Προσθήκη και διαχείριση διαχειριστών, συντονιστών και ρεπόρτερ οργανισμών
Ποιος ρόλος πλατφόρμας χρειάζομαι για να το κάνω αυτό - Διαχειριστής οργανισμού (Διαχειριστής οργανισμού)
Προσθέστε νέους Διαχειριστές Οργανισμού (Διαχειριστής Οργανισμού), Συντονιστές Οργανισμού (Συντονιστές Οργανισμού) και Αναφορείς Οργανισμού (Οργανιστήριο) για τον οργανισμό σας και διαχειριστείτε τους ρόλους και τις άδειές τους.
Διαχειριστές οργανισμού
Να έχετε υψηλού επιπέδου άδειες διαχειριστή για τον οργανισμό και τις κλινικές υπό τους οργανισμούς και να έχετε άδεια για:
- Προσθέστε και διαχειριστείτε άλλους Διαχειριστές Οργανισμού, Συντονιστές Οργανισμών και Δημοσιογράφους Οργανισμών
- Διαμορφώστε τον οργανισμό
- Διαμορφώστε τις κλινικές υπό τον οργανισμό
- Προσθέστε και διαχειριστείτε μέλη της ομάδας στις κλινικές υπό τον οργανισμό
- Εκτελέστε αναφορές οργάνωσης και κλινικών
- Πρόσβαση στους χώρους αναμονής της κλινικής
Συντονιστές Οργάνωσης
Μπορούν να διαμορφώσουν κλινικές και οργανισμούς στους οποίους είναι μέλη, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρηστών και της δημιουργίας νέων κλινικών. Μπορούν επίσης να εκτελούν αναφορές και να ενώνουν κλήσεις. Έχουν άδεια για:
- Πρόσκληση και κατάργηση συντονιστών οργανισμών και ρεπόρτερ οργανισμών
- Διαμόρφωση της διεπαφής κλήσεων ενός οργανισμού (φιλτράρεται σε όλες τις κλινικές)
- Διαμόρφωση και εκτέλεση αναφορών οργανισμού
- Δημιουργία νέων κλινικών
- Διαμόρφωση σε επίπεδο κλινικής
- Εκτελέστε αναφορές κλινικών
- Δείτε τη λίστα με τις κλινικές για τον οργανισμό
Δημοσιογράφοι Οργανισμού
Έχετε πρόσβαση στη διαμόρφωση των παραμέτρων αναφοράς και στην εκτέλεση αναφορών, αλλά δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε κλινικές και να συμμετέχετε σε κλήσεις. Αυτός ο ρόλος προσθέτει ένα άλλο επίπεδο πρόσβασης διαχειριστή στην πλατφόρμα βιντεοκλήσης. Έχουν άδεια για:
- Διαμόρφωση αναφορών οργανισμού
- Εκτελέστε αναφορές οργανισμού
- Προβολή λίστας κλινικών υπό τον οργανισμό (αλλά δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στις κλινικές)
Προσθήκη διαχειριστών οργανισμών, συντονιστών οργανισμών και ρεπόρτερ οργανισμών
1. Όταν συνδεθείτε, θα φτάσετε στη σελίδα Οι κλινικές μου εάν έχετε πρόσβαση σε περισσότερες από μία κλινικές. Για να προσθέσετε και να διαχειριστείτε χρήστες διαχειριστή, συντονιστή και αναφοράς για τον οργανισμό σας, μεταβείτε στην ενότητα Οι οργανισμοί μου στο αριστερό μενού.
2. Θα δείτε τους Οργανισμούς που μπορείτε να διαχειριστείτε στη λίστα. Κάντε κλικ στον Οργανισμό που θέλετε να διαχειριστείτε. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο χρήστης είναι διαχειριστής μόνο ενός οργανισμού, επομένως επιλέγει το Acme Health Demo.
3. Θα δείτε τις κλινικές που σχετίζονται με τον επιλεγμένο Οργανισμό. Κάντε κλικ στο Διαχειριστές οργανισμού στο αριστερό μενού.
4. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε όλους τους ενεργούς και εκκρεμείς χρήστες Διαχειριστή για τον οργανισμό σας (Διαχειριστές Οργανισμού/Συντονιστές Οργανισμών/Αναφορείς Οργανισμών). Για να προσθέσετε έναν άλλο χρήστη Διαχειριστή στον οργανισμό, κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσκληση χρήστη.
5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ρόλος (ο προεπιλεγμένος ρόλος είναι Διαχειριστής, ο οποίος θα δώσει στον προσκεκλημένο χρήστη πρόσβαση Διαχειριστή Οργανισμού) και επιλέξτε τον ρόλο που θέλετε για τον χρήστη.
6. Ο προσκεκλημένος Διαχειριστής Οργανισμού/Συντονιστής/Ρεπόρτερ θα λάβει ένα email:
- Εάν έχουν ήδη λογαριασμό βιντεοκλήσης, θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email και θα προστεθούν αμέσως στον ρόλο του οργανισμού.
- Εάν δεν έχουν λογαριασμό βιντεοκλήσης, θα λάβουν ένα email με έναν σύνδεσμο για τη δημιουργία λογαριασμού. Θα βρίσκονται στις Εκκρεμείς Προσκλήσεις μέχρι να δημιουργήσουν τον λογαριασμό τους.
Διαγραφή διαχειριστών, συντονιστών και ρεπόρτερ οργανισμών
1. Καταργήστε έναν χρήστη Org Admin/Coordinator/Reporter κάνοντας κλικ στο Remove στα δεξιά του ονόματός του. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε αυτήν την ενέργεια. Αυτό θα καταργήσει την πρόσβαση του χρήστη στον Οργανισμό.
2. Εάν απαιτείται, στείλτε ξανά ή διαγράψτε προσκλήσεις διαχειριστή που δεν έχουν γίνει ακόμη αποδεκτές στην ενότητα Προσκλήσεις σε εκκρεμότητα στο κάτω μέρος της σελίδας. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εκ νέου αποστολής αφού λήξει μια πρόσκληση, αλλά μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά τον χρήστη και να διαγράψετε τη ληγμένη πρόσκλησή του.
3. Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε κατά τη διαγραφή μιας πρόσκλησης σε εκκρεμότητα:
Οι εκκρεμείς προσκλήσεις θα λήξουν αυτόματα μετά από ένα μήνα και μόλις λήξουν, ο χρήστης θα πρέπει να προσκληθεί εκ νέου εάν εξακολουθεί να χρειάζεται πρόσβαση στον οργανισμό.