הוספה וניהול של חברי צוות
כיצד להוסיף ולנהל מנהלי מרפאה וחברי צוות
הוספת מנהלי מרפאה או חברי צוות חדשים למרפאה
מנהלי ארגון ומרפאה יכולים להוסיף חברי צוות חדשים למרפאה ולקבוע את התפקיד וההרשאות שלהם. שימו לב: בכל מרפאה חייב להיות לפחות חבר מנהל אחד. משמעות הדבר היא שאם אתם מגדירים מרפאה עם חבר אחד בלבד, עליו להיות בעל תפקיד מנהל.
צפה והורד את מדריך העזר המהיר .
צפו בסרטון:
הוראות שלב אחר שלב:
הוספת חברי צוות למרפאה
מנהלי מרפאות יכולים להוסיף בקלות חברי צוות חדשים למרפאה:
| 1. היכנסו לשיחת הווידאו כדי להגיע לדף המרפאות שלי (אם יש לכם גישה ליותר ממרפאה אחת) ובחרו את המרפאה שאליה תרצו להוסיף חברים. שימו לב, אם יש לכם רק מרפאה אחת, תגיעו ישירות לאזור ההמתנה של המרפאה. |
 |
| 2. לחצו על הגדרות , בחלונית השמאלית של אזור ההמתנה. |  |
|
3. לחצו על חברי צוות כדי לצפות ברשימת חברי הצוות הנוכחיים שלכם וכל הזמנות ממתינות. שימו לב: אם יש לכם יותר מ-20 חברי צוות, רשימת חברי הצוות תהיה מסודרת לפי עמודים לצורך ניווט קל. ניתן גם לחפש חבר צוות באמצעות סרגל החיפוש. |
 |
| 4. לחצו על + הוסף חבר צוות בפינה הימנית העליונה כדי להוסיף חבר/מנהל חדש לצוות. |  |
|
5. הזינו את כתובת הדוא"ל של האדם שברצונכם להוסיף לצוות.
שימו לב: ניתן להוסיף מספר משתמשים להזמנה לפני השליחה, באמצעות כפתור "הוסף עוד" (תמונה 3). לכל משתמש נוסף שיתווסף יהיה אותו תפקיד והרשאות כמו שנבחרו בתחילה (כלומר, לכל המשתמשים שיתווסף יהיה אותו תפקיד והרשאות). |
תמונה 1
תמונה 2
תמונה 3
|
| 7. ההזמנות יופיעו תחת הזמנות ממתינות עד שהמשתמש ייצור את חשבונו ותוקפן יפוג לאחר 30 יום. אם למשתמש כבר יש חשבון שיחת וידאו, הוא יתווסף מיד לצוות. |
 |
| 8. ניתן לשלוח מחדש או למחוק הזמנה ממתינה, במידת הצורך, באמצעות הכפתורים מימין להזמנה. לאחר שנשלחה מחדש הזמנה ממתינה (כולל הזמנות שפג תוקפה), תאריך התפוגה של ההזמנה יתאים בהתאם ויפוג 30 יום מאותו תאריך. כאשר תלחץ על מחיקה , תתבקש לאשר פעולה זו, כפי שמוצג בתמונה זו. |
 |
עריכה וניהול של תפקידים והרשאות של חברי צוות
ניתן לשנות את התפקיד או ההרשאה של חבר צוות או מנהל בכל עת, לפי הצורך:
| 1. לחצו על סמל העיפרון של עריכת הרשאות שליד המשתמש שברצונכם לערוך. |  |
| 2. באפשרותך לערוך את התפקיד ו/או ההרשאות שלהם וללחוץ על עדכון . |  |
סינון וחיפוש בכרטיסייה חברי צוות
ניתן לחפש חברי צוות לפי שם ולסנן לפי תפקידים והרשאות ספציפיים, לפי הצורך:
| לְחַפֵּשׂ הקלד את שם האדם שאתה מחפש בשדה החיפוש שמעל לרשימת חברי הצוות, ולאחר מכן לחץ על Enter. אם יש לך יותר מ-20 חברים, זכור שהרשימה תהיה מדורגת לפי עמודים - אך החיפוש יבוצע על פני כל העמודים. פעולה זו תגדיר מסנן חיפוש שתוכל למחוק לאחר השלמת החיפוש. |
 |
| לְסַנֵן מנהלי מרפאות יכולים לסנן לפי מילות מפתח, תפקידים והרשאות בכרטיסיית תצורת חברי צוות. זה מקל על מציאת חברי צוות ומנהלים במרפאה שלכם. אם הופעל מסנן, זכור ללחוץ על איפוס כדי להסיר את כל המסננים ולהציג את כל חברי הצוות. |
 |
הוצאת חבר צוות מהמרפאה
אם חבר צוות עוזב את המרפאה, מומלץ להסיר את הגישה שלו כחבר צוות או כמנהל:
| 1. כדי למחוק חבר צוות ממרפאה לאחר שהוא עוזב את השירות שלך, לחץ על כפתור המחיקה מימין למשתמש. |  |
| 2. תיפתח תיבת אישור. לחץ על אישור כדי לאשר את המחיקה. הערה: הסרה/מחיקה של חבר ממרפאה מוחקת גם את פרטי המשתמש המשויך אליה ברחבי המרפאה. לכן, המשתמש לא יקבל עוד הודעות התראה . |
 |