Přidávání a správa členů týmu
Jak přidávat a spravovat administrátory kliniky a členy týmu
Přidání nových administrátorů kliniky nebo členů týmu do kliniky
Administrátoři organizace a kliniky mohou do kliniky přidávat nové členy týmu a nastavovat jejich role a oprávnění. Upozornění: každá klinika musí mít alespoň jednoho správce. To znamená, že pokud nastavíte kliniku pouze s jedním členem, musí mít tento člen roli správce.
Prohlédněte si a stáhněte si Stručnou referenční příručku .
Podívejte se na video:
Pokyny krok za krokem:
Přidání členů týmu do kliniky
Administrátoři kliniky mohou snadno přidat nové členy týmu do kliniky:
| 1. Přihlaste se do videohovoru, abyste se dostali na stránku Moje kliniky (pokud máte přístup k více klinikám), a vyberte kliniku, do které chcete přidat členy. Upozorňujeme, že pokud máte pouze jednu kliniku, dorazíte přímo do čekárny kliniky. |
 |
| 2. Klikněte na Konfigurovat v levém panelu čekací oblasti. |  |
|
3. Klikněte na Členové týmu a zobrazí se vám seznam aktuálních členů týmu a případných čekajících pozvánek. Upozornění: Pokud máte více než 20 členů týmu, bude seznam členů týmu pro snadnou navigaci stránkován. Člena týmu můžete také vyhledat pomocí vyhledávacího panelu. |
 |
| 4. Klikněte na + Přidat člena týmu vpravo nahoře a přidejte do týmu nového člena/správce. |  |
|
5. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat do týmu.
Upozornění: Před odesláním pozvánky můžete do ní přidat více uživatelů pomocí tlačítka Přidat dalšího (obrázek 3). Všichni další přidaní uživatelé budou mít stejnou roli a oprávnění, jaká byla původně vybrána (tj. všichni přidaní uživatelé budou mít stejnou roli a oprávnění). |
Obrázek 1
Obrázek 2
Obrázek 3
|
| 7. Pozvánky se budou zobrazovat v sekci Čekající pozvánky, dokud si uživatel nevytvoří účet, a jejich platnost vyprší po 30 dnech. Pokud uživatel již má účet pro videohovory, bude okamžitě přidán do týmu. |
 |
| 8. V případě potřeby můžete čekající pozvánku znovu odeslat nebo smazat pomocí tlačítek napravo od pozvánky. Jakmile je čekající pozvánka znovu odeslána (včetně pozvánek s vypršenou platností), datum platnosti pozvánky se odpovídajícím způsobem upraví a vyprší 30 dní od tohoto data. Po kliknutí na tlačítko Smazat budete požádáni o potvrzení této akce, jak je znázorněno na tomto obrázku. |
 |
Úprava a správa rolí a oprávnění členů týmu
Roli či oprávnění člena týmu nebo administrátora můžete kdykoli změnit dle potřeby:
| 1. Klikněte na ikonu tužky Upravit oprávnění vedle uživatele, jehož oprávnění chcete upravit. |  |
| 2. Můžete upravit jejich roli a/nebo oprávnění a kliknout na Aktualizovat . |  |
Filtrování a vyhledávání na kartě Členové týmu
Členy týmu můžete vyhledávat podle jména a dle potřeby filtrovat podle konkrétních rolí a oprávnění:
| Vyhledávání Do vyhledávacího pole nad seznamem členů týmu zadejte jméno osoby, kterou hledáte, a poté stiskněte klávesu Enter. Pokud máte více než 20 členů, nezapomeňte, že seznam bude stránkován – ale vyhledávání bude provedeno na všech stránkách. Tím se nastaví vyhledávací filtr, který můžete po dokončení vyhledávání smazat. |
 |
| Filtr Administrátoři klinik mohou na kartě konfigurace Členové týmu filtrovat podle klíčových slov, rolí a oprávnění. To usnadňuje nalezení členů týmu a administrátorů ve vaší klinice. Pokud máte použitý filtr, nezapomeňte kliknout na tlačítko Obnovit , abyste odstranili všechny filtry a zobrazili všechny členy týmu. |
 |
Odebrání člena týmu z kliniky
Pokud váš pracovník opustí kliniku, je vhodné mu odebrat přístup jako členovi týmu nebo administrátorovi:
| 1. Chcete-li smazat člena týmu z kliniky po jeho odchodu z vaší služby, klikněte na tlačítko Smazat napravo od uživatele. |  |
| 2. Otevře se potvrzovací okno. Kliknutím na tlačítko OK potvrďte smazání. Poznámka: Odebráním/smazáním člena z kliniky se také vymažou údaje o daném uživateli v celé klinice. Uživatel proto již nebude dostávat upozornění . |
 |