Wasimamizi wa Kliniki - Kuunda na Kusimamia Vyumba vya Vikundi

Wasimamizi wa kliniki wanaweza kuunda na kudhibiti Vyumba vya Vikundi ili kukidhi mahitaji ya kliniki yao.

Vyumba vya Vikundi vinapatikana katika safu ya LHS ya kliniki, chini ya Vyumba vya Mikutano. Hakuna Vyumba vya Vikundi vitaundwa kwa chaguomsingi. Wasimamizi wa kliniki wataona kitufe cha Unda Chumba Kipya chini ya kichwa Vyumba vya Vikundi katika safu wima ya LHS ya kliniki.
Kubofya Unda Chumba Kipya huleta kisanduku hiki cha mazungumzo ambapo unaweza kutaja Chumba kipya cha Kikundi. Kisha ubofye Ongeza Chumba cha Kikundi ili kuunda chumba ambacho kitaonekana kwa washiriki wa timu yako ambao wanaweza kufikia chumba cha kikundi.

Wasimamizi wa Kliniki - kuunda violezo vya mialiko kwa vyumba vya kikundi

Wasimamizi wa kliniki wanaweza kuunda violezo vya Barua pepe vya Vyumba vya Vikundi kwenye kliniki (mialiko ya SMS haipatikani kwa vyumba vya kikundi). Hizi zinaweza kuundwa ili kukidhi mahitaji ya kliniki na zitapatikana kwa watoa huduma za afya wanapowaalika washiriki kwenye simu za kikundi. Ikiwa hakuna violezo vilivyoundwa, mialiko itakuwa na maandishi chaguomsingi (ambayo yanaweza kuhaririwa kabla ya kutumwa kwa wapokeaji).

Ili kuunda violezo vya barua pepe vya Vyumba vya Vikundi:

Ili kuunda na kuhariri violezo vya mialiko ya kliniki, nenda kwenye Sanidi > Mawasiliano. Bonyeza violezo vya Mwaliko kisha ubofye  kitufe cha +Unda kwa Barua pepe.

Sanduku la kuunda kiolezo litafunguliwa Ipe kiolezo jina Chagua Chumba cha Kikundi kama Mtiririko wa Kazi (Mialiko ya barua pepe pia inaweza kuundwa kwa mialiko mingine ya chumba cha Simu ya Video na mialiko ya Mahali pa Kusubiri) Ongeza mada ya Barua pepe Andika au ubandike ujumbe wa kiolezo cha mwaliko na ubofye Unda ukimaliza Unaweza kuunda hadi violezo vitano vya vyumba vya kikundi, kama inavyohitajika kwa kliniki. Baada ya kuunda, violezo vitapatikana wakati wafanyakazi wanaalika wagonjwa kwenye Chumba cha Kikundi.

Mshiriki wa timu ya kliniki: Ingia kwenye Chumba cha Kikundi na uwaalike wageni

1. Katika safu ya LHS ya kliniki, chini ya Vyumba vya Mikutano, bofya kwenye kishale kilicho upande wa kulia wa Vyumba vya Kikundi ili kutazama orodha kunjuzi ya vyumba vya kikundi katika kliniki yako. Bofya Enter ili kuingiza chumba cha kikundi unachotaka. Ikiwa hakuna Vyumba vya Vikundi vilivyoongezwa na msimamizi wako wa kliniki, hutaona vyumba vyovyote vinavyopatikana hapa. Tafadhali kumbuka: Ikiwa tayari kuna wakaaji kwenye chumba cha kikundi, utaona nambari iliyo upande wa kulia wa kitufe cha Ingiza cha chumba hicho. Hii hukujulisha ikiwa tayari kuna mkutano unaoendelea na labda unahitaji kutumia chumba kingine cha kikundi, ikiwa kinapatikana. Ikiwa hakuna mtu kwenye chumba nambari itaonyeshwa kama 0. Katika mfano wa pili wa kulia, mtu mmoja tayari yuko kwenye chumba cha kikundi (kilichoonyeshwa kwa rangi nyekundu).
Zaidi ya hayo, ikiwa mgeni amealikwa kwenye mkutano, amebofya kiungo lakini anasubiri kukubaliwa kwenye simu , mduara ulio karibu na Enter hubadilika hadi rangi ya chungwa.
2. Utaingia kwenye chumba cha kikundi na kuona mpasho wako wa video kwenye skrini ya simu. Wewe na washiriki wengine wowote wa timu walio na ufikiaji wa Chumba cha Kikundi mnaweza kuingia kwenye Chumba cha Kikundi wakati wowote bila kualikwa na kushiriki katika Hangout ya Video.
3. Ili kumwalika mtu kwenye simu ya kikundi ambaye si mshiriki wa kliniki, bofya kwenye Kidhibiti Simu katika aikoni za RHS za chini (zilizoangaziwa katika kisanduku chekundu).
4. Bofya ifuatayo: Nakili kiungo ili kutuma kiungo kwa mtu ambaye ungependa kumwalika, AU Alika Mshiriki awaalike kwenye Chumba cha Kikundi moja kwa moja kutoka kwa Kidhibiti Simu kupitia Barua pepe au SMS.
5. Watu walioalikwa wakifika utawaona chini ya Kusubiri au Kushikilia na unaweza kuwakubali kwenye simu.

