Adăugați și gestionați administratorii, coordonatorii și raportorii organizației
Ce rol pe platformă am nevoie pentru a face asta - Administrator organizație (Org Admin)
Adăugați noi administratori ai organizației (Administrator organizație), coordonatori ai organizației (Coordonatori organizație) și raportori ai organizației (Raportor organizație) pentru organizația dvs. și gestionați rolurile și permisiunile acestora.
Administratori ai organizației
Să dețină permisiuni de administrator la nivel înalt pentru organizație și clinicile din cadrul organizațiilor și să aibă permisiunea de a:
- Adăugați și gestionați alți administratori de organizație, coordonatori de organizație și raportori de organizație
- Configurați organizația
- Configurați clinici în cadrul organizației
- Adăugați și gestionați membri ai echipei în clinicile din cadrul organizației
- Executarea rapoartelor organizației și clinicii
- Acces la zonele de așteptare ale clinicii
Coordonatori de organizații
Pot configura clinicile și organizațiile din care sunt membri, inclusiv gestionarea utilizatorilor și crearea de noi clinici. De asemenea, pot genera rapoarte și se pot alătura apelurilor. Au permisiunea de a:
- Invitarea și eliminarea Coordonatorilor de Organizație și a Raportorilor de Organizație
- Configurați interfața de apel a unei organizații (filtrează la toate clinicile)
- Configurați și rulați rapoarte organizaționale
- Creați noi clinici
- Configurați la nivel de clinică
- Executarea rapoartelor clinice
- Vizualizați lista clinicilor organizației
Reporteri ai organizației
Au acces la configurarea parametrilor de raportare și la rularea rapoartelor, dar nu vor putea accesa clinicile și nu se vor alătura apelurilor. Acest rol adaugă un alt nivel de acces administrativ la platforma de apeluri video. Au permisiunea de a:
- Configurați rapoartele organizației
- Executarea rapoartelor organizației
- Vizualizați o listă de clinici din cadrul organizației (dar nu puteți accesa clinicile)
Adăugarea administratorilor organizaționali, a coordonatorilor organizaționali și a raportorilor organizaționali
1. Când vă conectați, veți ajunge la pagina Clinicile mele dacă aveți acces la mai multe clinici. Pentru a adăuga și gestiona utilizatorii administratori, coordonatori și raportori pentru organizația dvs., accesați Organizațiile mele din meniul din stânga.
2. Veți vedea listate organizațiile pe care le puteți administra. Faceți clic pe organizația pe care doriți să o administrați. În exemplul de mai jos, utilizatorul este administrator al unei singure organizații, așa că selectează Acme Health Demo.
3. Veți vedea clinica/clinicile asociate cu organizația selectată. Faceți clic pe Administratori organizație în meniul din stânga.
4. Aceasta vă va duce la vizualizarea tuturor utilizatorilor administratori activi și în așteptare pentru organizația dvs. (administratori organizație/coordonatori organizație/raportori organizație). Pentru a adăuga un alt utilizator administrator la organizație, faceți clic pe butonul Invită utilizator.
5. Faceți clic pe meniul derulant Rol (rolul implicit este Administrator, care va oferi utilizatorului invitat acces de Administrator al organizației) și selectați rolul dorit pentru utilizator.
6. Administratorul/Coordonatorul/Raporterul organizației invitat va primi un e-mail:
- Dacă au deja un cont de apel video, vor primi o notificare prin e-mail și vor fi adăugați instantaneu la rolul din organizație.
- Dacă nu au un cont de apel video, vor primi un e-mail cu un link pentru a crea un cont. Vor rămâne în secțiunea Invitații în așteptare până când își configurează contul.
Ștergerea administratorilor, coordonatorilor și raportorilor din cadrul organizației
1. Eliminați un utilizator cu funcția de administrator/coordonator/raporter al organizației făcând clic pe Eliminare în dreapta numelui său. Vi se va solicita să confirmați această acțiune. Aceasta va elimina accesul utilizatorului la organizație.
2. Dacă este necesar, retrimiteți sau ștergeți invitațiile de administrator neacceptate încă în secțiunea Invitații în așteptare din partea de jos a paginii. Rețineți că nu puteți utiliza opțiunea de retrimitere după ce o invitație a expirat, dar puteți invita din nou utilizatorul și puteți șterge invitația expirată.
3. Vi se va solicita confirmarea atunci când ștergeți o invitație în așteptare:
Invitațiile în așteptare vor expira automat după o lună, iar odată ce au expirat, utilizatorul va trebui invitat din nou dacă are în continuare nevoie de acces la organizație.