Yra keli būdai, kaip galite pakviesti pacientus, klientus ir kitus reikiamus svečius į savo klinikos laukimo zoną vaizdo skambučio konsultacijai:

• Nukopijuokite laukimo zonos nuorodą ir įklijuokite ją į paciento informacinį lapelį arba el. laiško apie susitikimą tekstą.
• Nukopijuokite laukimo zonos nuorodą ir sukurkite vaizdo skambučio šabloną savo praktikos arba klinikos valdymo programinėje įrangoje .
• Pridėkite mygtuką savo svetainėje.
• Išsiųskite kvietimą SMS žinute arba el. paštu tiesiai iš laukimo zonos . Laikykitės įprastos registravimosi procedūros ir išsiųskite kvietimą su instrukcijomis, kada jie turėtų pradėti vaizdo skambutį, kad jų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjas galėtų prisijungti prie jų vizito metu.

Kaip sukurti kvietimų šablonus savo klinikai ir išsiųsti kvietimą SMS žinute arba el. paštu tiesiai iš savo... Klinikos laukimo zona

Kvietimus į susitikimus galima lengvai išsiųsti tiesiai iš klinikos laukimo salės. Klinikos administratoriai gali kurti SMS ir el. pašto šablonus , atitinkančius klinikos poreikius, ir supaprastinti sveikatos priežiūros paslaugų teikėjams ir administracijos darbuotojams susitikimų informacijos siuntimo procesą su klinikos nuoroda.

Žemiau pateikta informacija apibūdina, kaip kurti el. pašto ir SMS šablonus ir kaip pakviesti pacientus, klientus ir kitus reikiamus svečius į laukiamąjį konsultacijai.

Klinikos administratoriai – kurkite ir išsaugokite SMS ir el. laiškų šablonus

Klinikų ir organizacijų administratoriai gali kurti ir išsaugoti šablonus, kuriuos sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai ir registratūros / administratoriaus darbuotojai gali pasirinkti pasirinkę SMS arba el. pašto parinktį dalyje „Bendrinti nuorodą į jūsų laukimo zoną“ . Tai leidžia kurti šablonus, atitinkančius klinikos darbo eigą ir procesus. Pasirinkus reikiamą šabloną, prireikus jį galima redaguoti prieš siunčiant. Norėdami sukurti el. pašto ir SMS šablonus:

Norėdami sukurti ir redaguoti kvietimų šablonus klinikai, eikite į Konfigūruoti > Bendravimas. Spustelėkite Kvietimų šablonai .
Norėdami sukurti naują šabloną, spustelėkite mėlyną mygtuką + Sukurti norimame kvietimų tipe – SMS arba el. paštu.
Kurkite SMS šablonus Spustelėkite mygtuką + Sukurti, jei norite gauti SMS žinutę Spustelėkite „Suteikite šablonui pavadinimą“ Įveskite arba įklijuokite kvietimo šablono pranešimą ir, kai baigsite, spustelėkite „Sukurti“ .
Kurti el. laiškų šablonus Spustelėkite mygtuką +Sukurti, skirtą el. paštui Suteikite šablonui pavadinimą Pasirinkite laukimo zoną kaip darbo eigą (vaizdo skambučių kambarių kvietimams taip pat galima sukurti el. pašto kvietimus, todėl reikia pasirinkti norimą darbo eigą) Pridėti el. laiško temą Įveskite arba įklijuokite kvietimo šablono pranešimą ir, kai baigsite, spustelėkite „Sukurti“.
Sukurtus šablonus bus galima naudoti, kai komandos nariai kvies pacientus / klientus į laukimo zoną jų susitikimui. Juos galima redaguoti ir ištrinti pagal poreikį, naudojant reikiamo šablono mygtuką „Redaguoti“ arba „Ištrinti“. Atminkite, kad klinikos personalui pasiekus šablonus laukiamajame, prieš išsiųsdami kvietimą, prireikus jis gali redaguoti tekstą. Jei jie redaguoja kvietimo tekstą, tas tekstas nebus išsaugotas, o kitą kartą pasirinkus šabloną, bus grąžintas jūsų išsaugotas tekstas.
Jei klinikai nesukurti šablonai Jei šablonų nesukurta, SMS ir el. pašto kvietimams bus galima naudoti numatytąją žinutę. Klinikos personalas prieš siųsdamas gali ją redaguoti (atminkite, kad kvietimo laukelyje atlikti pakeitimai nebus išsaugoti jį uždarius). Šiame pavyzdyje rodomas numatytasis el. laiško tekstas ir tema .

Susitikimo kvietimo siuntimas el. paštu arba SMS žinute

Klinikos komandos nariai gali greitai išsiųsti kvietimus pacientams, klientams ir kitiems reikalingiems svečiams, naudodami SMS žinutes arba el. paštą. skiltyje „Bendrinti nuorodą į savo laukimo zoną“. Atminkite, kad kai asmuo tokiu būdu pakviečiamas į laukimo zoną, vaizdo skambučio funkcija neišsaugo jokios asmeninės informacijos, todėl negalite grįžti ir patikrinti, kam išsiuntėte kvietimą šiuo metodu. Šią informaciją galite įrašyti kitur.

