ای میل یا ایس ایم ایس کے ذریعے ویٹنگ ایریا کا لنک شیئر کریں۔
اپنے کلینک ویٹنگ ایریا کا لنک مریضوں اور کلائنٹس کے ساتھ شیئر کریں - اور دعوتی ٹیمپلیٹس بنائیں
ایسے کئی طریقے ہیں جن سے آپ مریضوں، کلائنٹس اور کسی دوسرے مطلوبہ مہمانوں کو ویڈیو کال سے مشاورت کے لیے اپنے کلینک ویٹنگ ایریا میں مدعو کر سکتے ہیں:
- ویٹنگ ایریا کے لنک کو کاپی کریں اور اسے مریض کے معلوماتی کتابچے میں یا اپوائنٹمنٹ ای میل کے باڈی میں چسپاں کریں۔
- ویٹنگ ایریا کے لنک کو کاپی کریں اور اپنے پریکٹس یا کلینک مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں ویڈیو کال ٹیمپلیٹ بنائیں۔
- اپنی ویب سائٹ پر ایک بٹن شامل کریں۔
- ویٹنگ ایریا سے براہ راست ایک SMS یا ای میل دعوت نامہ بھیجیں ۔ اپوائنٹمنٹ کی بکنگ کے اپنے معمول کے طریقہ کار پر عمل کریں اور پھر اس بارے میں ہدایات کے ساتھ دعوت نامہ بھیجیں کہ انہیں ویڈیو کال کب شروع کرنی چاہیے، تاکہ ان کی اپوائنٹمنٹ کے وقت ان کا ہیلتھ سروس فراہم کنندہ ان کے ساتھ شامل ہو سکے۔
اپنے کلینک کے لیے دعوتی ٹیمپلیٹس کیسے بنائیں اور اپنے سے براہ راست ایک SMS یا ای میل دعوت نامہ بھیجیں۔ کلینک ویٹنگ ایریا
ملاقات کے دعوت نامے آسانی سے کلینک ویٹنگ ایریا سے براہ راست بھیجے جا سکتے ہیں۔ کلینک کے منتظمین کے پاس کلینک کی ضروریات کے مطابق ایس ایم ایس اور ای میل ٹیمپلیٹس بنانے اور کلینک کے لنک کے ساتھ ملاقات کی معلومات بھیجنے کے عمل کو صحت کی خدمات فراہم کرنے والوں اور منتظم عملے کے لیے آسان بنانے کا اختیار ہے۔
نیچے دی گئی معلومات میں بتایا گیا ہے کہ ای میل اور ایس ایم ایس ٹیمپلیٹس کیسے بنائے جائیں اور مریضوں، کلائنٹس اور دیگر مطلوبہ مہمانوں کو ان کی مشاورت کے لیے انتظار گاہ میں کیسے مدعو کیا جائے۔
کلینک کے منتظمین - ایس ایم ایس اور ای میل ٹیمپلیٹس بنائیں اور محفوظ کریں۔
کلینک اور تنظیم کے منتظمین صحت کی خدمات فراہم کرنے والوں اور استقبالیہ/ایڈمن کے عملے کے لیے ٹیمپلیٹس بنا اور محفوظ کر سکتے ہیں جب وہ اپنے ویٹنگ ایریا میں لنک کو شیئر کریں کے تحت SMS یا ای میل کا آپشن منتخب کرتے ہیں۔ یہ ٹیمپلیٹس بنانا ممکن بناتا ہے جو کلینک کے کام کے بہاؤ اور عمل کے مطابق ہو۔ مطلوبہ سانچہ منتخب ہونے کے بعد، اگر ضرورت ہو تو بھیجنے سے پہلے اس میں مزید ترمیم کی جا سکتی ہے۔ ای میل اور ایس ایم ایس ٹیمپلیٹس بنانے کے لیے:
| کلینک کے لیے دعوتی ٹیمپلیٹس بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے، Configure > Communication پر جائیں۔ دعوتی ٹیمپلیٹس پر کلک کریں۔ |
 |
| نیا ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے، مطلوبہ دعوت نامے کی قسم میں نیلے + تخلیق بٹن پر کلک کریں - یا تو SMS یا ای میل۔ |  |
|
ایس ایم ایس ٹیمپلیٹس بنائیں
|
 |
|
ای میل ٹیمپلیٹس بنائیں
|
 |
