1. לאחר הכניסה, תגיעו לדף "המרפאות שלי" אם יש לכם גישה ליותר ממרפאה אחת. כדי להוסיף ולנהל משתמשים של מנהל, רכז ומדווחים עבור הארגון שלכם, עבור אל "הארגונים שלי" בתפריט השמאלי.

2. תראו את הארגונים שאתם יכולים לנהל ברשימה. לחצו על הארגון שברצונכם לנהל. בדוגמה למטה, המשתמש הוא מנהל של ארגון אחד בלבד, לכן בחרו באפשרות Acme Health Demo.

3. תראו את המרפאות המשויכות לארגון שנבחר. לחצו על מנהלי ארגון בתפריט השמאלי.

4. פעולה זו תציג את כל משתמשי הניהול הפעילים והממתינים עבור הארגון שלך (מנהלי ארגון/רכזי ארגון/מדווחים ארגוניים). כדי להוסיף משתמש מנהל נוסף לארגון, לחץ על כפתור הזמן משתמש.

5. לחצו על התפריט הנפתח תפקיד (תפקיד ברירת המחדל הוא מנהל, שיעניק למשתמש המוזמן גישת מנהל ארגון) ובחרו את התפקיד הרצוי עבור המשתמש.

6. מנהל/רכז/מדווח הארגון שהוזמן יקבל דוא"ל:

• אם כבר יש להם חשבון שיחת וידאו, הם יקבלו הודעת דוא"ל ויתווספו לתפקיד הארגון באופן מיידי.
• אם אין להם חשבון שיחת וידאו, הם יקבלו אימייל עם קישור ליצירת חשבון. הם יישארו תחת "הזמנות ממתינות" עד שיגדירו את החשבון שלהם.

1. הסר משתמש מנהל/מתאם/מדווח ארגון על ידי לחיצה על הסרה מימין לשמו. תתבקש לאשר פעולה זו. פעולה זו תסיר את גישת המשתמש לארגון.

2. במידת הצורך, שלחו שוב או מחקו הזמנות מנהל שלא אושרו עדיין במקטע הזמנות ממתינות בתחתית העמוד. שימו לב שלא ניתן להשתמש באפשרות השליחה מחדש לאחר שהזמנה פגה, אך ניתן להזמין את המשתמש שוב ולמחוק את ההזמנה שפגה.

3. תתבקשו לאשר בעת מחיקת הזמנה ממתינה:

הזמנות ממתינות יפוגו אוטומטית לאחר חודש אחד, ולאחר תום תוקפן יהיה צורך להזמין את המשתמש מחדש אם הוא עדיין זקוק לגישה לארגון.