Správca hovorov umožňuje hostiteľovi skupinového hovoru efektívne spravovať účastníkov hovoru
Hostitelia konzultácií a relácií skupinových hovorov majú prístup k Správcovi hovorov , ktorý ponúka rôzne možnosti na správu hovoru, ako napríklad dočasné podržanie účastníka v rámci hovoru, pripnutie jedného alebo viacerých účastníkov, stlmenie vybraných účastníkov a presunutie účastníka do inej miestnosti. Viac informácií nájdete nižšie.
Hostitelia vo videohovore majú prístup k Správcovi hovorov v pravom dolnom rohu obrazovky hovoru (horný obrázok).
Kliknutím na tlačidlo Správca hovorov na obrazovke hovorov sa zobrazia rôzne možnosti správy hovoru.
Správca hovorov zobrazuje:
Trvanie hovoru
Všetci účastníci čakajúci na prijatie do hovoru
Aktuálni účastníci – s viacerými možnosťami ovládania
Akcie volania
Tri bodky vedľa každého účastníka otvoria rozbaľovaciu ponuku, ktorá obsahuje ďalšie akcie:
Podržať – dočasne podrží hovor volajúceho počas hovoru. Viac informácií nájdete tu .
Odpojiť – týmto sa ukončí hovor pre vybraného/vybraných účastníka/ov a pre ostatných bude hovor pokračovať.
Pripnúť – pripnutie vybraných účastníkov pre zaostrenie na nich (na obrazovke hovoru sa zobrazia väčší ako ostatní účastníci).
Stíšiť – stlmí vybraného účastníka aktuálneho hovoru. Môžete to urobiť pre viacerých účastníkov. Po stlmení sa musia účastníci v prípade potreby sami zapnúť, pretože zapnutie stlmenia nemôže byť ovládané hostiteľom hovoru.
Povolenia – Umožňuje hostiteľovi hovoru priradiť povolenia jednotlivým účastníkom videohovoru. Toto momentálne umožňuje hostiteľom vybrať úroveň prístupu k aplikáciám a nástrojom pre jednotlivých hostí v hovore. Možnosti sú Skryť zásuvku s aplikáciami a Povoliť režim iba na zobrazenie aplikácií .
Upozornenie: Začiarkavacie políčko Vybrať viacerých účastníkov nad zoznamom účastníkov umožňuje moderátorovi vybrať viacerých účastníkov a vykonať na nich akciu, napríklad stlmiť všetkých alebo vybraných účastníkov hovoru.
Možnosti prenosu Tlačidlo presmerovania v časti Akcie hovoru ponúka dve možnosti presmerovania hovoru:
Čakáreň – táto funkcia ukončí hovor a vráti účastníka späť na obrazovku čakania v miestnosti. Môžete ho vpustiť späť, keď budete pripravení. Upozornenie: toto sa nevzťahuje na jeho presun do čakárne kliniky.
Ďalšia miestnosť – tu môžete premiestniť účastníka do inej miestnosti v klinike, do ktorej máte prístup. Možnosti miestností sú ľubovoľné zasadacie miestnosti alebo skupinové miestnosti dostupné v klinike (a používateľské miestnosti, ak ich vo svojej klinike používate).
Presmerovanie do „čakárne“ (účastník sa v hovore podrží).
Táto možnosť umiestni účastníka do jeho vlastnej súkromnej čakárne v rámci aktuálneho hovoru. Nebude môcť vidieť ani počuť ostatných účastníkov hovoru, takže v prípade potreby môžete s nimi viesť súkromnú diskusiu.
Zobrazia sa v časti Čakajúci alebo Podržaný hovor v Správcovi hovorov.Potom ich môžete prijať späť do hovoru, keď budú pripravení. Upozorňujeme , že budete počuť zvukový signál, ktorý signalizuje, že niekto čaká na pripojenie sa k hovoru – tento zvuk je možné stlmiť kliknutím na tlačidlo „Zaneprázdnený? Stlmiť tohto volajúceho, kým nebudete pripravení“.
Prechod do „inej miestnosti“
Táto možnosť vám umožňuje premiestniť účastníka do inej miestnosti v ambulancii.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka zobrazujúca miestnosti, ktoré máte v klinike k dispozícii, vrátane zasadacích miestností a miestností pre skupiny.
Vyberte miestnosť, do ktorej chcete účastníka premiestniť.
Potom kliknite na Potvrdiť prevod
Upozornenie: účastníka hovoru nie je možné prepojiť do čakacej zóny.
Účastník bude potom presmerovaný do vybranej miestnosti a bude čakať na prijatie do hovoru v tejto miestnosti.