კლინიკის ადმინისტრატორები - ჯგუფური ოთახების შექმნა და მართვა

კლინიკის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ შექმნან და მართონ ჯგუფური ოთახები მათი კლინიკის საჭიროებების შესაბამისად.

ჯგუფური ოთახები კლინიკის LHS სვეტში, შეხვედრების ოთახების ქვეშაა განთავსებული. სტანდარტულად, ჯგუფური ოთახები არ შეიქმნება. კლინიკის ადმინისტრატორები კლინიკის LHS სვეტში, ოთახების დაჯგუფების სათაურის ქვეშ, დაინახავენ ღილაკს „ახალი ოთახის შექმნა“ .
„ახალი ოთახის შექმნა“ -ზე დაწკაპუნებით გაიხსნება ეს დიალოგური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ ახალი ჯგუფური ოთახის სახელი დაარქვათ. შემდეგ დააჭირეთ „ჯგუფური ოთახის დამატებას“ , რათა შექმნათ ოთახი, რომელიც ხილული იქნება თქვენი გუნდის წევრებისთვის, რომლებსაც აქვთ ჯგუფურ ოთახში წვდომა.

კლინიკის ადმინისტრატორები - ჯგუფური ოთახებისთვის მოსაწვევის შაბლონების შექმნა

კლინიკის ადმინისტრატორებს შეუძლიათ კლინიკაში ჯგუფური ოთახებისთვის ელფოსტის შაბლონების შექმნა (SMS მოსაწვევები ჯგუფური ოთახებისთვის ხელმისაწვდომი არ არის). ეს შაბლონები შეიძლება შეიქმნას კლინიკის საჭიროებების შესაბამისად და ხელმისაწვდომი იქნება ჯანდაცვის მომსახურების მიმწოდებლებისთვის, როდესაც ისინი მონაწილეებს ჯგუფურ ზარებში მოიწვევენ. თუ შაბლონები არ შეიქმნა, მოსაწვევებს ექნება ნაგულისხმევი ტექსტი (რომლის რედაქტირებაც შესაძლებელია მიმღებებისთვის გაგზავნამდე).

ჯგუფური ოთახებისთვის ელფოსტის შაბლონების შესაქმნელად:

კლინიკისთვის მოსაწვევის შაბლონების შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის გადადით კონფიგურაცია > კომუნიკაცია. დააწკაპუნეთ მოსაწვევის შაბლონებზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ  ელფოსტისთვის +შექმნის ღილაკი.

შაბლონის შექმნის ფანჯარა გაიხსნება შაბლონს სახელი დაარქვით სამუშაო ნაკადად აირჩიეთ ჯგუფური ოთახი (ელექტრონული ფოსტის მოსაწვევების შექმნა ასევე შესაძლებელია სხვა ვიდეო ზარის ოთახის მოსაწვევებისა და მოსაცდელი ოთახის მოსაწვევებისთვის) ელფოსტის თემის დამატება აკრიფეთ ან ჩასვით მოწვევის შაბლონის შეტყობინება და დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „შექმნა“ კლინიკისთვის საჭიროებიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ შექმნათ ხუთამდე ჯგუფური ოთახის შაბლონი. შექმნის შემდეგ, შაბლონები ხელმისაწვდომი იქნება, როდესაც პერსონალი პაციენტებს ჯგუფურ ოთახში მოიწვევს.

