Tambahkan dan kelola administrator organisasi, koordinator, dan reporter
Peran Platform apa yang saya perlukan untuk melakukan ini - Administrator Organisasi (Admin Org)
Tambahkan Administrator Organisasi (Admin Org), Koordinator Organisasi (Koordinator Org), dan Reporter Organisasi (Reporter Org) baru untuk organisasi Anda dan kelola peran serta izin mereka.
Admin Organisasi
Memiliki izin admin tingkat tinggi untuk organisasi dan klinik di bawah organisasi tersebut dan memiliki izin untuk:
- Tambahkan dan kelola Admin Org, Koordinator Org, dan Reporter Org lainnya
- Konfigurasikan organisasi
- Konfigurasikan klinik di bawah organisasi
- Tambahkan dan kelola anggota tim di klinik di bawah organisasi
- Jalankan laporan organisasi dan klinik
- Akses ruang tunggu klinik
Koordinator Organisasi
Dapat mengonfigurasi klinik dan organisasi tempat mereka menjadi anggota, termasuk manajemen pengguna dan pembuatan klinik baru. Mereka juga dapat menjalankan laporan dan bergabung dalam panggilan. Mereka memiliki izin untuk:
- Mengundang dan memberhentikan Koordinator Organisasi dan Reporter Organisasi
- Konfigurasikan antarmuka panggilan organisasi (filter ke semua klinik)
- Konfigurasikan dan jalankan laporan organisasi
- Membuat klinik baru
- Konfigurasikan di tingkat klinik
- Jalankan laporan klinik
- Lihat daftar klinik untuk organisasi
Reporter Organisasi
Memiliki akses ke konfigurasi parameter pelaporan dan menjalankan laporan tetapi tidak akan dapat mengakses klinik dan bergabung dalam panggilan. Peran ini menambahkan tingkat akses administratif lainnya ke platform Panggilan Video. Mereka memiliki izin untuk:
- Konfigurasikan laporan organisasi
- Jalankan laporan organisasi
- Melihat daftar klinik di bawah organisasi (tetapi tidak dapat mengakses klinik)
Menambahkan Admin Org, Koordinator Org, dan Reporter Org
1. Saat Anda masuk, Anda akan tiba di halaman Klinik Saya jika Anda memiliki akses ke lebih dari satu klinik. Untuk menambahkan dan mengelola pengguna admin, koordinator, dan reporter untuk organisasi Anda, buka Organisasi Saya di menu sebelah kiri.
2. Anda akan melihat Organisasi yang dapat Anda kelola terdaftar. Klik pada Organisasi yang ingin Anda kelola. Dalam contoh di bawah ini, pengguna adalah admin dari satu organisasi saja, jadi pilih Acme Health Demo.
3. Anda akan melihat klinik yang terkait dengan Organisasi yang dipilih. Klik Admin Organisasi di menu sebelah kiri.
4. Ini akan membawa Anda melihat semua pengguna Admin yang aktif dan tertunda untuk organisasi Anda (Admin Org/Koordinator Org/Reporter Org). Untuk menambahkan pengguna Admin lain ke organisasi, klik tombol Undang Pengguna.
5.Klik pada dropdown Peran (peran default adalah Admin, yang akan memberikan akses Admin Organisasi kepada pengguna yang diundang) dan pilih peran yang diinginkan untuk pengguna tersebut.
6. Admin Org/Koordinator/Reporter yang diundang akan menerima email:
- Jika mereka sudah memiliki akun Video Call, mereka akan menerima notifikasi email dan akan langsung ditambahkan ke peran organisasi.
- Jika mereka tidak memiliki akun Video Call, mereka akan menerima email berisi link untuk membuat akun. Mereka akan duduk di bawah Undangan Tertunda sampai mereka menyiapkan akunnya.
Menghapus Administrator Organisasi, Koordinator, dan Reporter
1. Hapus pengguna Admin Org/Koordinator/Reporter dengan mengklik Hapus di sebelah kanan namanya. Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi tindakan ini. Tindakan ini akan menghapus akses pengguna ke Organisasi.
2. Jika diperlukan, Kirim Ulang atau Hapus undangan Admin yang belum diterima di bagian Undangan Tertunda di bagian bawah halaman. Harap diperhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan opsi kirim ulang setelah masa berlaku undangan telah habis, namun Anda dapat mengundang pengguna tersebut lagi dan menghapus undangannya yang telah habis masa berlakunya.
3. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi saat menghapus undangan yang tertunda:
Undangan yang tertunda akan otomatis kedaluwarsa setelah satu bulan dan setelah habis masa berlakunya, pengguna harus diundang kembali jika mereka masih memerlukan akses ke organisasi.