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诊所等候区配置 - 输入字段

创建患者输入字段并添加内部使用字段以适合您的诊所工作流程


可以将输入字段配置为患者在开始视频通话并添加所需详细信息时填写的字段。例如,他们的姓名、电话号码和出生日期。它们将作为等候区呼叫者活动部分的列显示给每个呼叫者,以向团队成员提供他们需要的信息。输入字段也可以设置为内部字段,患者看不到,但诊所团队成员可以在等候区编辑。配置输入字段有很多选项和很大的灵活性,因此可以根据诊所的要求进行定制。

观看视频:

这是视频链接,如有需要,可以分享。

以下信息详细说明了配置输入字段时可用的选项示例。诊所管理员可以配置这些字段,以便为团队成员/管理员提供诊所所需的信息和功能:

字段信息
您可以根据需要添加和管理字段,指定名称、标签和类型:

  • 名称:字段的名称
  • 标签:呈现给患者的标签 - 用于面向患者的字段(如果与字段中的名称不同)
  • 类型:下面列出了许多类型的字段,它们定义了字段行为。

字段选项
所有字段都有以下选项可根据需要配置:

  • 必需的
  • 仅供内部使用(患者看不到该区域)
  • 可过滤(团队成员可以通过等候区的字段进行过滤)
  • 可编辑(等候区团队成员可以编辑该字段)
  • 默认列(将默认显示给等候区的团队成员)。请注意:默认列将显示给之前未编辑过其帐户列视图的团队成员。如果他们编辑其列视图,则默认情况下不会显示任何新创建的字段,如果需要,他们需要编辑其列视图以包含这些字段。

默认输入字段

名字和姓氏是默认字段,因为所有诊所都需要这些信息,以便医疗服务提供者知道谁可以加入视频通话 - 但您可以决定这些是必填字段还是可选字段。

电话号码也是所有诊所的默认字段,但是诊所管理员可以选择将此字段设为必填或选填,也可以根据需要将其删除。

默认输入字段
添加字段
要添加新的条目字段,请单击添加字段。
添加后,您可以单击新字段(然后可以命名)并进行配置以满足您的诊所的需求。
字段名称和标签
新添加的字段需要一个名称,该名称将在患者/客户进入时显示(如果未添加标签),并且是等候区仪表板中列的标题。

如果您添加标签(可选),则当患者/客户输入其详细信息时,将显示该标签。这意味着您可以向呼叫者显示与等候区中显示的列标题不同的字段名称。

在此示例中,字段名称(DOB)将显示在等候区,而标签(完整的出生日期)将在患者/客户输入其详细信息时显示。

字段类型
根据您创建的字段类型,有九种字段类型可供选择。

具体概述如下:

此图显示了一些可用的字段类型
复选框
复选框允许您添加一个选项,供呼叫者在添加其详细信息时进行检查。
此示例为患者提供了在进入急诊诊所时只需选择“全科医生转诊”的选项(如果适用)。
复选框不应是必填字段,因为患者应该可以选择勾选或不勾选该框。

如果做出任何更改,请单击保存。

在此示例中,该字段不是必填的,也不可在等候区中编辑,但我们选择了“可过滤”,因此团队成员可以在等候区仪表板中按此字段进行过滤。

下拉列表
下拉字段允许您添加下拉选项,以供患者选择(如果是面向患者的字段)或团队成员在等候区选择和编辑(如果是仅内部使用字段)。


在此示例中,我们添加了优先级和相应的颜色,并将其设为仅供内部使用的字段 - 默认情况下,仅供内部使用的字段始终可编辑。它还配置为必填字段,默认情况下将作为一列显示给团队成员。

下拉字段示例
电子邮件
如果您的诊所要求,电子邮件地址允许您的患者添加他们的电子邮件地址。

如果将其设置为仅内部使用字段,则患者将不会看到此字段,并且团队成员将能够从等候区仪表板为患者/客户添加电子邮件地址。

电子邮件地址字段示例
隐藏输入
隐藏输入字段本质上是对患者隐藏的患者输入字段。这些字段不会被广泛使用,因为您可以创建不会面向患者的内部使用字段。

隐藏输入字段
抬头
查找字段可以提供诊所团队成员列表供呼叫者选择,例如如本例所示。
我们要求输入“医生姓名”,并将其设为面向患者的字段,而不是仅供内部使用。因此,患者可以从诊所成员列表中选择他们的医生。
如果这仅供内部使用,团队成员可以在等候区添加和编辑此信息。

查找字段示例

数字输入
数字输入字段只接受数字。


在此示例中,我们添加了一个数字输入字段,并将其设为可选且面向患者。在此示例中,该字段不可编辑,因此团队成员无法编辑患者输入的数字。

数字输入字段示例
电话号码
电话号码是所有诊所的默认字段,因此除非您删除它,否则无需添加另一个电话号码字段。

此字段用于检查电话号码是否有效。在本例中,我们将其设为必填字段,默认显示在等候区,并且可过滤。

电话号码字段示例
文本
文本字段允许患者和/或诊所团队成员(取决于该字段是否设置为仅供内部使用,或者面向患者时可编辑)添加一行文本。
这可以是他们的医生的姓名(如本例所示)或任何其他所需信息。

文本字段示例
文本区域
文本区域字段可用于添加多行文本。一个用例是向等候的患者添加“注释”,向其他团队成员表明患者今天的感受。
在此示例中,我们添加了一个仅供内部使用的文本区域字段(因此患者不会看到此字段)。因此,等候区中将有一栏,团队成员可以在其中向文本框添加评论 - 例如,“Jude 今天感觉不舒服,因此与她交谈时请多加小心”。

文本区域字段示例
更改配置部分中输入字段的顺序
您可以使用每个添加的输入字段旁边的向上和向下箭头来移动它们的位置。然后,当患者/客户输入其详细信息时以及在等候区中,字段将以不同的顺序显示。
当患者/客户开始视频通话时,呼叫者面前显示的输入字段。然后,他们根据要求添加或选择其详细信息和信息,然后按“继续”进入诊所。

请记住,任何设置为仅内部使用的字段都不会显示给患者。

团队成员将在诊所等候区的呼叫者信息的各个栏中看到患者和/或诊所团队成员提供的信息。

团队成员可以点击呼叫者右侧的三个点,然后选择“活动”来查看和编辑详细信息,以编辑已配置为可编辑的患者输入字段。
隐藏右侧列以获得更多空间
您可以根据需要创建任意数量的输入字段,以满足您的诊所需求。如果诊所配置了多个输入字段,请记住,所有团队成员都可以选择隐藏列,从而隐藏 RHS 列。这可以为
来电者信息。

此示例显示了 RHS 隐藏之前的等候区。由于列数较多,并非所有输入字段都显示在仪表板上。

单击仪表板右上角的“隐藏列” 。


隐藏RHS列
RHS 现在已隐藏,并为呼叫者信息提供了更多空间。患者年龄列现在可见。用户可以根据需要隐藏和取消隐藏 RHS 列。
诊所间转接电话的一致性:
如果工作人员在贵组织内的诊所之间转接电话,最好保持这些诊所之间的输入字段一致。这样,输入字段列将显示患者加入的第一个诊所以及患者被转接至的诊所的信息。如果在第一个诊所配置了输入字段,而在呼叫者被转接至的后续诊所中未配置,则不会有显示该信息的列。但是,所有输入字段信息将始终显示在呼叫者活动和编辑详细信息中,可通过单击呼叫者信息旁边的 3 个点来访问。

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