Teamleden toevoegen en beheren
Hoe u kliniekbeheerders en teamleden kunt toevoegen en beheren
Nieuwe kliniekbeheerders of teamleden toevoegen aan een kliniek
Organisatie- en kliniekbeheerders kunnen nieuwe teamleden aan een kliniek toevoegen en hun rol en rechten instellen. Let op: elke kliniek moet minimaal één beheerder hebben. Dit betekent dat als u een kliniek met slechts één lid opzet, deze een beheerdersrol moet hebben.
Bekijk en download de Snelle referentiegids .
Bekijk de video:
Stapsgewijze instructies:
Teamleden toevoegen aan de kliniek
Kliniekbeheerders kunnen eenvoudig nieuwe teamleden aan de kliniek toevoegen:
| 1. Meld u aan bij Videogesprek om op de pagina Mijn klinieken te komen (als u toegang hebt tot meer dan één kliniek). Selecteer de kliniek waaraan u leden wilt toevoegen. Let op: als u maar één kliniek heeft, komt u direct in de wachtruimte van de kliniek terecht. |
 |
| 2. Klik op Configureren in het linkerpaneel van het wachtgebied. |  |
|
3. Klik op Teamleden om uw lijst met huidige teamleden en eventuele openstaande uitnodigingen te bekijken. Let op: als u meer dan 20 teamleden hebt, wordt de lijst met teamleden gepagineerd voor eenvoudige navigatie. U kunt ook naar een teamlid zoeken via de zoekbalk. |
 |
| 4. Klik rechtsboven op + Teamlid toevoegen om een nieuw lid/beheerder aan het team toe te voegen. |  |
|
5. Voer het e-mailadres in van de persoon die u aan het team wilt toevoegen.
Let op: u kunt meerdere gebruikers aan de uitnodiging toevoegen voordat u deze verzendt, met behulp van de knop Nog een toevoegen (afbeelding 3). Eventuele extra gebruikers krijgen dezelfde rol en rechten als oorspronkelijk geselecteerd (dat wil zeggen dat alle toegevoegde gebruikers dezelfde rol en rechten hebben). |
Afbeelding 1
Afbeelding 2
Afbeelding 3
|
| 7. Uitnodigingen worden weergegeven onder ' Uitnodigingen in behandeling' totdat de gebruiker een account aanmaakt. Ze verlopen na 30 dagen. Als de gebruiker al een videogesprekaccount heeft, wordt hij/zij direct aan het team toegevoegd. |
 |
| 8. U kunt een openstaande uitnodiging indien nodig opnieuw verzenden of verwijderen met de knoppen rechts van de uitnodiging. Zodra een openstaande uitnodiging opnieuw is verzonden (inclusief verlopen uitnodigingen), wordt de vervaldatum van de uitnodiging aangepast en verloopt deze 30 dagen na die datum. Wanneer u op Verwijderen klikt, wordt u gevraagd deze actie te bevestigen, zoals in deze afbeelding wordt getoond. |
 |
Rollen en machtigingen van teamleden bewerken en beheren
U kunt de rol of machtiging van een teamlid of beheerder op elk gewenst moment wijzigen:
| 1. Klik op het potloodpictogram 'Machtigingen bewerken ' naast de gebruiker die u wilt bewerken. |  |
| 2. U kunt hun rol en/of machtigingen bewerken en op Bijwerken klikken. |  |
Filteren en zoeken op het tabblad Teamleden
U kunt naar teamleden zoeken op naam en filteren op specifieke rollen en rechten, indien gewenst:
| Zoekopdracht Typ de naam van de persoon die u zoekt in het zoekveld boven de lijst met teamleden en druk op Enter. Als u meer dan 20 leden hebt, houd er dan rekening mee dat de lijst gepagineerd is, maar dat de zoekopdracht over alle pagina's wordt uitgevoerd. Hiermee stelt u een zoekfilter in. U kunt dit filter verwijderen zodra de zoekopdracht is voltooid. |
 |
| Filter Kliniekbeheerders kunnen filteren op trefwoorden, rollen en rechten in het configuratietabblad Teamleden. Dit maakt het gemakkelijk om teamleden en beheerders in uw kliniek te vinden. Als u een filter hebt toegepast, vergeet dan niet op Reset te klikken om alle filters te verwijderen en alle teamleden te bekijken. |
 |
Een teamlid uit een kliniek verwijderen
Als een personeelslid uw kliniek verlaat, is het een goed idee om zijn of haar toegang als teamlid of beheerder te verwijderen:
| 1. Om een teamlid uit een kliniek te verwijderen nadat hij of zij uw dienst heeft verlaten, klikt u op de knop Verwijderen rechts van de gebruiker. |  |
| 2. Er opent een bevestigingsvenster. Klik op 'Ok' om de verwijdering te bevestigen. Let op: het verwijderen van een lid uit een kliniek wist ook de gegevens van de bijbehorende gebruiker in de hele kliniek. De gebruiker ontvangt dan geen waarschuwingsberichten meer. |
 |