Það eru nokkrar leiðir til að bjóða sjúklingum, viðskiptavinum og öðrum nauðsynlegum gestum í biðstofu læknastofunnar í myndsímtalsráðgjöf:

• Afritaðu tengilinn á biðsvæðið og límdu hann inn í upplýsingabækling fyrir sjúklinga eða í tölvupósti um tímapöntun.
• Afritaðu tengilinn á biðsvæðið og búðu til sniðmát fyrir myndsímtal í stjórnunarhugbúnaði læknastofunnar þinnar.
• Bættu við hnappi á vefsíðuna þína.
• Sendið SMS eða tölvupóst beint úr biðstofunni . Fylgið venjulegum tímabókunarferlum og sendið síðan boðið með leiðbeiningum um hvenær þeir eiga að hefja myndsímtalið, svo heilbrigðisstarfsmaður geti verið með þeim á þeim tíma sem þeir bóka tíma.

Hvernig á að búa til boðssniðmát fyrir heilsugæslustöðina þína og senda boð með SMS eða tölvupósti beint úr henni. Biðsvæði læknastofunnar

Hægt er að senda boð um tímapantanir auðveldlega beint úr biðstofu læknastofunnar. Stjórnendur læknastofunnar geta búið til SMS- og tölvupóstsniðmát sem henta þörfum læknastofunnar og gera ferlið við að senda tímaupplýsingar með tengil læknastofunnar einfalt fyrir heilbrigðisstarfsmenn og stjórnendur.

Upplýsingarnar hér að neðan lýsa því hvernig á að búa til tölvupóst- og SMS-sniðmát og hvernig á að bjóða sjúklingum, viðskiptavinum og öðrum nauðsynlegum gestum í biðstofuna fyrir viðtal.

Stjórnendur læknastofa - Búa til og vista SMS- og tölvupóstsniðmát

Stjórnendur læknastofa og stofnana geta búið til og vistað sniðmát fyrir heilbrigðisstarfsmenn og starfsfólk móttöku/stjórnsýslu þegar þeir velja SMS eða tölvupóst undir Deila tenglinum á biðstofuna þína . Þetta gerir það mögulegt að búa til sniðmát sem henta vinnuflæði og ferlum læknastofunnar. Þegar nauðsynlegt sniðmát hefur verið valið er hægt að breyta því frekar áður en það er sent, ef þörf krefur. Til að búa til tölvupósts- og SMS-sniðmát:

Til að búa til og breyta boðssniðmátum fyrir læknastofuna, farðu í Stilla > Samskipti. Smelltu á Boðssniðmát .
Til að búa til nýtt sniðmát, smelltu á bláa + Búa til hnappinn í þeirri tegund boðs sem þú vilt - annað hvort SMS eða tölvupóst.
Búa til SMS-sniðmát Smelltu á + Búa til hnappinn fyrir SMS Smelltu á Gefðu sniðmátinu nafn Sláðu inn eða límdu boðssniðmátið og smelltu á Búa til þegar þú ert búinn.
Búa til tölvupóstsniðmát Smelltu á +Búa til hnappinn fyrir tölvupóst Gefðu sniðmátinu nafn Veldu Biðsvæði sem vinnuflæði (einnig er hægt að búa til tölvupóstboð fyrir boð í myndsímtöl svo þú þarft að velja það vinnuflæði sem þú vilt). Bæta við efnisflokki tölvupósts Sláðu inn eða límdu boðssniðmátið og smelltu á Búa til þegar þú ert búinn
Þegar sniðmát hafa verið búin til verða þau tiltæk til notkunar þegar teymismeðlimir bjóða sjúklingum/viðskiptavinum í biðstofuna fyrir tíma. Hægt er að breyta þeim og eyða þeim eftir þörfum með því að nota Breyta eða Eyða hnappinn fyrir viðkomandi sniðmát. Hafðu í huga að þegar starfsfólk heilsugæslustöðvarinnar opnar sniðmátin í biðstofunni getur það breytt textanum áður en boðið er sent, ef þörf krefur. Ef það breytir textanum í boðinu verður sá texti ekki vistaður og sniðmátið verður aftur eins og þú vistaðir næst þegar það er valið.
Ef engin sniðmát eru búin til fyrir læknastofuna Ef engin sniðmát eru búin til verður sjálfgefin skilaboð tiltæk fyrir boð með SMS og tölvupósti. Starfsfólk heilsugæslustöðvarinnar getur breytt þessu eftir þörfum áður en það er sent (munið að breytingar sem þau gera í boðsreitnum vistast ekki eftir að honum er lokað). Sjálfgefinn texti og efni tölvupóstsins eru sýnd í þessu dæmi.