კლინიკის გუნდის წევრი: შედით ჯგუფურ ოთახში და მოიწვიეთ სტუმრები

1. კლინიკის LHS სვეტში, შეხვედრების ოთახების ქვეშ, დააწკაპუნეთ ჯგუფური ოთახების მარჯვნივ მდებარე ისარზე, რათა ნახოთ თქვენს კლინიკაში ჯგუფური ოთახების ჩამოსაშლელი სია. სასურველ ჯგუფურ ოთახში შესასვლელად დააჭირეთ Enter-ს . თუ თქვენი კლინიკის ადმინისტრატორს ჯგუფური ოთახები არ დაუმატებია, აქ ხელმისაწვდომ ოთახებს ვერ ნახავთ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: თუ ჯგუფურ ოთახში უკვე იმყოფებიან ადამიანები, ამ ოთახის Enter ღილაკის მარჯვნივ დაინახავთ რიცხვს. ეს გაცნობებთ, მიმდინარეობს თუ არა შეხვედრა და შესაძლოა, თუ შესაძლებელია, დაგჭირდეთ სხვა ჯგუფური ოთახის გამოყენება. თუ ოთახში არავინ არის, რიცხვი 0-ის სახით გამოჩნდება. მარჯვნივ მდებარე მეორე მაგალითში, ერთი ადამიანი უკვე ჯგუფურ ოთახშია (წითლად მონიშნულია).
გარდა ამისა, თუ სტუმარი მიწვეულია შეხვედრაზე, დააწკაპუნა ბმულზე, მაგრამ ელოდება ზარში მიღებას, Enter-ის გვერდით წრე ნარინჯისფერ ფერად იცვლება.
2. თქვენ შეხვალთ ჯგუფურ ოთახში და ზარის ეკრანზე თქვენს ვიდეოჩანაწერს დაინახავთ. თქვენ და გუნდის ნებისმიერ სხვა წევრს, რომელსაც აქვს ჯგუფურ ოთახში შესვლის უფლება, შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს შეხვიდეთ ჯგუფურ ოთახში მოწვევის გარეშე და მონაწილეობა მიიღოთ ვიდეოზარში.
3. ჯგუფურ ზარზე კლინიკის გუნდის წევრი არ მყოფი პირის მოსაწვევად, დააწკაპუნეთ ზარების მენეჯერზე RHS-ის ქვედა ხატულებში (მონიშნულია წითელ უჯრაში).
4. შემდეგ დააწკაპუნეთ ერთ-ერთზე: დააკოპირეთ ბმული , რათა გაუგზავნოთ ბმული იმ პირს, რომლის მოწვევაც გსურთ, ან მოიწვიეთ მონაწილე ჯგუფურ ოთახში პირდაპირ ზარების მენეჯერიდან ელექტრონული ფოსტით ან SMS-ით.
5. როდესაც მოწვეული პირები მოვიდნენ, თქვენ მათ დაინახავთ „მოლოდინის“ ან „მოლოდინის“ განყოფილებაში და შეგიძლიათ მიიღოთ ისინი ზარში.

ჯგუფური ოთახის მოწონებაში დამატება ფავორიტებში - დაამატეთ ჯგუფური ოთახი ფავორიტებში.

ხშირად გამოყენებული ოთახების ფავორიტებად დასამატებლად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ თქვენს კლინიკაში არსებული ჯგუფური ოთახების გვერდით მდებარე ვარსკვლავის ღილაკზე . ეს აჩვენებს საყვარელ შეხვედრების ოთახებს მოსაცდელი ზონის LHS განყოფილებაში, მათზე წვდომისთვის შეხვედრების ოთახების ჩამოსაშლელი სიის გამოყენების გარეშე და ასევე ფავორიტებს შეხვედრების ოთახების ჩამოსაშლელ სიაში სიის თავში გამოიტანს. როგორ დავამატოთ ჯგუფური ოთახი ფავორიტად:

1. მოსაცდელი ზონის დაფაზე, LHS სვეტში დააწკაპუნეთ ჯგუფურ ოთახებზე. ეს აჩვენებს კლინიკაში ხელმისაწვდომი ჯგუფური ოთახების სიას.
2. აირჩიეთ ჯგუფური ოთახი, რომლის ფავორიტებში დამატებაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ვარსკვლავზე ამ ჯგუფური ოთახის მარჯვნივ. ამ მაგალითში, საქმის კონფერენციები დაემატა ფავორიტებს და სიის თავში გადავა.
3. ფავორიტებში დამატებული ნებისმიერი ჯგუფური ოთახი გამოჩნდება LHS სვეტში, ჯგუფური ოთახების ჩამოსაშლელ სიაში შესასვლელად ისარზე დაწკაპუნების გარეშე.

