Προσθέστε και διαχειριστείτε διαχειριστές κλινικής και μέλη ομάδας
Ποιος ρόλος πλατφόρμας βιντεοκλήσης χρειάζομαι - Διαχειριστές οργανισμού και διαχειριστές κλινικών
Προσθήκη νέων διαχειριστών κλινικής ή μελών ομάδας σε μια κλινική
Οι διαχειριστές του οργανισμού και της κλινικής μπορούν να προσθέσουν νέα μέλη ομάδας σε μια κλινική και να ορίσουν τον ρόλο και τις άδειές τους. Σημείωση: κάθε κλινική πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα μέλος Διαχειριστή. Αυτό σημαίνει ότι εάν δημιουργήσετε μια κλινική με ένα μόνο μέλος, θα πρέπει να έχουν ρόλο Διαχειριστή.
Δες το βίντεο:
Οδηγίες βήμα προς βήμα:
Προσθήκη μελών της ομάδας στην κλινική
Οι διαχειριστές της κλινικής μπορούν εύκολα να προσθέσουν νέα μέλη ομάδας στην κλινική:
| 1. Συνδεθείτε στο Video Call για να φτάσετε στη σελίδα My Clinics (εάν έχετε πρόσβαση σε περισσότερες από μία κλινικές) και επιλέξτε την κλινική στην οποία θέλετε να προσθέσετε μέλη. Σημείωση, εάν έχετε μόνο 1 κλινική, θα φτάσετε απευθείας στην περιοχή αναμονής της κλινικής. |
 |
| 2. Κάντε κλικ στο Configure , στο αριστερό πλαίσιο της περιοχής αναμονής. |  |
|
3. Κάντε κλικ στο Team Members για να δείτε τη λίστα με τα τρέχοντα μέλη της ομάδας και τυχόν εκκρεμείς προσκλήσεις. Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερα από 20 μέλη ομάδας, η λίστα των μελών της ομάδας θα σελιδοποιηθεί για εύκολη πλοήγηση. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε ένα μέλος της ομάδας χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης. |
 |
| 4. Κάντε κλικ στο + Προσθήκη μέλους ομάδας επάνω δεξιά για να προσθέσετε ένα νέο μέλος/διαχειριστή στην ομάδα. |  |
|
5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του ατόμου που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα.
Σημείωση: μπορείτε να προσθέσετε πολλούς χρήστες στην πρόσκληση πριν την αποστολή, χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη άλλου (εικόνα 3). Τυχόν πρόσθετοι χρήστες που προστίθενται θα έχουν τον ίδιο ρόλο και τις άδειες που επιλέχθηκαν αρχικά (δηλαδή όλοι οι χρήστες που προστέθηκαν θα έχουν τον ίδιο ρόλο και τα ίδια δικαιώματα. |
Εικόνα 1
Εικόνα 2
Εικόνα 3
|
| 7. Οι προσκλήσεις θα εμφανίζονται στις Εκκρεμείς προσκλήσεις έως ότου ο χρήστης δημιουργήσει τον λογαριασμό του και θα λήξει μετά από 30 ημέρες. Εάν ο χρήστης έχει ήδη λογαριασμό βιντεοκλήσης, θα προστεθεί αμέσως στην ομάδα. |
 |
| 8. Μπορείτε να στείλετε ξανά ή να διαγράψετε μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα, εάν απαιτείται, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στα δεξιά της πρόσκλησης. Μόλις αποσταλεί εκ νέου μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα (συμπεριλαμβανομένων των προσκλήσεων που έχουν λήξει), η ημερομηνία λήξης της πρόσκλησης θα προσαρμοστεί ανάλογα και θα λήξει 30 ημέρες από αυτήν την ημερομηνία. Όταν κάνετε κλικ στο delete , θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε αυτήν την ενέργεια, όπως φαίνεται σε αυτήν την εικόνα. |
 |
Επεξεργασία και διαχείριση των ρόλων και των δικαιωμάτων των μελών της ομάδας
Μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο ή την άδεια μέλους ομάδας ή διαχειριστή ανά πάσα στιγμή, όπως απαιτείται:
| 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι Δικαιώματα επεξεργασίας δίπλα στον χρήστη που θέλετε να επεξεργαστείτε. |  |
| 2. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον ρόλο ή/και τα δικαιώματά τους και να κάνετε κλικ στο Ενημέρωση . |  |
Φιλτράρισμα και αναζήτηση στην καρτέλα Μέλη ομάδας
Μπορείτε να αναζητήσετε μέλη της ομάδας με το όνομα και το φίλτρο για συγκεκριμένους ρόλους και δικαιώματα, όπως επιθυμείτε:
| Αναζήτηση Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που αναζητάτε στο πεδίο Αναζήτηση πάνω από τη λίστα των μελών της ομάδας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Εάν έχετε περισσότερα από 20 μέλη, να θυμάστε ότι η λίστα θα σελιδοποιηθεί - αλλά η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί σε όλες τις σελίδες. Αυτό θα ορίσει ένα φίλτρο αναζήτησης το οποίο μπορείτε να διαγράψετε όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση. |
 |
| Φίλτρο Οι διαχειριστές κλινικών μπορούν να φιλτράρουν κατά λέξεις-κλειδιά, ρόλους και δικαιώματα όταν βρίσκονται στην καρτέλα διαμόρφωσης μελών ομάδας. Αυτό διευκολύνει την εύρεση μελών της ομάδας και διαχειριστών στην κλινική σας. Εάν έχετε εφαρμόσει ένα φίλτρο, θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο Reset για να αφαιρέσετε τυχόν φίλτρα και να προβάλετε όλα τα μέλη της ομάδας. |
 |
Αφαίρεση μέλους ομάδας από κλινική
Εάν έχετε ένα μέλος του προσωπικού που εγκαταλείπει την κλινική σας, είναι καλή ιδέα να καταργήσετε την πρόσβασή του ως μέλος της ομάδας ή ως διαχειριστής:
| 1. Για να διαγράψετε ένα μέλος της ομάδας από μια κλινική μόλις αποχωρήσει από την υπηρεσία σας, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στα δεξιά του χρήστη. |  |
| 2. Ανοίγει ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο ΟΚ για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Σημείωση: η αφαίρεση/διαγραφή ενός μέλους από μια κλινική διαγράφει επίσης τα στοιχεία του συσχετισμένου χρήστη σε ολόκληρη την κλινική. Επομένως, ο χρήστης δεν θα λαμβάνει πλέον μηνύματα ειδοποίησης . |
 |