Pendekeza Chumba cha Kikundi

Unaweza kubofya kitufe cha nyota karibu na vyumba vya kikundi vinavyopatikana katika kliniki yako ili kuongeza vyumba vinavyotumiwa mara kwa mara kama vipendwa. Hii itaonyesha vyumba vya mikutano vipendwavyo katika sehemu ya LHS ya eneo la kungojea bila kuhitaji kutumia menyu kunjuzi ya chumba cha mkutano ili kuvifikia na pia italeta vipendwa juu ya orodha katika menyu kunjuzi ya chumba cha mikutano. Jinsi ya kuongeza chumba cha kikundi kama kipendwa:

1. Katika Dashibodi ya Eneo la Kusubiri, bofya Vyumba vya Vikundi katika safu wima ya LHS. Hii inaonyesha orodha ya vyumba vya kikundi vinavyopatikana kliniki.
2. Chagua chumba cha kikundi ambacho ungependa kuongeza kama kipendwa na ubofye nyota iliyo upande wa kulia wa chumba hicho cha kikundi. Katika mfano huu Mikutano ya Uchunguzi imeongezwa kama kipendwa na itasogezwa juu ya orodha.
3. Vyumba vyovyote vya kikundi vilivyoongezwa kama vipendwa vitaonekana kwenye safu wima ya LHS bila hitaji la kubofya kishale ili kufikia orodha kunjuzi ya vyumba vya kikundi.

Muundo wa skrini ya simu na matumizi

Simu za Video zilizo na washiriki wengi zina muundo unaojibu kwa milisho ya video ya washiriki, ili kuhakikisha mpangilio bora unaopatikana wa saizi ya skrini ya kila kifaa. Ikiwa hakuna washiriki wa kutosha kujaza gridi nadhifu, wataonyeshwa kwa ustadi na baadhi ya nafasi zikiwa zimesalia. Washiriki wapya watafika kila mara katika nafasi ya pili kutoka chini kulia, ambayo ina maana kwamba washiriki katika safu mlalo nyingine hawapange upya nafasi zao.

Simu za kikundi huunda gridi safi watu wanapowasili kwenye simu.

Kila mshiriki katika simu atakuwa na pini unapoelea juu ya skrini yake. Kubandika mshiriki mmoja au zaidi kutaonyesha video yao kuwa kubwa zaidi kwenye skrini ya simu na kupanga upya washiriki wengine kwa mtazamo wako. Katika mfano huu washiriki wengine wamehamia upande wa kushoto wa skrini ya simu. Ikiwa skrini ya kifaa ni pana, washiriki wengine wanaweza pia kusogea hadi sehemu ya chini ya skrini ya simu unapobandika mshiriki mmoja au zaidi.

Utendaji wa Kidhibiti Simu kwenye simu

Wenyeji wa mikutano/mashauriano ya Simu za Kikundi wanaweza kufikia Kidhibiti Simu ambacho hutoa chaguo mbalimbali za kudhibiti simu, kama vile kusimamisha mshiriki ndani ya simu na kuhamishia kwenye chumba kingine. Tafadhali tazama hapa chini kwa habari zaidi.