ზარის ეკრანის დიზაინი და გამოცდილება

ვიდეოზარებს, რომლებშიც მონაწილეები რამდენიმე მონაწილეს შეიცავენ, აქვთ მონაწილის ვიდეო არხების ადაპტირებადი დიზაინი, რათა უზრუნველყოფილი იყოს თითოეული მოწყობილობის ეკრანის ზომისთვის საუკეთესო განლაგება. თუ საკმარისი მონაწილე არ არის მოწესრიგებული ბადის შესავსებად, ისინი მოწესრიგებულად გამოჩნდება და გარკვეული თავისუფალი ადგილები დარჩება. ახალი მონაწილეები ყოველთვის ქვედა მარჯვენა კუთხეში მეორე ადგილზე მოვლენ, რაც იმას ნიშნავს, რომ სხვა რიგებში მყოფი მონაწილეები არ ცვლიან თავიანთ პოზიციებს.

ჯგუფური ზარები ქმნიან მოწესრიგებულ ბადეს, როდესაც ადამიანები ზარში ჩამოდიან.

ზარის თითოეულ მონაწილეს ექნება პინი, როდესაც მის ეკრანზე მაუსის კურსორს მიიტანთ. ერთი ან მეტი მონაწილის პინირება მათ ვიდეოს ზარის ეკრანზე უფრო გადიდებულად აჩვენებს და სხვა მონაწილეებს თქვენი ხედვისთვის გადააადგილებს. ამ მაგალითში სხვა მონაწილეები ზარის ეკრანის მარცხნივ გადავიდნენ. თუ მოწყობილობის ეკრანი უფრო ფართოა, სხვა მონაწილეებმაც შეიძლება გადაინაცვლონ ზარის ეკრანის ბოლოში, როდესაც ერთ ან მეტ მონაწილეს მიამაგრებთ.

ზარის მენეჯერის ფუნქციონირება ზარში

ჯგუფური ზარების შეხვედრების/კონსულტაციების წამყვანებს აქვთ წვდომა ზარების მენეჯერზე , რომელიც ზარის მართვის სხვადასხვა ვარიანტს გთავაზობთ, როგორიცაა მონაწილის ზარის ფარგლებში მოლოდინის რეჟიმში გადაყვანა და სხვა ოთახში გადაყვანა. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ქვემოთ.