Norėdami išsiųsti kvietimą SMS žinute arba el. paštu :

Eikite į laukimo zonos ataskaitų srities puslapį ir dešinėje esančiame stulpelyje ieškokite skiltyje Laukimo zonos nustatymai > Bendrinti nuorodą į laukimo zoną.
Spustelėkite SMS arba el. paštą Pasirinkite norimą parinktį – el. paštas arba SMS. Šiame pavyzdyje parodyta el. pašto parinktis. Jei nėra kvietimo šablonų Sukurta klinikai: Jei klinikos administratorius klinikoje nesukonfigūravo kvietimo šablonų, galima naudoti numatytąjį tekstą. Tačiau prieš išsiųsdami laišką reikiamam asmeniui, galite jį redaguoti (tiek temą, tiek kvietimo pranešimą). Nuoroda į laukimo zoną bus pridėta jūsų el. laiško apačioje. Pavyzdžiui, galite turėti šabloną, išsaugotą darbalaukyje, ir įklijuoti jį prieš siunčiant. Bet kokie šio numatytojo pranešimo pakeitimai nebus išsaugoti uždarius kvietimo langą. Klinikoms, kuriose nėra sukonfigūruotų šablonų, sukūrėme siūlomus el. pašto ir SMS kvietimų į susitikimus šablonus, kuriuos galite naudoti ir modifikuoti pagal poreikį.
Jei klinikoje yra kvietimų šablonų: Pasirinkite reikiamą parinktį – el. paštu arba SMS žinute . Šiame pavyzdyje parodyta pasirinkta el. pašto parinktis (SMS parinkties pavyzdį žr. toliau). Pridėkite asmens el. pašto adresą. Jei jūsų klinikos administratorius sukūrė šablonus, skirtus naudoti klinikoje, matysite lauką pavadinimu „Kvietimo šablonas“.
Norėdami peržiūrėti ir pasirinkti iš jūsų klinikoje galimų šablonų, spustelėkite išskleidžiamąjį lauką „Kvietimo šablonas“ .
Pasirinkus šabloną, bus rodomas to šablono tekstas. Jei reikia, galite jį redaguoti, o tada spustelėti „ Siųsti“ , kad išsiųstumėte susitikimo kvietimą į įvestą el. pašto adresą arba telefono numerį. Pastaba: galite pažymėti langelį „ Išsaugoti informaciją siunčiant“ , kad visas prie pranešimo pridėtas tekstas išliktų pasiekiamas paspaudus „ Siųsti“ . Tai reiškia, kad galite lengvai pakviesti kitą pacientą SMS žinute arba el. paštu ir išsiųsti jam tą patį pranešimą. Uždarius kvietimo dialogo langą, pranešimo tekstas grįžta į numatytąjį. Nuoroda į laukimo zoną bus pridėta teksto apačioje, todėl jums nereikės jos kopijuoti į pranešimą.
Pakviestas asmuo susitikimo metu gaus el. laišką arba SMS žinutę su jūsų nurodyta tema ir tekstu bei nuoroda, kurią spustelėjus bus pradėtas skambutis (galbūt norėsite jam apie tai pranešti 5 ar 10 minučių prieš susitikimą). Nustatytu laiku jo paslaugų teikėjas jį pamatys laukimo zonoje ir galės prisijungti prie skambučio , kad pradėtų konsultaciją.
Jei pasirinkta SMS parinktis: Pridėkite asmens mobiliojo telefono numerį. Spustelėkite išskleidžiamąjį lauką „Kvietimo šablonas“, kad pasiektumėte ir pasirinktumėte iš jūsų klinikoje galimų SMS šablonų. Pasirinkus šabloną, bus rodomas to šablono tekstas. Jei reikia, galite jį redaguoti, o tada spustelėti „ Siųsti“ , kad išsiųstumėte susitikimo kvietimą į įvestą telefono numerį. Pastaba: galite pažymėti langelį „Išsaugoti informaciją siunčiant“ , kad visas prie pranešimo pridėtas tekstas išliktų pasiekiamas paspaudus „ Siųsti“ . Tai reiškia, kad galite lengvai pakviesti kitą pacientą SMS žinute ir išsiųsti jam tą patį pranešimą. Uždarius kvietimo dialogo langą, pranešimo tekstas grįžta į numatytąjį. Nuoroda į laukimo zoną bus pridėta teksto apačioje, todėl jums nereikės jos kopijuoti į pranešimą.
Pakviestas asmuo gaus SMS žinutę su nuoroda, kurią reikia paliesti norint pradėti skambutį. Jų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjas pamatys juos laukimo zonoje nustatytu laiku ir galės prisijungti prie skambučio , kad pradėtų konsultaciją.