Přidávání a správa administrátorů, koordinátorů a reportérů organizace
Jakou roli platformy k tomu potřebuji – Správce organizace (Org Admin)
Přidejte pro svou organizaci nové administrátory organizace (Org Admin), koordinátory organizace (Org Coordinators) a reportéry organizace (Org Reporter) a spravujte jejich role a oprávnění.
Administrátoři organizace
Mít vysokou úroveň administrátorských oprávnění pro organizaci a kliniky v rámci organizací a mít oprávnění k:
- Přidávat a spravovat další administrátory organizace, koordinátory organizace a reportéry organizace
- Konfigurace organizace
- Konfigurace klinik v rámci organizace
- Přidávání a správa členů týmu v klinikách v rámci organizace
- Vytvářejte organizační a klinické zprávy
- Přístup do čekáren kliniky
Koordinátoři organizace
Mohou konfigurovat kliniky a organizace, jejichž jsou členy, včetně správy uživatelů a vytváření nových klinik. Mohou také vytvářet reporty a připojovat se k hovorům. Mají oprávnění k:
- Pozvání a odvolání koordinátorů organizací a reportérů organizací
- Konfigurace rozhraní pro volání organizace (filtruje až na všechny kliniky)
- Konfigurace a spouštění organizačních reportů
- Vytvořte nové kliniky
- Konfigurace na úrovni kliniky
- Spouštět klinické zprávy
- Zobrazit seznam klinik pro danou organizaci
Organizační reportéři
Mají přístup ke konfiguraci parametrů reportů a spouštění reportů, ale nebudou mít přístup ke klinikám a připojovat se k hovorům. Tato role přidává další úroveň administrativního přístupu k platformě videohovorů. Mají oprávnění k:
- Konfigurace organizačních sestav
- Vytváření organizačních reportů
- Zobrazit seznam klinik v rámci organizace (ale bez přístupu k těmto klinikám)
Přidání administrátorů organizace, koordinátorů organizace a reportérů organizace
1. Po přihlášení se dostanete na stránku Moje kliniky, pokud máte přístup k více než jedné klinice. Chcete-li pro vaši organizaci přidat a spravovat uživatele s rolí administrátora, koordinátora a reportéra, přejděte v levé nabídce do sekce Moje organizace.
2. Zobrazí se seznam organizací, které můžete spravovat. Klikněte na organizaci, kterou chcete spravovat. V níže uvedeném příkladu je uživatel správcem pouze jedné organizace, proto vybere Acme Health Demo.
3. Zobrazí se vám klinika/kliniky přidružené k vybrané organizaci. V levé nabídce klikněte na Správci organizace.
4. Zobrazí se vám seznam všech aktivních a čekajících administrátorů vaší organizace (administrátoři organizace/koordinátoři organizace/reportéři organizace). Chcete-li do organizace přidat dalšího administrátora, klikněte na tlačítko Pozvat uživatele.
5. Klikněte na rozbalovací nabídku Role (výchozí role je Správce, která pozvanému uživateli poskytne přístup Správce organizace) a vyberte požadovanou roli pro uživatele.
6. Pozvaný organizační administrátor/koordinátor/reportér obdrží e-mail:
- Pokud již mají účet pro videohovory, obdrží e-mailové oznámení a budou okamžitě přidáni do role v organizaci.
- Pokud nemají účet pro videohovory, obdrží e-mail s odkazem pro vytvoření účtu. Dokud si účet nevytvoří, budou se nacházet v sekci Čekající pozvánky.
Odstranění administrátorů, koordinátorů a reportérů organizace
1. Odeberte uživatele s rolí správce organizace/koordinátora/reportéra kliknutím na tlačítko Odebrat napravo od jeho jména. Budete vyzváni k potvrzení této akce. Tímto odeberete uživateli přístup k organizaci.
2. V případě potřeby znovu odešlete nebo smažte dosud nepřijaté administrátorské pozvánky v sekci Čekající pozvánky v dolní části stránky. Upozorňujeme, že po vypršení platnosti pozvánky již nelze možnost opětovného odeslání použít, ale můžete uživatele znovu pozvat a jeho vypršenou pozvánku smazat.
3. Při mazání čekající pozvánky budete vyzváni k potvrzení:
Platnost čekajících pozvánek automaticky vyprší po jednom měsíci a po jejich vypršení bude nutné uživatele znovu pozvat, pokud stále potřebují přístup do organizace.