Raporty organizacji
Jakiej roli na platformie potrzebuję – administrator organizacji, koordynator organizacji, reporter organizacji
Sekcja Raporty Organizacji wyświetla podsumowanie wszystkich raportów dostępnych na poziomie organizacji. Tutaj administratorzy organizacji, koordynatorzy i reporterzy mogą generować i pobierać każdy raport w czasie rzeczywistym lub otrzymać go e-mailem, jeśli zakres dat jest dłuższy niż 2 miesiące. Możesz dostosować zakres dat, strefę czasową i minimalny czas trwania konsultacji, aby dopasować je do swoich wymagań. Możesz ustawić konfigurację raportowania ustawienia Twojej Organizacji przed wygenerowaniem raportów i ich aktualizacją w dowolnym momencie.
Jak uzyskać dostęp do raportów organizacji
1. Przejdź do swojej Organizacji i kliknij Raporty Uwaga: aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora organizacji |
|
2. Ustaw:
za raport |
![]() |
3. Kliknij opcję Generuj , aby wygenerować raporty na podstawie ustawionych parametrów. | ![]() |
4. Jeśli wybrałeś zakres dat < 2 miesiące , podsumowanie wszystkich raportów dla Twojej organizacji będzie reprezentowane w postaci kafelków podsumowania. Są one podzielone na trzy kategorie:
Do każdego kafelka dołączony jest szczegółowy raport, który można pobrać z platformy w postaci arkusza kalkulacyjnego Excel lub wysłać pocztą elektroniczną. Można też kliknąć opcję Wyślij e-mail , aby otrzymać łącze do raportu pocztą elektroniczną. |
![]() |
Kliknij pobierz, aby pobrać wybrany raport. Podczas pobierania raportów na ekranie pojawi się wskaźnik. | ![]() |
Jeśli klikniesz opcję E-mail, zobaczysz tę wiadomość jako potwierdzenie, że łącze do raportu zostało wysłane e-mailem na konto e-mail powiązane z Twoim kontem do rozmów wideo. | ![]() |
Jeśli wybrałeś zakres dat > 2 miesiące , karta podsumowania nie pojawi się i dostępna będzie tylko opcja E-mail. Dzieje się tak dlatego, że wygenerowane pliki mogą być duże. Po kliknięciu na Wyślij e -mail otrzymasz e-mail z linkiem do raportu . Kliknij link, który przeniesie Cię z powrotem na platformę rozmów wideo, a zobaczysz raport gotowy do pobrania i przeglądania. |
![]() |
Jak pobrać szczegółowy raport lub wysłać go e-mailem
Aby uzyskać dostęp do szczegółowego raportu dla dowolnego kafelka podsumowania: W przypadku raportów krótszych niż 2 miesiące kliknij przycisk Pobierz lub przycisk Raport e-mailem na żądanym kafelku podsumowania. W przypadku raportów > 2 miesięcy zobaczysz tylko opcję E-mail . |
![]() |
Szczegółowy raport zawiera obszerne dane dotyczące użytkowania i aktywności dla:
Każdy raport zostanie pobrany z 2 zakładkami, jedną z danymi w czasie rzeczywistym, a drugą z opisami pól, które pomogą wyjaśnić, co reprezentują dane. |
![]() |
24-godzinna historia raportów
W sekcji raportowania, zarówno na poziomie organizacji, jak i kliniki, znajduje się przycisk Historia . Administratorzy organizacji i klinik mogą przeglądać historię swoich raportów z ostatnich 24 godzin, klikając ten przycisk. | ![]() |
Kliknij Historia , a zobaczysz raporty pobrane lub przesłane e-mailem z ostatnich 24 godzin. Raporty można także pobrać stąd. Wszelkie starsze raporty nie będą już dostępne w tym widoku. | ![]() |
Aby dowiedzieć się więcej, kliknij typ raportu poniżej
Organizacje
Raporty organizacji pokazują organizacje, do których masz dostęp (większość użytkowników będzie miała dostęp tylko do jednej) oraz informacje ogólne, takie jak liczba kont użytkowników organizacji i ilu usługodawców przeprowadziło konsultacje w okresie raportowania.
