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新增和管理團隊成員

如何新增和管理診所管理員和團隊成員


在診所中新增新的診所管理員或團隊成員

機構和診所管理員可以為診所新增團隊成員,並設定他們的角色和權限。請注意:每個診所必須至少有一名管理員成員。這意味著,如果您設定的診所只有一名成員,則該成員必須擁有管理員角色。

查看並下載快速參考指南。

觀看影片:

逐步說明:

在診所中加入團隊成員

診所管理員可以輕鬆地在診所中新增團隊成員:

1. 登入視訊通話,進入「我的診所」頁面(如果您可以造訪多個診所),然後選擇您想要新增會員的診所。
請注意,如果您只有 1 家診所,您將直接到達診所等候區。
2. 按一下等待區左側面板中的「設定」 。

3. 按一下「團隊成員」以查看目前團隊成員清單以及任何待處理的邀請。

請注意:如果您的團隊成員超過 20 人,團隊成員清單將分頁顯示,以便於導覽。您也可以使用搜尋欄搜尋團隊成員。


4. 點選右上角的「+ 新增團隊成員」以向團隊新增成員/管理員。

5. 輸入您想要新增到團隊的人員的電子郵件地址。

  • 在「角色」下拉清單中選擇新團隊成員的角色(圖2)。點擊此處了解更多有關角色的資訊。
  • 選擇使用者所需的權限。建議取消選擇「使用者房間」 。用戶房間是私人房間,只有用戶本人可以訪問並邀請其他人加入。等候區提供更多諮詢功能。
  • 另外,請取消選擇資料收集,因為這是未來的功能。
  • 如果您要新增具有相同角色的其他成員,請按一下「新增另一個」並新增他們的電子郵件地址。
  • 點擊“發送邀請”按鈕發送邀請

請注意:您可以在發送邀請之前使用「新增其他使用者」按鈕(圖 3)將多個使用者新增至邀請。任何新增的其他使用者都將擁有與最初選擇相同的角色和權限(即,所有新增的使用者都將擁有相同的角色和權限)。


圖片 1


圖片 2


圖 3
7. 邀請將出現在「待處理邀請」下,直到使用者建立其帳戶,並將在 30 天後過期。

如果用戶已經有視訊通話帳戶,他們將立即被添加到團隊中。
8.如有需要,您可以使用邀請右側的按鈕重新傳送或刪除待處理的邀請。待處理的邀請(包括已過期的邀請)重新發送後,其到期日期將相應調整,並自該日期起 30 天後失效。

當您按一下刪除時,系統會要求您確認此操作,如下圖所示。

編輯和管理團隊成員的角色和權限

您可以根據需要隨時變更團隊成員或管理員的角色或權限:

1. 點選要編輯的使用者旁邊的編輯權限鉛筆圖示。
2. 您可以編輯他們的角色和/或權限,然後按一下「更新」 。

在「團隊成員」標籤中篩選和搜尋

您可以根據需要按名稱搜尋團隊成員並過濾特定角色和權限:

搜尋
在團隊成員清單上方的「搜尋」欄位中輸入您要搜尋的人員姓名,然後按 Enter 鍵。如果您的成員超過 20 人,請注意,清單將分頁,但搜尋將在所有頁面上執行。
這將設定一個搜尋過濾器,您可以在搜尋完成後刪除它。
篩選
診所管理員可以在「團隊成員」設定標籤中按關鍵字、角色和權限進行篩選。這讓您輕鬆找到診所中的團隊成員和管理員。

如果您已套用篩選器,請記住按一下「重設」以刪除任何篩選器並查看所有團隊成員。

從診所移除團隊成員

如果有員工離開診所,最好刪除他們作為團隊成員或管理員的存取權限:

1. 若要從診所中刪除離開服務團隊的成員,請點選使用者右側的「刪除」按鈕。
2. 此時會開啟確認框。點選“確定”確認刪除。

注意:從診所移除/刪除會員也會清除診所內相關使用者的詳細資料。因此,該用戶將不再收到警報訊息。

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