როდესაც ჯანდაცვის პროვაიდერი თავის კლინიკაში ჯგუფური ოთახის ზარს იყენებს, ის ზარის ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეში (ზედა სურათი) დაინახავს ზარის მენეჯერის ღილაკს. ზარის ეკრანზე ზარის მენეჯერის ღილაკზე დაწკაპუნებით, როგორც ეს ამ მაგალითშია ნაჩვენები, ზარის მართვის სხვადასხვა ვარიანტი გეძლევათ. ზარების მენეჯერი აჩვენებს: ზარის ხანგრძლივობა ნებისმიერი მონაწილე, რომელიც ელოდება ზარში მიღებას მიმდინარე მონაწილეები (ნაჩვენებია ამ მაგალითში) - ზარში თითოეული მონაწილის მართვის ვარიანტებით. ზარის მოქმედებები
გადაცემის ვარიანტები მონაწილის გადატანის ღილაკზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გადაიყვანოთ იგი კლინიკაში არსებულ თავისუფალ დანიშნულების ოთახში.
ეს შეიძლება იყოს სხვა ჯგუფური ოთახი, შეხვედრების ოთახი ან მომხმარებლის ოთახი. აირჩიეთ არსებული ოთახის ვარიანტებიდან, დაადასტურეთ და მონაწილე გადაინაცვლებს.
შემდეგ მონაწილე გადაინაცვლებს შერჩეულ ოთახში და დაელოდება ამ ოთახში ზარში მიღებას. სწორედ ამას ნახავს ის, სანამ დაინახავს.
ზარის მოლოდინის რეჟიმში გადაყვანა საშუალებას გაძლევთ, ზარის მონაწილე მოლოდინის რეჟიმში გადაიყვანოთ. ეს ვარიანტი მონაწილეს მიმდინარე ზარის ფარგლებში საკუთარ კერძო მოსაცდელ ოთახში მოათავსებს. მას არ შეუძლია ზარში სხვა მონაწილეების დანახვა ან მოსმენა, ამიტომ საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ სხვა მონაწილეებთან კერძო საუბარი გამართოთ. ისინი გამოჩნდება ზარების მენეჯერში , „მოლოდინის ან მოლოდინის რეჟიმში“ განყოფილებაში. შემდეგ, როდესაც ისინი მზად იქნებიან, შეგიძლიათ კვლავ მიიღოთ ისინი ზარში. გაითვალისწინეთ , რომ გაიგონებთ გამაფრთხილებელ ხმას, რომელიც მიუთითებს, რომ ვინმე ელოდება ზარში ჩართვას - ამ ხმის გამორთვა შესაძლებელია „ დაკავებულია? გააჩუმეთ ეს აბონენტი, სანამ მზად არ იქნებით“-ზე დაწკაპუნებით.

ჯგუფურ ოთახში სტუმრის სტატუსით ზარზე დასწრება

1. თუ ჯგუფურ ზარზე დასასწრებად ელფოსტით მოწვევა მიიღეთ, უბრალოდ დააჭირეთ ელფოსტაში არსებულ ღილაკს „ზარის დაწყება“ . თუ ელფოსტით მოწვევა არ მიგიღიათ, მაგრამ შეხვედრის ჩამტარებელი კლინიკის გუნდის წევრი ხართ, შეგიძლიათ შეხვიდეთ თქვენს ვიდეოზარის ანგარიშზე, გადახვიდეთ იმ კლინიკაში, სადაც ჯგუფური ზარი იმართება და ნებისმიერ დროს შეხვიდეთ ჯგუფურ ოთახში. გაითვალისწინეთ , რომ თქვენი ანგარიშისთვის საჭიროა შეხვედრების ოთახზე წვდომა (რაც ასევე ჯგუფურ ოთახებზე წვდომას იძლევა).
2. თქვენ მოგეთხოვებათ, ამ ზარისთვის თქვენი კამერისა და მიკროფონის გამოყენების ნებართვა მოგცეთ. ეკრანის ზედა მარცხენა კუთხეში გასაგრძელებლად დააწკაპუნეთ „დაშვებაზე“ , როგორც ეს მარჯვენა მხარეს ანიმაციის ეკრანის სურათზეა ნაჩვენები. თუ ღილაკს „დაშვება“ ვერ ხედავთ, შესაძლოა ბრაუზერში კამერა ან მიკროფონი დაბლოკილი გქონდეთ. დააწკაპუნეთ დახმარების ნახვაზე ან ეწვიეთ ამ გვერდს .
3. შემდეგი თქვენ მოგეთხოვებათ შეიყვანოთ თქვენი: სახელი და გვარი კლინიკის მოთხოვნის შემთხვევაში, გადაიღეთ ფოტო საკუთარი თავის გასაცნობად თუ უკვე გაქვთ ვიდეოზარის ანგარიში, შეგიძლიათ შეხვიდეთ გვერდის ბოლოში მოცემული „შესვლა“ ღილაკის გამოყენებით. გასაგრძელებლად დააჭირეთ ღილაკს „ გაგრძელება “
4. სტუმრის სტატუსით თქვენ განთავსდებით ზარების რიგში მანამ, სანამ შეხვედრის ინიციატორი არ მიგიღებთ ზარში. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ თავად შეცვალოთ ზარის რიგის მუსიკა.
5. ჯგუფურ ოთახში მიღების შემდეგ, თქვენ შეუერთდებით ზარს.