| ٹیمپلیٹس تیار ہونے کے بعد استعمال کے لیے دستیاب ہوں گے جب ٹیم کے اراکین مریضوں/کلائنٹس کو ان کی ملاقات کے لیے انتظار گاہ میں مدعو کر رہے ہوں گے۔ مطلوبہ ٹیمپلیٹ کے لیے Edit یا Delete بٹن کا استعمال کرتے ہوئے انہیں ضرورت کے مطابق ترمیم اور حذف کیا جا سکتا ہے۔ یاد رکھیں کہ جب کلینک کا عملہ ویٹنگ ایریا میں ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کرتا ہے، تو وہ دعوت نامہ بھیجنے سے پہلے متن میں ترمیم کرنے کے قابل ہوتے ہیں، اگر ضرورت ہو۔ اگر وہ دعوت نامہ میں متن میں ترمیم کرتے ہیں، تو وہ متن محفوظ نہیں ہوگا اور ٹیمپلیٹ آپ کے محفوظ کردہ متن پر واپس آجائے گا جب اسے اگلی بار منتخب کیا جائے گا۔ |
 |
| اگر کلینک کے لیے کوئی ٹیمپلیٹس نہیں بنائے گئے ہیں۔ اگر کوئی ٹیمپلیٹس نہیں بنائے جاتے ہیں، تو ڈیفالٹ پیغام SMS اور ای میل دعوتوں کے لیے دستیاب ہوگا۔ کلینک کا عملہ بھیجنے سے پہلے ضرورت کے مطابق اس میں ترمیم کرسکتا ہے (یاد رکھیں کہ وہ دعوت نامہ میں جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں وہ اسے بند کرنے کے بعد محفوظ نہیں کریں گے)۔ پہلے سے طے شدہ ای میل متن اور موضوع اس مثال میں دکھائے گئے ہیں۔ |
 |
ای میل یا ایس ایم ایس آپشن کے ذریعے ملاقات کا دعوت نامہ بھیجنا
کلینک ٹیم کے ممبران ایس ایم ایس یا ای میل آپشن کا استعمال کرتے ہوئے مریضوں، کلائنٹس اور دیگر مطلوبہ مہمانوں کو دعوت نامے جلدی بھیج سکتے ہیں۔ اپنے ویٹنگ ایریا میں لنک شیئر کریں۔ براہ کرم یاد رکھیں کہ جب کسی شخص کو اس طرح ویٹنگ ایریا میں مدعو کیا جاتا ہے، تو ویڈیو کال ان کی ذاتی شناخت کرنے والی کوئی بھی معلومات محفوظ نہیں کرتی ہے - لہذا آپ واپس جا کر یہ نہیں دیکھ سکتے کہ آپ نے اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لیے کس کو دعوت نامہ بھیجا ہے۔ آپ اس معلومات کو کہیں اور ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
ایس ایم ایس یا ای میل دعوت نامہ بھیجنے کے لیے:
| اپنے ویٹنگ ایریا کے ڈیش بورڈ پیج پر جائیں اور آر ایچ ایس کالم میں ویٹنگ ایریا سیٹنگز کے تحت دیکھیں > اپنے ویٹنگ ایریا سے لنک شیئر کریں۔ |  |
|
ایس ایم ایس یا ای میل پر کلک کریں۔ اگر کوئی دعوتی ٹیمپلیٹس نہیں ہیں۔کلینک کے لیے بنایا گیا: اگر کلینک کے منتظم کی طرف سے کلینک میں دعوتی ٹیمپلیٹس کو ترتیب نہیں دیا گیا ہے، تو پہلے سے طے شدہ متن دستیاب ہے۔ تاہم، آپ مطلوبہ شخص کو بھیجنے سے پہلے اس متن (موضوع اور دعوتی پیغام دونوں) میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
|
 |
اگر دعوتی ٹیمپلیٹس کلینک میں دستیاب ہیں: آپ کو مطلوبہ اختیار منتخب کریں - ای میل یا ایس ایم ایس ۔ |
 |
| اپنے کلینک میں دستیاب ٹیمپلیٹس کو دیکھنے اور ان میں سے انتخاب کرنے کے لیے دعوتی ٹیمپلیٹ ڈراپ ڈاؤن فیلڈ پر کلک کریں۔ |  |
