Додавайте адміністраторів, координаторів і репортерів організації та керуйте ними
Яка роль платформи мені потрібна для цього – адміністратор організації (адміністратор організації)
Додайте нових адміністраторів організації (Org Admin), організаційних координаторів (Org Coordinators) і організаційних звітів (Org Reporter) для вашої організації та керуйте їхніми ролями та дозволами.
Адміністратори організації
Мати високий рівень прав адміністратора для організації та клінік під організаціями та мати дозвіл на:
- Додавайте інших адміністраторів організацій, координаторів організацій і звітників організацій і керуйте ними
- Налаштувати організацію
- Налаштувати клініки під організацію
- Додавайте членів команди в клініках організації та керуйте ними
- Складання звітів про організацію та клініку
- Доступ до зон очікування клініки
Координатори організації
Може налаштовувати клініки та організації, членами яких вони є, зокрема керування користувачами та створення нових клінік. Вони також можуть створювати звіти та приєднуватися до дзвінків. Вони мають дозвіл:
- Запрошувати та видаляти організаційних координаторів і організаційних звітів
- Налаштувати інтерфейс виклику організації (фільтрувати до всіх клінік)
- Налаштувати та запустити звіти організації
- Створити нові клініки
- Налаштувати на рівні клініки
- Виконуйте звіти клініки
- Переглянути список клінік організації
Репортери організації
Мати доступ до конфігурації параметрів звітності та запущених звітів, але не матиме доступу до клінік і приєднуватися до викликів. Ця роль додає інший рівень адміністративного доступу до платформи Video Call. Вони мають дозвіл:
- Налаштувати звіти організації
- Створення звітів організації
- Переглянути список клінік організації (але немає доступу до клінік)
Додавання організаційних адміністраторів, організаційних координаторів і організаційних звітів
1. Після входу ви перейдете на сторінку «Мої клініки», якщо у вас є доступ до кількох клінік. Щоб додавати адміністраторів, координаторів і звітників для вашої організації та керувати ними, перейдіть до Мої організації в меню ліворуч.
2. Ви побачите перелік організацій, якими ви можете керувати. Натисніть організацію, якою ви бажаєте керувати. У наведеному нижче прикладі користувач є адміністратором лише однієї організації, тому вибирає Acme Health Demo.
3. Ви побачите клініку/клініки, пов’язані з вибраною організацією. Натисніть «Адміністратори організації» в меню ліворуч.
4. Це призведе до перегляду всіх активних і незавершених адміністраторів вашої організації (адміністратори організації/координатори організації/репортери організації). Щоб додати іншого адміністратора до організації, натисніть кнопку «Запросити користувача».
5. Клацніть спадне меню «Роль» (роль за замовчуванням — «Адміністратор», яка надасть запрошеному користувачеві доступ «Адміністратор організації») і виберіть потрібну роль для користувача.
6. Запрошений адміністратор організації/координатор/доповідач отримає електронний лист:
- Якщо вони вже мають обліковий запис для відеодзвінків, вони отримають сповіщення електронною поштою та будуть миттєво додані до ролі організації.
- Якщо вони не мають облікового запису відеодзвінка, вони отримають електронний лист із посиланням для створення облікового запису. Вони перебуватимуть під запрошеннями, які очікують на розгляд, доки не налаштують обліковий запис.
Видалення адміністраторів організації, координаторів і звітників
1. Видаліть адміністратора організації/координатора/репортера, натиснувши «Видалити» праворуч від його імені. Вам буде запропоновано підтвердити цю дію. Це скасує доступ користувача до організації.
2. Якщо потрібно, повторно надішліть або видаліть неприйняті запрошення адміністратора в розділі Запрошення, що очікують на розгляд, внизу сторінки. Зауважте, що ви не можете скористатися опцією повторного надсилання після закінчення терміну дії запрошення, але ви можете запросити користувача знову та видалити його прострочене запрошення.
3. Вам буде запропоновано підтвердити видалення запрошення, що очікує на розгляд:
Термін дії запрошень, що очікують на розгляд, автоматично закінчується через один місяць, і після закінчення терміну дії користувача потрібно буде повторно запросити, якщо йому все ще потрібен доступ до організації.