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添加和管理诊所管理员和团队成员

我需要什么视频通话平台角色 - 组织管理员和诊所管理员


向诊所添加新的诊所管理员或团队成员

组织和诊所管理员可以向诊所添加新团队成员并设置他们的角色和权限。请注意:每个诊所必须至少有一名管理员成员。这意味着如果您只设置了一名成员的诊所,他们必须具有管理员角色。

观看视频:

一步一步的说明:

向诊所添加团队成员

诊所管理员可以轻松地向诊所添加新团队成员:

1. 登录视频通话,进入“我的诊所”页面(如果您可以访问多个诊所),然后选择您想要添加成员的诊所。
请注意,如果您只有 1 家诊所,您将直接到达诊所等候区。
2. 单击等待区左侧面板中的“配置” 。

3. 单击“团队成员”可查看当前团队成员列表以及任何待处理的邀请。

请注意:如果您的团队成员超过 20 人,团队成员列表将分页以便于导航。您也可以使用搜索栏搜索团队成员。


4. 单击右上角的+ 添加团队成员,向团队添加新成员/管理员。

5. 输入您想要添加到团队的人员的电子邮件地址。

  • 在角色下拉列表中选择新团队成员的角色(图 2)。单击此处了解有关角色的更多信息。
  • 选择用户所需的权限。我们建议取消选择用户室。用户室是只有用户才能访问和邀请其他人进入的私人房间。等候区具有更多咨询功能。
  • 另外,请取消选择数据收集,因为这是未来的功能。
  • 如果您要添加具有相同角色的其他成员,请单击“添加其他”并添加他们的电子邮件地址。
  • 点击“发送邀请”按钮发送邀请

请注意:您可以使用“添加另一个”按钮(图 3)在发送邀请之前向邀请添加多个用户。添加的任何其他用户都将具有与最初选择的相同的角色和权限(即,添加的所有用户都将具有相同的角色和权限)。


图片 1


图片 2


图片 3
7. 邀请将出现在“待处理邀请”下,直到用户创建其帐户,并将在 30 天后过期。

如果用户已经有视频通话帐户,他们将立即被添加到团队中。
8.如果需要,您可以使用邀请右侧的按钮重新发送或删除待处理的邀请。待处理的邀请(包括已过期的邀请)重新发送后,邀请的到期日期将相应调整,并将在该日期起 30 天后到期。

当您单击删除时,系统将要求您确认此操作,如下图所示。

编辑和管理团队成员的角色和权限

您可以根据需要随时更改团队成员或管理员的角色或权限:

1. 单击您要编辑的用户旁边的“编辑权限”铅笔图标。
2. 您可以编辑他们的角色和/或权限,然后单击“更新” 。

在“团队成员”选项卡中过滤和搜索

您可以根据需要按姓名搜索团队成员并过滤特定角色和权限:

搜索
在团队成员列表上方的搜索字段中输入您要搜索的人员的姓名,然后按 Enter。如果您有超过 20 名成员,请记住列表将分页 - 但搜索将在所有页面上进行。
这将设置一个搜索过滤器,您可以在搜索完成后删除它。
筛选
诊所管理员可以在团队成员配置选项卡中按关键字、角色和权限进行筛选。这样可以轻松找到诊所中的团队成员和管理员。

如果您已应用过滤器,请记得单击“重置”以删除所有过滤器并查看所有团队成员。

从诊所移除团队成员

如果有员工离开诊所,最好删除他们作为团队成员或管理员的访问权限:

1. 要从诊所删除离开服务状态的团队成员,请单击用户右侧的“删除”按钮。
2. 出现确认框。单击“确定”确认删除。

注意:从诊所移除/删除会员也会清除诊所内相关用户的详细信息。因此,用户将不再收到警报消息。

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