Símtalsstjórinn gerir gestgjafanum í hópsímtali kleift að stjórna þátttakendum símtalsins á skilvirkan hátt.
Þeir sem halda hópsímtöl hafa aðgang að símtalsstjóranum sem býður upp á ýmsa möguleika til að stjórna símtalinu, svo sem að setja þátttakanda tímabundið í bið, festa einn eða fleiri þátttakendur, þagga valda þátttakendur og flytja þátttakanda í annað herbergi. Sjá nánari upplýsingar hér að neðan.
Þátttakendur í myndsímtali hafa aðgang að símtalsstjóranum neðst til hægri á símtalskjánum (efsta myndin).
Með því að smella á hnappinn Símtalastjórnun á símtalskjánum gefast upp ýmsar leiðir til að stjórna símtalinu.
Símtalsstjórinn sýnir:
Lengd símtala
Allir þátttakendur sem bíða eftir að vera teknir inn í símtalið
Núverandi þátttakendur - með mörgum stjórnunarvalkostum í boði
Aðgerðir símtala
Þrír punktar við hliðina á hverjum þátttakanda opna fellivalmynd sem inniheldur fleiri aðgerðir:
Setja í bið - setur símtalanda tímabundið í bið innan símtalsins. Lestu meira hér .
Aftengjast - þetta lýkur símtalinu fyrir valinn/valin þátttakanda og símtalið heldur áfram fyrir aðra.
Festa - festa valda þátttakendur til að einbeita sér að þeim (þeir munu birtast stærri en aðrir þátttakendur á símtalskjánum).
Þagga niður - þagga niður í völdum þátttakanda í símtalinu. Þú getur gert þetta fyrir marga þátttakendur. Þegar þaggað hefur verið niður verða þeir að taka af hljóðinu þegar það á við, þar sem gestgjafi símtalsins getur ekki stjórnað því.
Heimildir - Leyfir þátttakanda í símtalinu að úthluta heimildum til einstakra þátttakenda í myndsímtali. Þetta gerir þátttakendum kleift að velja aðgangsstig fyrir forrit og verkfæri fyrir einstaka gesti í símtalinu. Valkostirnir eru Fela forritaskúffu og Virkja skoðunarham fyrir forrit .
Athugið: Gátreiturinn Velja marga fyrir ofan listann yfir þátttakendur gerir fundarstjóranum kleift að velja marga þátttakendur og beita aðgerð á þá, til dæmis að þagga niður alla eða valda þátttakendur í símtalinu.
Flutningsmöguleikar Flytja hnappinn undir Símtalsaðgerðir gefur tvo möguleika til að flytja símtalið:
Biðstofan - þetta tekur þátttakandann úr símtalinu og aftur á biðskjáinn fyrir herbergið. Hægt er að hleypa honum/henni aftur inn þegar þú ert tilbúinn/tilbúin. Athugið: þetta á ekki við um að flytja hann/hana yfir á biðstofu læknastofunnar.
Annað herbergi - hér getur þú flutt þátttakanda yfir í annað herbergi í stofunni sem þú hefur aðgang að. Möguleikarnir á herbergi eru hvaða fundarherbergi eða hópherbergi sem eru í boði í stofunni (og notendaherbergi ef þú notar þau í þinni stofunni).
Flytja yfir í „Biðstofuna“ (setur þátttakandann í bið í símtalinu).
Þessi valkostur setur þátttakandann í sína eigin einkabiðstofu innan núverandi símtals. Þeir geta hvorki séð né heyrt aðra þátttakendur í símtalinu, þannig að þú getur átt einkaviðræður við aðra þátttakendur ef þörf krefur.
Þau munu birtast undir Bíður eða Í bið í Símtalsstjóranum.Þú getur síðan tekið við þeim aftur í símtalið þegar þeir eru tilbúnir. Athugið að þú munt heyra viðvörunarhljóð sem gefur til kynna að einhver sé að bíða eftir að vera látinn taka þátt í símtalinu - hægt er að slökkva á þessu hljóði með því að smella á „Upptekinn? Þagga þennan hringjanda þar til þú ert tilbúinn“.
Flutningur í „annað herbergi“
Þessi valkostur gerir þér kleift að flytja þátttakandann yfir í annað herbergi á læknastofunni.
Þú munt sjá fellivalmynd sem sýnir þau herbergi sem eru í boði fyrir þig á læknastofunni, þar á meðal fundarherbergi og hópherbergi.
Veldu herbergið sem þú vilt flytja þátttakandann í.
Smelltu síðan á Staðfesta flutning
Athugið: ekki er hægt að flytja þátttakanda í símtalinu yfir í biðstofuna.
Þátttakandinn verður þá færður yfir í valið herbergi og bíður eftir að vera samþykktur í símtal í því herbergi.