1. जब आप साइन इन करेंगे, तो आप My Clinics पेज पर पहुंचेंगे, अगर आपके पास एक से ज़्यादा क्लीनिक तक पहुंच है। अपने संगठन के लिए एडमिन, कोऑर्डिनेटर और रिपोर्टर उपयोगकर्ताओं को जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए, बाएं मेनू में My Organizations पर जाएं।

2. आपको वे संगठन दिखाई देंगे जिन्हें आप प्रशासित कर सकते हैं। उस संगठन पर क्लिक करें जिसे आप प्रशासित करना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में उपयोगकर्ता केवल एक संगठन का व्यवस्थापक है, इसलिए वह Acme Health Demo का चयन करता है।

3. आपको चयनित संगठन से जुड़े क्लिनिक/क्लीनिक दिखाई देंगे। बाएं मेनू में संगठन व्यवस्थापक पर क्लिक करें।

4. इससे आपको अपने संगठन (संगठन व्यवस्थापक/संगठन समन्वयक/संगठन रिपोर्टर) के सभी सक्रिय और लंबित एडमिन उपयोगकर्ता दिखाई देंगे। संगठन में एक और एडमिन उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें।

5. भूमिका ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें (डिफ़ॉल्ट भूमिका एडमिन है, जो आमंत्रित उपयोगकर्ता को संगठन व्यवस्थापक पहुंच प्रदान करेगी) और उपयोगकर्ता के लिए वांछित भूमिका का चयन करें।

6. आमंत्रित संगठन व्यवस्थापक/समन्वयक/रिपोर्टर को एक ईमेल प्राप्त होगा:

• यदि उनके पास पहले से ही वीडियो कॉल खाता है तो उन्हें एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी और उन्हें तुरंत संगठन की भूमिका में जोड़ दिया जाएगा।
• अगर उनके पास वीडियो कॉल अकाउंट नहीं है, तो उन्हें अकाउंट बनाने के लिए लिंक के साथ एक ईमेल मिलेगा। जब तक वे अपना अकाउंट सेट नहीं कर लेते, तब तक वे पेंडिंग इनविटेशन के अंतर्गत रहेंगे।

1. किसी संगठन व्यवस्थापक/समन्वयक/रिपोर्टर उपयोगकर्ता को उनके नाम के दाईं ओर स्थित हटाएँ पर क्लिक करके हटाएँ। आपको इस क्रिया की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा। इससे उपयोगकर्ता की संगठन तक पहुँच समाप्त हो जाएगी।

2. यदि आवश्यक हो, तो पृष्ठ के निचले भाग में लंबित आमंत्रण अनुभाग में अभी तक स्वीकार न किए गए व्यवस्थापक आमंत्रणों को पुनः भेजें या हटाएं। कृपया ध्यान दें कि आमंत्रण की समय-सीमा समाप्त हो जाने के बाद आप पुनः भेजने के विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप उपयोगकर्ता को फिर से आमंत्रित कर सकते हैं और उनके समाप्त हो चुके आमंत्रण को हटा सकते हैं।

3. किसी लंबित आमंत्रण को हटाते समय आपसे पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा:

लंबित आमंत्रण एक माह के बाद स्वतः ही समाप्त हो जाएंगे और एक बार समाप्त होने के बाद यदि उपयोगकर्ता को अभी भी संगठन तक पहुंच की आवश्यकता है तो उन्हें पुनः आमंत्रित करने की आवश्यकता होगी।