إضافة وإدارة مسؤولي العيادة وأعضاء الفريق
ما هو دور منصة مكالمات الفيديو الذي أحتاجه - مسؤولو المؤسسة ومسؤولو العيادة
إضافة مسؤولي العيادة الجدد أو أعضاء الفريق إلى العيادة
يمكن لمسؤولي المؤسسة والعيادة إضافة أعضاء فريق جدد إلى العيادة وتحديد دورهم وأذوناتهم. يرجى ملاحظة: يجب أن يكون لكل عيادة عضو إداري واحد على الأقل. وهذا يعني أنه إذا قمت بإعداد عيادة مع عضو واحد فقط، فيجب أن يكون له دور المسؤول.
شاهد الفيديو:
تعليمات خطوه بخطوه:
إضافة أعضاء الفريق إلى العيادة
يمكن لمسؤولي العيادة إضافة أعضاء فريق جدد إلى العيادة بسهولة:
| 1. قم بتسجيل الدخول إلى مكالمة فيديو للوصول إلى صفحة عياداتي (إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى أكثر من عيادة واحدة) وحدد العيادة التي ترغب في إضافة أعضاء إليها. ملاحظة، إذا كان لديك عيادة واحدة فقط، فسوف تصل مباشرة إلى منطقة انتظار العيادة. |
 |
| 2. انقر فوق "تكوين" في اللوحة اليسرى لمنطقة الانتظار. |  |
|
3. انقر فوق أعضاء الفريق لعرض قائمة أعضاء الفريق الحاليين وأي دعوات معلقة. يرجى ملاحظة: إذا كان لديك أكثر من 20 عضوًا في الفريق، فسيتم ترقيم قائمة أعضاء الفريق لتسهيل التنقل. يمكنك أيضًا البحث عن أحد أعضاء الفريق باستخدام شريط البحث. |
 |
| 4. انقر فوق + إضافة عضو فريق في أعلى اليمين لإضافة عضو/مسؤول جديد إلى الفريق. |  |
|
5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته إلى الفريق.
يرجى ملاحظة: يمكنك إضافة عدة مستخدمين إلى الدعوة قبل إرسالها، باستخدام زر "إضافة آخر " (الصورة 3). سيكون لأي مستخدمين إضافيين تتم إضافتهم نفس الدور والأذونات كما تم تحديدها في البداية (أي أن جميع المستخدمين المضافين سيكون لهم نفس الدور والأذونات. |
الصورة 1
الصورة 2
الصورة 3
|
| 7. ستظهر الدعوات ضمن الدعوات المعلقة حتى يقوم المستخدم بإنشاء حسابه وستنتهي صلاحيته بعد 30 يومًا. إذا كان لدى المستخدم بالفعل حساب مكالمة فيديو، فسيتم إضافته على الفور إلى الفريق. |
 |
| 8. يمكنك إعادة إرسال دعوة معلقة أو حذفها ، إذا لزم الأمر، باستخدام الأزرار الموجودة على يمين الدعوة. بمجرد إعادة إرسال دعوة معلقة (بما في ذلك الدعوات منتهية الصلاحية)، سيتم تعديل تاريخ انتهاء صلاحية الدعوة وفقًا لذلك وستنتهي صلاحيته بعد 30 يومًا من ذلك التاريخ. عند الضغط على حذف ، سيطلب منك تأكيد هذا الإجراء، كما هو موضح في هذه الصورة. |
 |
تحرير وإدارة أدوار وأذونات أعضاء الفريق
يمكنك تغيير دور أو إذن أحد أعضاء الفريق أو المسؤول في أي وقت، كما هو مطلوب:
| 1. انقر على أيقونة قلم تحرير الأذونات بجوار المستخدم الذي ترغب في تحريره. |  |
| 2. يمكنك تعديل دورهم و/أو أذوناتهم والنقر على تحديث . |  |
التصفية والبحث في علامة التبويب "أعضاء الفريق".
يمكنك البحث عن أعضاء الفريق حسب الاسم وتصفية الأدوار والأذونات المحددة، حسب الرغبة:
| يبحث اكتب اسم الشخص الذي تبحث عنه في حقل البحث أعلى قائمة أعضاء الفريق، ثم اضغط على Enter. إذا كان لديك أكثر من 20 عضوًا، تذكر أنه سيتم ترقيم القائمة - ولكن سيتم إجراء البحث في جميع الصفحات. سيؤدي هذا إلى تعيين مرشح بحث يمكنك حذفه عند اكتمال البحث. |
 |
| منقي يمكن لمسؤولي العيادة التصفية حسب الكلمات الرئيسية والأدوار والأذونات عندما يكونون في علامة التبويب تكوين أعضاء الفريق. وهذا يجعل من السهل العثور على أعضاء الفريق والإداريين في عيادتك. إذا كان لديك عامل تصفية مطبق، فتذكر النقر فوق "إعادة تعيين" لإزالة أي مرشحات وعرض جميع أعضاء الفريق. |
 |
إزالة أحد أعضاء الفريق من العيادة
إذا كان لديك أحد الموظفين يغادر عيادتك، فمن الجيد إزالة إمكانية وصوله كعضو في الفريق أو مسؤول:
| 1. لحذف أحد أعضاء الفريق من العيادة بمجرد ترك خدمتك، انقر فوق الزر "حذف" الموجود على يمين المستخدم. |  |
| 2. يتم فتح مربع التأكيد. انقر فوق "موافق" لتأكيد الحذف. ملاحظة: تؤدي إزالة/حذف عضو من العيادة أيضًا إلى مسح تفاصيل المستخدم المرتبط عبر العيادة. ولذلك فإن المستخدم لن يتلقى رسائل تنبيه بعد الآن. |
 |