להתקבל לשיחה
• משתתפים נוכחיים - עם אפשרויות בקרה מרובות זמינות
• פעולות שיחה

שלוש נקודות ליד כל משתתף פותחות תפריט נפתח המכיל פעולות נוספות:

• החזקה - מעביר מתקשר להחזקה זמנית מתוך השיחה. קרא עוד כאן .
• ניתוק - פעולה זו תסיים את השיחה עבור המשתתף/ים שנבחרו והשיחה תימשך עבור האחרים.
• הצמד - הצמד משתתפים נבחרים כדי להתמקד בהם (הם יופיעו גדולים יותר ממשתתפים אחרים במסך השיחה).
• השתקה - השתקה של המשתתף שנבחר בשיחה הנוכחית. ניתן לעשות זאת עבור מספר משתתפים. לאחר ההשתקה, עליהם לבטל את ההשתקה בעצמם בעת הצורך, מכיוון שמארח השיחה אינו יכול לשלוט בביטול ההשתקה.
• הרשאות - מאפשר למארח בשיחה להקצות הרשאות למשתתפים בודדים בשיחת וידאו. כרגע, זה מאפשר למארחים לבחור את רמת הגישה לאפליקציות וכלים עבור אורחים בודדים בשיחה. האפשרויות הן הסתר את מגירת האפליקציות והפעל מצב תצוגה בלבד של אפליקציות .

שימו לב: תיבת הסימון "בחר מספר משתתפים" שמעל לרשימת המשתתפים מאפשרת למארח לבחור מספר משתתפים ולהחיל עליהם פעולה, לדוגמה השתקת כל המשתתפים או המשתתפים שנבחרו בשיחה.

אפשרויות העברה
כפתור ההעברה תחת פעולות שיחה נותן שתי אפשרויות להעברת השיחה:

• חדר ההמתנה - פעולה זו מוציאה את המשתתף מהשיחה וחוזרת למסך ההמתנה של החדר. ניתן להכניס אותו בחזרה כשתהיה מוכן. שימו לב: אין זה מתייחס להעברתו לאזור ההמתנה של המרפאה.
• חדר נוסף - כאן תוכלו להעביר משתתף לחדר אחר במרפאה שיש לכם גישה אליו. אפשרויות החדר הן כל חדרי ישיבות או חדרי קבוצות הזמינים במרפאה (וחדרי משתמשים אם אתם משתמשים בהם במרפאה שלכם).

העברה ל'חדר ההמתנה' (מעביר את המשתתף להמתנה בשיחה).

• אפשרות זו תעביר את המשתתף לחדר המתנה פרטי משלו בתוך השיחה הנוכחית. הוא לא יוכל לראות או לשמוע משתתפים אחרים בשיחה, כך שתוכלו לנהל דיון פרטי עם משתתפים אחרים, במידת הצורך.
• הם יופיעו תחת "ממתין" או "בהמתנה" במנהל השיחות. לאחר מכן תוכל לקבל אותם בחזרה לשיחה כשהם מוכנים. שימו לב , תשמעו צליל התראה המציין שמישהו ממתין להצטרף לשיחה - ניתן להשתיק צליל זה על ידי לחיצה על 'עסוק? השתק את המתקשר עד שתהיה מוכן'.

מעבר ל'חדר אחר'

• אפשרות זו מאפשרת לך להעביר את המשתתף לחדר אחר במרפאה.
• תראה תפריט נפתח המציג את החדרים הזמינים עבורך במרפאה, כולל חדרי ישיבות וחדרי קבוצות.
• בחר את החדר שאליו תרצה להעביר את המשתתף.
• לאחר מכן לחצו על אישור העברה

שימו לב: לא ניתן להעביר משתתף בשיחה לאזור ההמתנה.