Mtoa huduma wa afya anapofikia simu katika Chumba cha Kikundi katika kliniki yake, ataona kitufe cha Kidhibiti Simu kilicho kwenye sehemu ya chini ya kulia ya skrini ya simu (picha ya juu). Kubofya kwenye kitufe cha Kidhibiti Simu kwenye skrini ya simu kunatoa chaguzi mbalimbali za kudhibiti simu, kama inavyoonyeshwa katika mfano huu. Kidhibiti Simu kinaonyesha: Muda wa Simu Washiriki wowote wanaosubiri kupokelewa kwenye simu Washiriki wa Sasa (walioonyeshwa katika mfano huu) - na chaguzi za kudhibiti kila mshiriki katika simu. Wito Vitendo
Chaguzi za uhamisho Kubofya kitufe cha kuhamisha kwa mshiriki hukuruhusu kuwahamisha hadi kwenye chumba cha mwisho kinachopatikana kwenye kliniki.
Hiki kinaweza kuwa chumba kingine cha kikundi, chumba cha mikutano au chumba cha mtumiaji. Chagua kutoka kwa chaguo zilizopo za vyumba, thibitisha na mshiriki atahamishwa.
Kisha mshiriki atahamishiwa kwenye chumba kilichochaguliwa na atasubiri kukubaliwa kwenye simu katika chumba hicho. Hivi ndivyo watakavyoona wakisubiri kuonekana.
Nafasi ya Kushikilia hukuruhusu kusimamisha mshiriki kwenye simu. Chaguo hili litamweka mshiriki katika chumba chake cha kibinafsi cha kungojea ndani ya simu ya sasa. Hawawezi kuona au kusikia washiriki wengine kwenye simu, kwa hivyo unaweza kuwa na majadiliano ya faragha na washiriki wengine, ikiwa itahitajika. Yataonekana chini ya Kusubiri au Kushikilia Katika Kidhibiti Simu. Kisha unaweza Kuwakubali tena kwenye simu ikiwa tayari. Tafadhali kumbuka , utasikia sauti ya tahadhari ikionyesha kuwa mtu fulani anasubiri kuruhusiwa kupigiwa simu - sauti hii inaweza kunyamazishwa kwa kubofya ' Busy? Nyamazisha mpigaji simu huyu hadi uwe tayari'.

Kuhudhuria simu ya Chumba cha Kikundi kama mgeni

1. Ikiwa ulitumiwa mwaliko wa barua pepe wa kuhudhuria simu ya kikundi, bonyeza tu kitufe cha Anzisha simu kwenye barua pepe. Iwapo hukupokea mwaliko wa barua pepe, lakini wewe ni mshiriki wa timu katika kliniki inayofanya mkutano, unaweza kuingia katika akaunti yako ya Simu ya Video, kuelekea kliniki ambako simu ya kikundi inapigwa na uingie kwenye chumba cha kikundi wakati wowote. Tafadhali kumbuka kuwa unahitaji ufikiaji wa chumba cha mkutano kwa akaunti yako (ambayo pia hutoa ufikiaji wa vyumba vya kikundi).
2. Utaombwa kuruhusu matumizi ya kamera na maikrofoni yako kwa simu hii. Bofya Ruhusu ili kuendelea upande wa juu kushoto wa skrini yako, kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini ya uhuishaji iliyo kulia. Ikiwa huoni kitufe cha Ruhusu, huenda umezuia kamera au maikrofoni yako kwenye kivinjari chako. Bofya kwenye usaidizi wa kutazama au tembelea ukurasa huu .
3. Ifuatayo utaulizwa kuingiza yako: Jina la kwanza na la mwisho Piga picha ili kujitambulisha, ikihitajika na kliniki Ikiwa una akaunti iliyopo ya Simu ya Video unaweza kuingia kupitia kitufe cha Ingia chini ya ukurasa. Bofya Endelea ili kuendelea
4. Kama mgeni utawekwa kwenye foleni ya simu hadi mtu aliyeanzisha mkutano akukubali kwenye simu. Unaweza kubadilisha muziki wa foleni ya simu kwako mwenyewe, ikiwa unataka.
5. Ukikubaliwa kwenye chumba cha kikundi utajiunga kwenye simu.

Tuma mwaliko wa barua pepe kwenye chumba cha kikundi

Bofya jina la Chumba cha Kikundi ambacho ungependa kumwalika mtu. Utaona chaguo za kushiriki kiungo cha chumba na kuwaalika watu kwenye simu ya Chumba cha Kikundi: Nakili Kiungo, Tuma Mwaliko na Shiriki. Bonyeza Tuma Mwaliko
Weka barua pepe ya mtu ambaye ungependa kumwalika. Unaweza kuhariri Kichwa cha Kichwa) cha barua pepe na shirika la barua pepe, ikihitajika. Bofya Tuma ili kutuma mwaliko.
Ikiwa violezo vya barua pepe vimeundwa kwa vyumba vya kikundi katika kliniki yako , utaona menyu kunjuzi ya sehemu ya Mwaliko. Chagua kiolezo unachotaka na kiolezo chako cha mwaliko kitaonyeshwa. Hii inaweza kuhaririwa, ikiwa inahitajika, kabla ya kutuma. Katika mfano huu mwaliko wa kikundi cha Physiotherapy umechaguliwa. Bofya Tuma ili kutuma mwaliko..
Ikiwa mwaliko ni wa wakati fulani, unaweza kuratibu kwa kubofya Ndiyo chini kushoto mwa dirisha. Ingiza maelezo kisha ubofye Tuma ili kutuma mwaliko.
Utaona skrini hii. Ongeza anwani ya barua pepe ya mtu huyo na unaweza kuhariri Kichwa na maandishi ya Ujumbe ukipenda. Katika mfano huu tunatuma mwaliko bila muda maalum kwa hivyo hii hufikiri kwamba wataingia mara tu watakapoupokea. Bofya Tuma ili kutuma mwaliko. Watu walioalikwa wanapofika utahitaji kuwakubali kwenye chumba kwa kutumia Kidhibiti Simu na mkutano unaweza kuanza.
Ili kutuma mwaliko wa mkutano kwa muda ulioratibiwa, bofya Ndiyo chini ya 'Je, mwaliko unapaswa kutumwa kwa wakati fulani'. Hii itaonyesha chaguzi za kuratibu kama inavyoonyeshwa katika mfano huu. Chagua tarehe, saa na muda kisha ubofye Tuma. Watu walioalikwa wanapofika utahitaji kuwakubalia kwenye chumba na mkutano unaweza kuanza.

