+ More

Afegir i gestionar membres de l'equip

Com afegir i gestionar administradors de clínica i membres de l'equip

Afegir nous administradors o membres de l'equip a una clínica

Els administradors d'organitzacions i clíniques poden afegir nous membres de l'equip a una clínica i definir el seu rol i permisos. Nota: cada clínica ha de tenir com a mínim un membre administrador. Això vol dir que si configureu una clínica amb només un membre, aquest ha de tenir un rol d'administrador.

Consulta i descarrega la Guia de referència ràpida .

Mira el vídeo:

Instruccions pas a pas:

Afegir membres de l'equip a la clínica

Els administradors de la clínica poden afegir fàcilment nous membres a l'equip:

Edició i gestió de rols i permisos dels membres de l'equip

Podeu canviar el rol o el permís d'un membre de l'equip o d'un administrador en qualsevol moment, segons calgui:

Filtratge i cerca a la pestanya Membres de l'equip

Podeu cercar els membres de l'equip per nom i filtrar per rols i permisos específics, com vulgueu:

Treure un membre de l'equip d'una clínica

Si un membre del personal deixa la clínica, és una bona idea eliminar-li l'accés com a membre de l'equip o administrador:

1. Inicia la sessió a Videotrucada per arribar a la pàgina Les meves clíniques (si tens accés a més d'una clínica) i selecciona la clínica a la qual vols afegir membres. Tingueu en compte que si només teniu 1 clínica, arribareu directament a la sala d'espera de la clínica.
2. Feu clic a Configura , al panell esquerre de la zona d'espera.
3. Feu clic a Membres de l'equip per veure la llista de membres actuals de l'equip i les invitacions pendents. Nota: Si teniu més de 20 membres de l'equip, la llista de membres de l'equip estarà paginada per facilitar la navegació. També podeu cercar un membre de l'equip mitjançant la barra de cerca.
4. Feu clic a + Afegeix membre de l'equip a la part superior dreta per afegir un nou membre/administrador a l'equip.
5. Introduïu l' adreça electrònica de la persona que voleu afegir a l'equip. Seleccioneu el Rol per al nou membre de l'equip a la llista desplegable Rol (imatge 2). Feu clic aquí per obtenir més informació sobre els rols. Seleccioneu els permisos que necessita l'usuari. Us recomanem que deixeu la opció Sala d'usuari desseleccionada . Les sales d'usuari són sales privades a les quals només l'usuari pot accedir i convidar-hi altres persones. La sala d'espera té molta més funcionalitat per a consultes. També deixeu l'opció Recopilacions de dades desseleccionada, ja que aquesta és una funcionalitat futura. Si voleu afegir altres membres amb el mateix rol, feu clic a Afegeix-ne un altre i afegiu la seva adreça electrònica. Feu clic al botó Enviar invitacions per enviar la/les invitació/es Nota: podeu afegir diversos usuaris a la invitació abans d'enviar-la, utilitzant el botó Afegeix-ne un altre (imatge 3). Qualsevol usuari addicional afegit tindrà el mateix rol i permisos que els seleccionats inicialment (és a dir, tots els usuaris afegits tindran el mateix rol i permisos).	Imatge 1 Imatge 2 Imatge 3
7. Les invitacions apareixeran a Invitacions pendents fins que l'usuari creï el seu compte i caducaran al cap de 30 dies. Si l'usuari ja té un compte de videotrucada, s'afegirà immediatament a l'equip.
8. Podeu tornar a enviar o suprimir una invitació pendent, si cal, utilitzant els botons que hi ha a la dreta de la invitació. Un cop s'hagi tornat a enviar una invitació pendent (incloses les invitacions caducades), la data de caducitat de la invitació s'ajustarà en conseqüència i caducarà 30 dies després d'aquesta data. Quan feu clic a Suprimeix , se us demanarà que confirmeu aquesta acció, tal com es mostra en aquesta imatge.

1. Feu clic a la icona de llapis Edita permisos que hi ha al costat de l'usuari que voleu editar.
2. Podeu editar el seu rol i/o permisos i fer clic a Actualitza .

Cerca Escriviu el nom de la persona que esteu cercant al camp de cerca que hi ha a sobre de la llista de membres de l'equip i, a continuació, premeu Intro. Si teniu més de 20 membres, recordeu que la llista estarà paginada, però la cerca es realitzarà a totes les pàgines. Això establirà un filtre de cerca que podreu suprimir quan la cerca s'hagi completat.
Filtre Els administradors de la clínica poden filtrar per paraules clau, rols i permisos quan es troben a la pestanya de configuració Membres de l'equip. Això facilita la cerca de membres de l'equip i administradors a la vostra clínica. Si teniu un filtre aplicat, recordeu de fer clic a Restableix per eliminar els filtres i veure tots els membres de l'equip.

1. Per eliminar un membre de l'equip d'una clínica un cop hagi deixat el servei, feu clic al botó Eliminar a la dreta de l'usuari.
2. S'obrirà un quadre de confirmació. Feu clic a D'acord per confirmar l'eliminació. Nota: l'eliminació/eliminació d'un membre d'una clínica també esborra les dades de l'usuari associat a tota la clínica. Per tant, l'usuari ja no rebrà missatges d'alerta .

Contact Us