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Salle d'attente de la clinique - Configuration générale

Configuration de la section Configuration générale de la salle d'attente de votre clinique


Il existe différentes options de configuration de la salle d'attente de la clinique sous Configuration générale, qui sont décrites ci-dessous. Pour accéder à la section de configuration de la salle d'attente de la clinique, les administrateurs de la clinique et de l'organisation se rendent dans le menu Clinique LHS, Configurer > Salle d'attente.

Assurez-vous que votre zone d’attente est activée , afin que les appelants puissent accéder à la clinique et être rejoints par leur fournisseur de services de santé.
Vous pouvez l'activer en sélectionnant le bouton bascule sur Activé (couleur bleue), puis en cliquant sur Enregistrer.

Il s'agit du paramètre par défaut.

* Le nom de consultation de la salle d'attente et la spécialité de la salle d'attente ne sont pas actuellement utilisés, vous n'avez donc rien à ajouter dans ces champs.

Activer la confirmation de l'entrée d'appel

Si cette option est activée à l'aide du commutateur à bascule, lorsqu'un prestataire de services de santé clique sur Rejoindre un appelant dans la salle d'attente, une boîte de confirmation apparaît, indiquant qui il est sur le point de rejoindre. Cela ajoute une couche supplémentaire de confidentialité en réduisant le risque que des appels soient rejoints par erreur depuis la salle d'attente par d'autres membres de l'équipe de la clinique.
Veuillez noter que le paramètre par défaut pour cette confirmation est « désactivé ».

Afficher la position actuelle de la file d'attente
Si cette option est activée à l'aide du commutateur à bascule, les appelants en attente seront informés de leur position dans la file d'attente. Remarque : cette fonction fonctionne mieux pour les cliniques à la demande que pour les cliniques utilisant des rendez-vous programmés, car elle organise la file d'attente en fonction de l'heure à laquelle les personnes arrivent dans la salle d'attente.
Veuillez noter que le paramètre par défaut de cette fonction est « désactivé ».

Activer les messages de notification des invités
Si cette fonction est activée à l'aide du commutateur à bascule, les patients et les autres appelants pourront envoyer des messages à la clinique pendant qu'ils attendent ou sont en attente dans la salle d'attente de la clinique. Pour en savoir plus sur la messagerie bidirectionnelle, consultez cette page .

Veuillez noter que le paramètre par défaut de cette fonction est « désactivé ».

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer en bas de la section Configuration générale si vous apportez des modifications.

Vérifiez que le fuseau horaire de la clinique est correctement défini et modifiez-le à l'aide de la liste déroulante, si nécessaire.

La zone d'attente de chaque clinique peut être définie différemment du fuseau horaire par défaut de l'organisation , si vous le souhaitez. Cela peut être utile lorsqu'une organisation possède des cliniques dans plusieurs États/fuseaux horaires.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer si vous apportez des modifications.

Si votre zone d' attente est désactivée , vous ajoutez un message que les appelants verront s'ils tentent de démarrer un appel vidéo dans votre clinique.
Vous pouvez ajouter un message d'attente en dehors des heures d'ouverture pour donner à vos patients/clients plus d'informations et/ou des coordonnées alternatives en cas de fermeture de la clinique. Cette option est facultative et si elle n'est pas configurée, les appelants verront simplement quand la clinique rouvrira.

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer si vous effectuez des modifications. Vous verrez un rappel si vos modifications n'ont pas encore été enregistrées.

Dans cet exemple, les modifications n'ont pas encore été enregistrées

Accéder à la page de configuration de la zone d'attente

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