Bofya kwenye jina la Chumba cha Kikundi na uchague Shiriki kwa chaguo zaidi

Bonyeza kwa jina la Chumba cha Kikundi na ubonyeze Shiriki
Utaona chaguo mbalimbali za kumwalika mtu kwenye Chumba cha Kikundi. Bonyeza Shiriki kwa kutumia kiungo - kisha ubofye Nakili Kiungo, kiungo kinakili kwenye ubao wako wa kunakili na unaweza kukiongeza kwenye barua pepe, programu ya kutuma ujumbe n.k ili kumwalika mgeni. Bofya kwenye Tuma mwaliko ili kufungua chaguo la kutuma kiungo kwa barua pepe (maagizo yaliyoonyeshwa hapo juu).
Zindua kwa kutumia kitufe - Weka kitufe kilichogeuzwa kukufaa kwenye intraneti yako, kwa mfano, ili washiriki wa timu waingie kwenye chumba cha mkutano kutoka hapo. Huenda ukahitaji idara yako ya IT kufanya hivyo.
Pachika kwenye ukurasa - tumia msimbo wa kupachika ili kupachika kiungo kwenye chumba cha mkutano - unaweza kuhitaji msimamizi wako wa tovuti kufanya hivi.

Taarifa za Usaidizi wa Kiufundi za Kundi

Kikundi cha Wito Topolgy

Simu za kikundi hutekeleza topolojia mseto ili kufikia kiwango cha washiriki wa vyumba vya kikundi, huku tukihifadhi vipengele vyetu vya simu vilivyoboreshwa.

Topolojia hii ya mseto hutumia:

• Topolojia ya nyota inayotumia seva ya media (SFU) kwa uhamishaji wa media ya sauti na video. Washiriki katika Hangout hiyo huanzisha muunganisho mmoja wa WebRTC kwenye seva ya midia, na kuchapisha mitiririko yao ya sauti/video ili washiriki wengine watumie, na kupakua sauti/video ya washiriki wengine.
• Topolojia ya wavu (P2P) ya kubadilishana data ya programu (kama vile taarifa ya rasilimali/uhamishaji faili/soga/n.k). Kila mshiriki huunda muunganisho huu kwa muunganisho mwingine, lakini hakuna media ya sauti/video inayotumwa.

Usalama

Simu za kikundi hudumisha viwango vya juu vya usalama vya afya ya moja kwa moja Simu ya Video ambayo tayari inatumika. Vyumba vya kikundi hutumia usimbaji fiche wa angalau AES 128 hadi biti 256. Kwa habari zaidi juu ya faragha na usalama, bofya hapa .

Bandwidth

Kwa vyumba vya kikundi cha Wito wa Video kiafya, mahitaji ya chini yaliyopendekezwa kwa simu ya kikundi ni kama ifuatavyo:

• Pakia: Kiwango cha chini cha 350kbps kipimo data cha juu kwa kutuma sauti/video
• Pakua: Kiwango data cha chini cha 350kbps chini ya mkondo kwa kila mshiriki katika simu ya kupokea sauti/video kutoka kwa seva ya midia, kwa kutumia fomula ifuatayo:
  • Bandwidth ya mkondo wa chini inahitajika = (n-1) * 350 (ambapo n ni idadi ya washiriki katika simu)
  • kwa mfano mahitaji ya kipimo data cha chini kwa simu kwa washiriki 10
    • 9 * 350kbps = 3150kbps (~3.1 Mbps)

Tafadhali kumbuka, kuongeza maudhui kama vile kushiriki kutaongeza mtiririko wa ziada wa 350kbps kwa kila mshiriki.