ჯგუფურ ოთახში მოსაწვევის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით

დააწკაპუნეთ იმ ჯგუფური ოთახის სახელზე, რომელშიც გსურთ ვინმეს მოწვევა. თქვენ იხილავთ ოთახის ბმულის გაზიარების და ჯგუფური ოთახის ზარზე ხალხის მოწვევის ვარიანტებს: დააკოპირეთ ბმული, გაგზავნეთ მოსაწვევი და გააზიარეთ. დააჭირეთ მოწვევის გაგზავნას
შეიყვანეთ იმ პირის ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომლის მოწვევაც გსურთ. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ელფოსტის სათაური (თემა) და ტექსტი. მოსაწვევის გასაგზავნად დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“.
თუ თქვენს კლინიკაში ჯგუფური ოთახებისთვის შეიქმნა ელფოსტის შაბლონები , თქვენ ნახავთ ჩამოსაშლელ სიას „მოწვევა“. აირჩიეთ სასურველი შაბლონი და გამოჩნდება თქვენი მოსაწვევის შაბლონი. საჭიროების შემთხვევაში, მისი რედაქტირება შესაძლებელია გაგზავნამდე. ამ მაგალითში ფიზიოთერაპიის ჯგუფის მოწვევა შერჩეულია. მოსაწვევის გასაგზავნად დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“ .
თუ მოწვევა კონკრეტული დროისთვისაა, შეგიძლიათ დაგეგმოთ ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში „დიახ“-ზე დაწკაპუნებით. შეიყვანეთ დეტალები და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“ მოსაწვევის გასაგზავნად.
თქვენ ნახავთ ამ ეკრანს. დაამატეთ პიროვნების ელექტრონული ფოსტის მისამართი და სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ სათაური და შეტყობინების ტექსტი. ამ მაგალითში ჩვენ ვუგზავნით მოსაწვევს კონკრეტული დროის გარეშე, ამიტომ ეს გულისხმობს, რომ ისინი მოწვევას მიღებისთანავე მიიღებენ. მოსაწვევის გასაგზავნად დააჭირეთ ღილაკს „გაგზავნა“ . როდესაც მოწვეული პირები მოვიდნენ, თქვენ უნდა მიიღოთ ისინი ოთახში ზარების მენეჯერის გამოყენებით და შეხვედრა დაიწყება.
შეხვედრის მოსაწვევის დაგეგმილ დროს გასაგზავნად, დააჭირეთ ღილაკს „დიახ“ განყოფილებაში „უნდა გაიგზავნოს თუ არა მოსაწვევი კონკრეტული დროისთვის“. ეს აჩვენებს დაგეგმვის ვარიანტებს, როგორც ეს ამ მაგალითშია ნაჩვენები. აირჩიეთ თარიღი, დრო და ხანგრძლივობა და შემდეგ დააჭირეთ გაგზავნას. როდესაც მოწვეული პირები მოვიდნენ, თქვენ უნდა მიიღოთ ისინი ოთახში და შეხვედრა შეიძლება დაიწყოს.