Að senda boð um fund með tölvupósti eða SMS-skilaboðum

Starfsmenn læknastofunnar geta sent boð til sjúklinga, viðskiptavina og annarra nauðsynlegra gesta fljótt með því að nota SMS eða tölvupóst . undir Deila tenglinum á biðstofuna þína. Vinsamlegast mundu að þegar einstaklingur er boðið á biðstofuna á þennan hátt vistar myndsímtalið engar persónugreinanlegar upplýsingar hans - þannig að þú getur ekki farið til baka og athugað hverjum þú hefur sent boð með þessari aðferð. Þú getur skráð þessar upplýsingar annars staðar.

Til að senda SMS eða tölvupóstboð :

Farðu á stjórnborðssíðuna fyrir biðstofuna þína og í dálknum RHS skaltu leita undir Stillingar fyrir biðstofu > Deila tenglinum á biðstofuna þína.
Smelltu á SMS eða tölvupóst Veldu þann valkost sem þú vilt - Tölvupóstur eða SMS. Þetta dæmi sýnir valkostinn Tölvupóstur. Ef engin boðssniðmát eru til staðar búið til fyrir læknastofuna: Ef stjórnandi hefur ekki stillt nein boðssniðmát í læknastofunni, þá er sjálfgefinn texti tiltækur. Þú getur þó breytt þessum texta (bæði efni og boðsskilaboðum) áður en þú sendir það til viðkomandi aðila. Tengillinn að biðsvæðinu verður bætt við neðst í tölvupóstinum þínum. Þú getur til dæmis vistað sniðmát á skjáborðinu þínu og límt það inn áður en þú sendir það. Allar breytingar sem þú gerir á þessu sjálfgefna skilaboði verða ekki vistaðar þegar þú lokar boðsreitnum. Fyrir læknastofur þar sem engin sniðmát hafa verið stillt höfum við búið til tillögur að sniðmátum fyrir boð um tímapantanir með tölvupósti og SMS sem þú getur notað og breytt eftir þörfum.
Ef boðskort eru tiltæk á læknastofunni: Veldu þann valkost sem þú vilt - Tölvupóstur eða SMS . Þetta dæmi sýnir tölvupóstvalkostinn sem var valinn (sjá dæmi um SMS-valkostinn hér að neðan). Bættu við netfangi viðkomandi. Ef stjórnandi læknastofunnar þinnar hefur búið til sniðmát til notkunar í læknastofunni, þá sérðu reit sem heitir Boðssniðmát.
Smelltu á fellilistann „Sniðmát fyrir boð“ til að skoða og velja úr tiltækum sniðmátum á heilsugæslustöðinni þinni.
Ef þú velur sniðmát birtist textinn fyrir það sniðmát. Þú getur breytt ef þörf krefur og smellt síðan á Senda til að senda boð um fund á netfangið eða símanúmerið sem þú slóst inn. Athugið: Þú getur hakað við reitinn „ Geyma upplýsingar við sendingu“ til að halda texta sem þú hefur bætt við skilaboðin tiltækum eftir að þú hefur ýtt á Senda . Þetta þýðir að þú getur auðveldlega boðið öðrum sjúklingi með SMS eða tölvupósti og sent honum sömu skilaboð. Þegar þú lokar boðsglugganum snýr skilaboðin aftur í sjálfgefna textann. Tengillinn að biðsvæðinu verður bætt við neðst í textanum, þannig að þú þarft ekki að afrita tengilinn inn í skilaboðin.
Sá sem boðið er mun fá tölvupóst eða SMS með efninu og textanum sem þú hefur tilgreint og tengil til að smella á til að hefja símtalið á þeim tíma sem hann bókar (þú gætir viljað láta viðkomandi vita að gera þetta 5 eða 10 mínútum fyrir tíma). Þjónustuaðili hans mun hitta viðkomandi í biðstofunni á tilsettum tíma og getur tekið þátt í símtalinu til að hefja viðtalið.
Ef SMS-valkosturinn er valinn: Bættu við farsímanúmeri viðkomandi. Smelltu á fellilistann „Sniðmát fyrir boð“ til að fá aðgang að og velja úr tiltækum SMS-sniðmátum á heilsugæslustöðinni þinni. Ef þú velur sniðmát birtist textinn fyrir það sniðmát. Þú getur breytt því ef þörf krefur og smellt síðan á Senda til að senda boð um fund í símanúmerið sem þú slóst inn. Athugið: Þú getur hakað við reitinn „Geyma upplýsingar við sendingu“ til að halda texta sem þú hefur bætt við skilaboðin tiltækum eftir að þú hefur ýtt á Senda . Þetta þýðir að þú getur auðveldlega boðið öðrum sjúklingi með SMS og sent sama skilaboð til hans. Þegar þú lokar boðsglugganum snýr skilaboðin aftur í sjálfgefna textann. Tengillinn að biðsvæðinu verður bætt við neðst í textanum, þannig að þú þarft ekki að afrita tengilinn inn í skilaboðin.
Sá sem boðið er fær SMS-skilaboð með tengli sem þarf að smella á til að hefja símtalið. Heilbrigðisstarfsmaður þeirra mun sjá viðkomandi í biðstofunni á tilsettum tíma og getur tekið þátt í símtalinu til að hefja viðtalið.