| ٹیمپلیٹ کا انتخاب اس ٹیمپلیٹ کا متن دکھائے گا۔ اگر ضرورت ہو تو آپ ترمیم کر سکتے ہیں اور پھر آپ نے جو ای میل ایڈریس یا فون نمبر ٹائپ کیا ہے اس پر ملاقات کا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں: بھیجیں دبانے کے بعد آپ نے جو بھی متن شامل کیا ہے اسے دستیاب رکھنے کے لیے آپ ' بھیجنے پر معلومات رکھیں' باکس پر نشان لگا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ آسانی سے کسی دوسرے مریض کو SMS یا ای میل کے ذریعے مدعو کر سکتے ہیں اور انہیں وہی پیغام بھیج سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ دعوت نامہ کے ڈائیلاگ باکس کو بند کر دیتے ہیں، پیغام واپس ڈیفالٹ ٹیکسٹ پر آ جاتا ہے۔ ویٹنگ ایریا کا لنک متن کے نچلے حصے میں شامل کیا جائے گا، لہذا آپ کو اس لنک کو پیغام میں کاپی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ |
 |
| مدعو شخص کو آپ کے بیان کردہ مضمون اور متن کے ساتھ ایک ای میل یا ایس ایم ایس موصول ہوگا اور ان کے اپوائنٹمنٹ کے وقت کال شروع کرنے کے لیے کلک کرنے کے لیے ایک لنک ملے گا (آپ اسے ان کی ملاقات سے 5 یا 10 منٹ پہلے یہ بتانا چاہیں گے۔ )۔ ان کا سروس فراہم کنندہ انہیں مقررہ وقت پر انتظار کے علاقے میں دیکھے گا اور مشاورت شروع کرنے کے لیے کال میں شامل ہو سکتا ہے۔ |  |
| اگر SMS کا اختیار منتخب کیا گیا ہے: اس شخص کا موبائل نمبر شامل کریں۔ اپنے کلینک میں دستیاب SMS ٹیمپلیٹس تک رسائی حاصل کرنے اور ان میں سے انتخاب کرنے کے لیے دعوتی ٹیمپلیٹ ڈراپ ڈاؤن فیلڈ پر کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ کا انتخاب اس ٹیمپلیٹ کا متن دکھائے گا۔ اگر ضرورت ہو تو آپ ترمیم کر سکتے ہیں اور پھر آپ نے جس فون نمبر میں ٹائپ کیا ہے ملاقات کا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے بھیجیں پر کلک کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں: بھیجیں دبانے کے بعد آپ نے جو بھی متن شامل کیا ہے اسے دستیاب رکھنے کے لیے آپ 'بھیجنے پر معلومات رکھیں' باکس پر نشان لگا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ آسانی سے کسی دوسرے مریض کو SMS کے ذریعے مدعو کر سکتے ہیں اور انہیں وہی پیغام بھیج سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ دعوت نامہ کے ڈائیلاگ باکس کو بند کر دیتے ہیں، پیغام واپس ڈیفالٹ ٹیکسٹ پر آ جاتا ہے۔ ویٹنگ ایریا کا لنک متن کے نچلے حصے میں شامل کیا جائے گا، لہذا آپ کو اس لنک کو پیغام میں کاپی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ |
 |
| مدعو شخص کو کال شروع کرنے کے لیے تھپتھپانے کے لیے ایک لنک کے ساتھ ایک SMS موصول ہوگا۔ ان کا ہیلتھ سروس فراہم کنندہ انہیں مقررہ وقت پر انتظار کے علاقے میں دیکھے گا اور مشاورت شروع کرنے کے لیے کال میں شامل ہو سکتا ہے۔ |  |