დააწკაპუნეთ ჯგუფური ოთახის სახელზე და აირჩიეთ გაზიარება მეტი ვარიანტისთვის

დააწკაპუნეთ ჯგუფური ოთახის სახელზე და შემდეგ დააჭირეთ გაზიარებას
თქვენ ნახავთ სხვადასხვა ვარიანტს ჯგუფურ ოთახში ვინმეს მოსაწვევად. დააჭირეთ გაზიარებას ბმულის გამოყენებით - შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულის კოპირებაზე, ბმული დაკოპირდება თქვენს ბუფერში და თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ის ელფოსტაში, შეტყობინებების აპლიკაციაში და ა.შ. სტუმრის მოსაწვევად. ბმულის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის ოფციის გასახსნელად დააჭირეთ ღილაკს „მოწვევის გაგზავნა“ (ინსტრუქციები ნაჩვენებია ზემოთ).
გაშვება ღილაკის გამოყენებით - მაგალითად, თქვენს ინტრანეტზე განათავსეთ მორგებული ღილაკი, რათა გუნდის წევრებმა იქიდან ოთახში შესვლა შეძლონ. ამისთვის შეიძლება თქვენი IT განყოფილება დაგჭირდეთ.
გვერდზე ჩასმა - გამოიყენეთ ჩასმის კოდი შეხვედრების ოთახის ბმულის ჩასადებად - ამისთვის შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ვებმასტერი.

ჯგუფური ზარების ტექნიკური მხარდაჭერის ინფორმაცია

ჯგუფური ზარების ტოპოლოგია

ჯგუფური ზარები ნერგავს ჰიბრიდულ ტოპოლოგიას ჯგუფური ოთახების მონაწილის მასშტაბის მისაღწევად, ჩვენი გაუმჯობესებული ზარის ფუნქციების შენარჩუნებით.

ეს ჰიბრიდული ტოპოლოგია იყენებს:

• ვარსკვლავისებური ტოპოლოგია, რომელიც იყენებს მედია სერვერს (SFU) აუდიო და ვიდეო მედიის გადასაცემად. ზარის მონაწილეები ამყარებენ ერთ WebRTC კავშირს მედია სერვერთან და აქვეყნებენ თავიანთ აუდიო/ვიდეო ნაკადებს სხვა მონაწილეებისთვის მოხმარებისთვის და ჩამოტვირთავენ სხვა მონაწილეების აუდიო/ვიდეო მასალას.
• ბადისებრი ტოპოლოგია (P2P) აპლიკაციის მონაცემების გაცვლისთვის (მაგალითად, რესურსების ინფორმაცია/ფაილების გადაცემა/ჩატი/და ა.შ.). თითოეული მონაწილე ქმნის ამ კავშირს ერთმანეთთან, მაგრამ აუდიო/ვიდეო მედია არ იგზავნება.

უსაფრთხოება

ჯგუფური ზარები ინარჩუნებს healthdirect-ის მიერ უკვე დანერგილ მაღალი უსაფრთხოების დონეს. ჯგუფური ოთახები იყენებენ მინიმუმ AES 128 ბიტიან დაშიფვრას 256 ბიტიდან. კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის დააწკაპუნეთ აქ .

გამტარუნარიანობა

healthdirect-ის ვიდეოზარის ჯგუფური ოთახებისთვის, ჯგუფური ზარის რეკომენდებული მინიმალური მოთხოვნებია შემდეგი:

• ატვირთვა: აუდიოს/ვიდეოს გასაგზავნად მინიმუმ 350 კბ/წმ გამტარუნარიანობა
• ჩამოტვირთვა: მედია სერვერიდან აუდიოს/ვიდეოს მისაღებად ზარის თითოეული მონაწილისთვის მინიმუმ 350 კბ/წმ დაბალი სიჩქარით გადაცემის სიჩქარე, შემდეგი ფორმულის გამოყენებით:
  • საჭირო გამტარუნარიანობა = (n-1) * 350 (სადაც n არის ზარში მონაწილეთა რაოდენობა)
  • მაგ., 10 მონაწილისთვის განკუთვნილი ზარისთვის დაშვების გამტარუნარიანობის მოთხოვნები
    • 9 * 350 კბიტი/წმ = 3150 კბიტი/წმ (~3.1 მბიტი/წმ)

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კონტენტის დამატება, როგორიცაა გაზიარება, თითოეული მონაწილისთვის დამატებით 350 კბ/წმ სიჩქარეს დაამატებს.