Legg til og administrer teammedlemmer
Slik legger du til og administrerer klinikkadministratorer og teammedlemmer
Legge til nye klinikkadministratorer eller teammedlemmer til en klinikk
Organisasjons- og klinikkadministratorer kan legge til nye teammedlemmer i en klinikk og angi deres roller og tillatelser. Merk: hver klinikk må ha minst ett administratormedlem. Dette betyr at hvis du oppretter en klinikk med bare ett medlem, må vedkommende ha en administratorrolle.
Se og last ned hurtigreferanseguiden .
Se videoen:
Steg-for-steg-instruksjoner:
Legge til teammedlemmer på klinikken
Klinikkadministratorer kan enkelt legge til nye teammedlemmer på klinikken:
| 1. Logg på videosamtalen for å komme til siden Mine klinikker (hvis du har tilgang til mer enn én klinikk) og velg klinikken du vil legge til medlemmer til. Merk at hvis du bare har én klinikk, kommer du direkte til klinikkens venteområde. |
 |
| 2. Klikk på Konfigurer i venstre panel i venteområdet. |  |
|
3. Klikk på Teammedlemmer for å se listen over nåværende teammedlemmer og eventuelle ventende invitasjoner. Merk: Hvis du har mer enn 20 teammedlemmer, vil listen over teammedlemmer være paginert for enkel navigering. Du kan også søke etter et teammedlem ved hjelp av søkefeltet. |
 |
| 4. Klikk på + Legg til teammedlem øverst til høyre for å legge til et nytt medlem/administrator i teamet. |  |
|
5. Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til i teamet.
Merk: Du kan legge til flere brukere i invitasjonen før du sender den, ved å bruke Legg til en ny- knappen (bilde 3). Eventuelle ekstra brukere som legges til, vil ha samme rolle og tillatelser som opprinnelig valgt (dvs. alle brukere som legges til, vil ha samme rolle og tillatelser). |
Bilde 1
Bilde 2
Bilde 3
|
| 7. Invitasjoner vises under Ventende invitasjoner inntil brukeren oppretter kontoen sin, og utløper etter 30 dager. Hvis brukeren allerede har en videosamtalekonto, vil de umiddelbart bli lagt til i teamet. |
 |
| 8. Du kan sende en ventende invitasjon på nytt eller slette den, om nødvendig, ved å bruke knappene til høyre for invitasjonen. Når en ventende invitasjon er sendt på nytt (inkludert utløpte invitasjoner), justeres utløpsdatoen for invitasjonen deretter og utløper 30 dager fra den datoen. Når du klikker på slett , blir du bedt om å bekrefte denne handlingen, som vist på dette bildet. |
 |
Redigering og administrasjon av teammedlemmers roller og tillatelser
Du kan endre en rolle eller tillatelse for et teammedlem eller en administrator når som helst, etter behov:
| 1. Klikk på blyantikonet for redigering av tillatelser ved siden av brukeren du vil redigere. |  |
| 2. Du kan redigere rollen og/eller tillatelsene deres og klikke på Oppdater . |  |
Filtrering og søking i fanen Teammedlemmer
Du kan søke etter teammedlemmer etter navn og filtrere etter spesifikke roller og tillatelser, etter ønske:
| Søk Skriv inn navnet på personen du søker etter i søkefeltet over listen over teammedlemmer, og trykk deretter Enter. Hvis du har mer enn 20 medlemmer, husk at listen vil være paginert – men søket vil bli utført på tvers av alle sider. Dette vil angi et søkefilter som du kan slette når søket er fullført. |
 |
| Filter Klinikkadministratorer kan filtrere etter nøkkelord, roller og tillatelser i konfigurasjonsfanen for teammedlemmer. Dette gjør det enkelt å finne teammedlemmer og administratorer i klinikken din. Hvis du har brukt et filter, husk å klikke på Tilbakestill for å fjerne eventuelle filtre og se alle teammedlemmer. |
 |
Fjerne et teammedlem fra en klinikk
Hvis en ansatt forlater klinikken din, er det lurt å fjerne tilgangen deres som teammedlem eller administrator:
| 1. For å slette et teammedlem fra en klinikk når de har sluttet i tjenesten din, klikk på Slett-knappen til høyre for brukeren. |  |
| 2. En bekreftelsesboks åpnes. Klikk på OK for å bekrefte slettingen. Merk: Fjerning/sletting av et medlem fra en klinikk sletter også den tilknyttede brukerens detaljer på tvers av klinikken. Derfor vil ikke brukeren lenger motta varsler . |
 |