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वीडियो कॉल उपयोगकर्ता कक्ष का उपयोग करना

आमंत्रित अतिथियों के साथ कॉल के लिए उपयोगकर्ता कक्ष का उपयोग कैसे करें


वीडियो कॉल यूजर रूम व्यक्तिगत टीम के सदस्यों के लिए निजी कमरे हैं और उन्हें अपने कमरे में आमंत्रित किसी भी अतिथि से मिलने की अनुमति देते हैं। रोगियों और ग्राहकों के साथ वीडियो कॉल परामर्श क्लिनिक प्रतीक्षा क्षेत्र में होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, हालांकि उपयोगकर्ता कमरे एक अतिरिक्त वर्कफ़्लो के रूप में उपलब्ध हैं। वीडियो कॉल उपयोगकर्ता कक्ष तक पहुँच प्राप्त करने के लिए, आपको अपने क्लिनिक व्यवस्थापक द्वारा अनुमति दी जानी चाहिए।

अधिकांश वीडियो कॉल क्लीनिक यूजर रूम एक्सेस प्रदान नहीं करते हैं, क्योंकि उनके वर्कफ़्लो के लिए इसकी आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, कुछ क्लीनिकों को यूजर रूम वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है, इसलिए यदि आपके पास अपने क्लिनिक/क्लीनिकों के लिए सर्वोत्तम वर्कफ़्लो के बारे में कोई प्रश्न है, तो कृपया हमसे संपर्क करें ।

यदि आपके पास यूजर रूम तक पहुंच है, तो यह क्लिनिक में बाएं हाथ की ओर कॉलम में दिखाई देगा। दूसरों को कॉल में आमंत्रित करने के विकल्प देखने के लिए अपने यूजर रूम पर क्लिक करें। कोई अन्य टीम सदस्य आपके यूजर रूम तक नहीं पहुंच सकता है, इसलिए आपको लिंक को कॉपी करके किसी भी आवश्यक वीडियो कॉल प्रतिभागियों को भेजना होगा, जिसमें मरीज, क्लाइंट और अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता शामिल हैं। यदि आपको रिसेप्शन या अन्य स्टाफ़ से अपने यूजर रूम लिंक को मरीज़ों या क्लाइंट्स को भेजने की आवश्यकता है, तो लिंक को कॉपी करें और आवश्यक स्टाफ़ को भेजें।

एक यूजर रूम कॉल में एक से अधिक कॉलर्स को स्वीकार किया जा सकता है, अधिकतम 6 प्रतिभागी।

उपयोगकर्ता कक्ष का उपयोग कैसे करें:

अगर आपको अनुमति दी गई है, तो आपको क्लिनिक में LHS मेनू में अपना यूजर रूम दिखाई देगा। आपके यूजर रूम का नाम आपके अकाउंट से जुड़ा नाम होगा)

यदि आपको अपने नाम वाला कोई उपयोगकर्ता कक्ष नहीं दिखता है और आपको अपने क्लिनिक वर्कफ़्लो के लिए इसकी आवश्यकता है, तो अपने क्लिनिक व्यवस्थापक से संपर्क करें।

अपने उपयोगकर्ता कक्ष में किसी भी अतिथि को आमंत्रित करने के तरीकों को देखने के लिए, उपयोगकर्ता कक्ष के नाम पर क्लिक करें।

आपको इस उदाहरण जैसा कुछ दिखाई देगा, जिसमें आपके कमरे का नाम और विकल्प होंगे:

  • कमरे में प्रवेश करें
  • मेहमानों को भेजने के लिए लिंक कॉपी करें
  • आमंत्रण भेजें - ईमेल के माध्यम से
  • साझा करें - अधिक साझाकरण विकल्पों के लिए

कमरे में प्रवेश करें

आप या तो कमरे के नाम के आगे स्थित Enter बटन का उपयोग करके सीधे अपने कमरे में प्रवेश कर सकते हैं (ऊपर की छवि) या अपने उपयोगकर्ता कक्ष के नाम पर क्लिक करें और विकल्पों में से Enter User Room का चयन करें (नीचे की छवि)।

इससे कॉल स्क्रीन खुल जाएगी और आप लोगों को कमरे में आने दे सकते हैं या उन्हें सीधे कॉल मैनेजर से आमंत्रित कर सकते हैं (अधिक जानकारी नीचे दी गई है)

मेहमानों को भेजने के लिए लिंक कॉपी करें

यह आपके यूजर रूम लिंक को कॉपी करता है और आप इसे मरीजों, क्लाइंट और किसी भी अन्य व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसकी आपको वीडियो कॉल में आवश्यकता है। लिंक पते का एक हिस्सा आपके खाते के लिए उपयोगकर्ता नाम है (यह आपके खाते के लिए अपना नाम जोड़ने पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है)।

केवल इस लिंक वाले लोग ही आपके कमरे तक पहुंच सकते हैं.

यह उदाहरण मेरे व्यक्तिगत उपयोगकर्ता कक्ष के लिंक के अंत में उपयोगकर्ता नाम judecobb-1 दिखाता है।

कृपया ध्यान दें: यदि आप चाहते हैं कि रिसेप्शन स्टाफ मरीज़ों या ग्राहकों को लिंक भेजे, तो लिंक को कॉपी करें और आवश्यक स्टाफ को भेजें।

https://vcc.healthdirect.org.au/t/acmehealthtraining/room/@judecobb-1

निमंत्रण भेजना

आमंत्रण भेजें मोडल खोलने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें। आमंत्रण भेजने से पहले आमंत्रित अतिथि का ईमेल पता दर्ज करें और यदि आवश्यक हो तो किसी भी अन्य फ़ील्ड को संपादित करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से यह होता है कि किसी विशेष समय के लिए आमंत्रण नहीं भेजा जाएगा - इस उदाहरण में नहीं चुना गया है।

किसी विशेष समय के लिए आमंत्रण भेजने के लिए, हाँ पर क्लिक करें और भेजने से पहले आवश्यक विवरण जोड़ें।
जब आप अपने कमरे में प्रवेश करते हैं, तो एंटर बटन के दाईं ओर संकेतक वर्तमान में कॉल में शामिल लोगों की संख्या दिखाता है। यदि आप प्रवेश करते हैं और अकेले भागीदार हैं, तो संख्या 1 के रूप में दिखाई देगी।
यदि कमरे में कोई प्रतीक्षारत कॉलर है, तो संकेतक नारंगी हो जाएगा (लेकिन जब तक उन्हें कॉल में स्वीकार नहीं किया जाता, तब तक संख्या अपडेट नहीं होगी)।

प्रतीक्षारत कॉलर को कॉल में आने देने के लिए, कमरे में प्रवेश करें और कॉल मैनेजर खोलें। आप प्रतीक्षारत किसी भी कॉलर को देखेंगे और उन्हें कमरे में स्वीकार कर सकते हैं। जब तक आप उन्हें अंदर नहीं आने देंगे, तब तक आपको एक ऑडियो अलर्ट सुनाई देगा - लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे म्यूट कर सकते हैं।

यदि आवश्यक हो तो आप किसी प्रतिभागी को किसी अन्य कॉल में शामिल भी कर सकते हैं, या प्रवेश से मना भी कर सकते हैं।

कॉल स्क्रीन की कार्यक्षमता प्रतीक्षा क्षेत्र कॉल के लिए कॉल स्क्रीन के समान ही है।

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