Lisää ja hallinnoi organisaation ylläpitäjiä, koordinaattoreita ja raportteja
Minkä alustaroolin tarvitsen tehdäkseni tämän - Organisaation järjestelmänvalvoja (Org Admin)
Lisää organisaatioosi uusia organisaation ylläpitäjiä (Org Admin), organisaation koordinaattoreita (Org Coordinators) ja organisaation raportoijia (Org Reporter) ja hallinnoi heidän roolejaan ja käyttöoikeuksiaan.
Organisaation ylläpitäjät
Sinulla on oltava korkeat järjestelmänvalvojan oikeudet organisaatioon ja organisaatioiden alaisuudessa oleviin klinikoihin sekä oikeus:
- Lisää ja hallinnoi muita organisaation ylläpitäjiä, organisaatiokoordinaattoreita ja organisaatioraportoijia
- Organisaation konfigurointi
- Organisaation klinikoiden konfigurointi
- Lisää ja hallinnoi tiimin jäseniä organisaation klinikoilla
- Suorita organisaatio- ja klinikkaraportit
- Klinikan odotusalueet
Organisaatiokoordinaattorit
Voivat määrittää klinikoita ja organisaatioita, joiden jäseninä he ovat, mukaan lukien käyttäjien hallinta ja uusien klinikoiden luominen. He voivat myös suorittaa raportteja ja liittyä puheluihin. Heillä on oikeudet:
- Kutsu ja poista organisaatiokoordinaattoreita ja organisaatioraportoijia
- Organisaation puheluliittymän määrittäminen (suodattaa kaikkiin klinikoihin)
- Organisaatioraporttien määrittäminen ja suorittaminen
- Luo uusia klinikoita
- Konfiguroi klinikkatasolla
- Suorita klinikkaraportit
- Katso organisaation klinikoiden luettelo
Organisaatioiden toimittajat
Pääsy raportointiparametrien konfigurointiin ja raporttien suorittamiseen, mutta ei pääsyä klinikoille eikä puheluihin liittymiseen. Tämä rooli lisää uuden järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet videopuhelualustalle. Heillä on oikeudet:
- Organisaatioraporttien määrittäminen
- Suorita organisaatioraportit
- Näytä organisaation klinikoiden luettelo (mutta et voi käyttää klinikoita itse)
Organisaatiopäälliköiden, organisaatiokoordinaattoreiden ja organisaatioraportoijien lisääminen
1. Kun kirjaudut sisään, tulet Omat klinikat -sivulle, jos sinulla on pääsy useampaan kuin yhteen klinikkaan. Voit lisätä ja hallita organisaatiosi ylläpitäjä-, koordinaattori- ja raportoijakäyttäjiä siirtymällä vasemmanpuoleisen valikon Omat organisaatiot -kohtaan.
2. Näet luettelon organisaatioista, joita voit hallinnoida. Napsauta organisaatiota, jota haluat hallinnoida. Alla olevassa esimerkissä käyttäjä on vain yhden organisaation ylläpitäjä, joten hän valitsee Acme Health Demon.
3. Näet valittuun organisaatioon liittyvän klinikan/klinikat. Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossa Organisaation ylläpitäjät.
4. Tämä tuo sinut näkyviin organisaatiosi kaikki aktiiviset ja odottavat ylläpitäjät (organisaation ylläpitäjät/organisaation koordinaattorit/organisaation raportoijat). Voit lisätä organisaatioon toisen ylläpitäjän napsauttamalla Kutsu käyttäjä -painiketta.
5. Napsauta Rooli-alasvetovalikkoa (oletusarvoinen rooli on Järjestelmänvalvoja, joka antaa kutsutulle käyttäjälle organisaation järjestelmänvalvojan oikeudet) ja valitse käyttäjälle haluttu rooli.
6. Kutsuttu organisaation ylläpitäjä/koordinaattori/raportoija saa sähköpostin:
- Jos heillä on jo videopuhelutili, he saavat sähköposti-ilmoituksen ja heidät lisätään organisaatiorooliin välittömästi.
- Jos heillä ei ole videopuhelutiliä, he saavat sähköpostin, jossa on linkki tilin luomiseen. He pysyvät Odottavat kutsut -kohdassa, kunnes he luovat tilinsä.
Organisaation ylläpitäjien, koordinaattoreiden ja raportoijien poistaminen
1. Poista organisaation ylläpitäjä/koordinaattori/raportoija-käyttäjä napsauttamalla Poista-painiketta käyttäjän nimen oikealla puolella. Sinua pyydetään vahvistamaan tämä toiminto. Tämä poistaa käyttäjän käyttöoikeudet organisaatioon.
2. Lähetä tarvittaessa uudelleen tai poista vielä hyväksymättömät ylläpitäjän kutsut sivun alareunassa olevassa Odottavat kutsut -osiossa. Huomaa, että et voi käyttää uudelleenlähetysvaihtoehtoa kutsun vanhenemisen jälkeen, mutta voit kutsua käyttäjän uudelleen ja poistaa hänen vanhentuneen kutsunsa.
3. Sinua pyydetään vahvistamaan, kun poistat odottavan kutsun:
Odottavat kutsut vanhenevat automaattisesti kuukauden kuluttua, ja vanhentumisen jälkeen käyttäjä on kutsuttava uudelleen, jos hän tarvitsee edelleen pääsyn organisaatioon.