Raport ten zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy organizacji, daty jej utworzenia i/lub usunięcia, liczby powiązanych z nią kont użytkowników i poczekalni, nowych i usuniętych poczekalni, liczby usługodawców oraz liczby i całkowitego czasu trwania konsultacji które zostały przeprowadzone. Raportuje także salę konferencyjną, w tym te, które zostały utworzone lub usunięte w okresie sprawozdawczym, oraz ich wykorzystanie. Stan, specjalizacja i kontrakt są konfigurowane przez Healthdirect podczas tworzenia organizacji.
Kliniki
Raporty klinik/poczekalni dostarczają informacji na temat klinik w Twojej organizacji i ich działalności.
Ten raport zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy organizacji, nazw klinik, subdomeny kliniki, statusu poczekalni, daty utworzenia, daty usunięcia, daty ostatniej konsultacji, liczby członków kliniki, członków, którzy odbyli konsultacje, nowych członków kliniki, liczby konsultacji w poczekalni, godzin konsultacji itp. Stan, specjalizacja i umowa są konfigurowane przez Healthdirect podczas tworzenia organizacji i filtrowane do każdej kliniki.
Połączenia konferencyjne i pokoje użytkownika
Raporty dotyczące połączeń do pokojów spotkań i pokojów użytkowników dostarczają informacji dotyczących całej aktywności związanej ze spotkaniami, grupami i pokojami użytkowników w klinikach Twojej organizacji. Sale konferencyjne są przeznaczone dla personelu (i w razie potrzeby gości) do prowadzenia spotkań w ramach rozmów wideo i są dostępne dla wszystkich pracowników kliniki, którzy mają dostęp do sali konferencyjnej w ramach swoich uprawnień. Pokoje użytkownika to prywatne pokoje przydzielone konkretnemu użytkownikowi, jeśli zostały włączone w ramach uprawnień, gdy użytkownik jest zaproszony do przyłączenia się do kliniki, do których nikt inny nie ma dostępu, chyba że zostanie zaproszony jako gość. Pokoje grupowe są przeznaczone do rozmów wymagających więcej niż 6 uczestników.
Raport ten zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy organizacji, rodzaju pokoju (spotkanie, użytkownik, grupa), nazwy kliniki oraz szczegółowych informacji dotyczących wszystkich rozmów i członków zespołu, którzy uczestniczyli w rozmowach. Dostępne są także informacje o przepustowości dotyczące wszystkich połączeń i tagów skonfigurowanych w konfiguracji raportowania .
Usługodawcy
Raporty Usługodawców zawierają szczegółowe informacje na temat wszystkich posiadaczy kont Rozmów Wideo powiązanych z klinikami w Twojej organizacji oraz ich aktywności w okresie raportowania.
Raport ten zawiera szczegółowe informacje na temat nazwy organizacji, adresów e-mail i nazwisk wszystkich posiadaczy kont w Twojej organizacji, klinik, których są członkami, ich roli w każdej klinice, liczby konsultacji i czasu trwania konsultacji, ich ostatniej konsultacji i ostatniego logowania do platformy i datą przyznania dostępu.
Podsumowanie dostawców usług
Raporty podsumowujące dostawców usług zawierają ogólną liczbę dostawców usług połączeń wideo powiązanych z Twoją organizacją oraz podział ich ról na platformie.
Ten raport zawiera szczegółowe informacje na temat łącznej liczby dostawców usług powiązanych z Twoją organizacją i klinikami oraz zestawienie ich ról na platformie i poziomów dostępu. Pokazuje nowych, dezaktywowanych, zalogowanych i aktywnych usługodawców w okresie raportowania.
Konsultacje
Raporty z konsultacji zawierają szczegółowe informacje dotyczące wszystkich konsultacji, które odbyły się w poczekalniach Twojej przychodni w okresie raportowania.
Raport ten szczegółowo opisuje wszystkie konsultacje w poczekalniach Twojej kliniki i obejmuje:
- Nazwy organizacji i kliniki
- Połączenia w kolejce, sesja, segment i identyfikatory uczestników. Pola identyfikatora dotyczące połączeń, sesji i segmentów pomagają zidentyfikować, kto i z kim brał udział w rozmowie. Informacje te można wykorzystać do monitorowania sposobu korzystania z połączeń wideo w Twojej usłudze oraz do rozwiązywania wszelkich problemów z połączeniami.
- Każdy uczestnik połączenia ma swój własny identyfikator.
- Identyfikator sesji jest taki sam dla wszystkich osób i obejmuje całe połączenie. Pozostanie takie samo, nawet jeśli połączenie zostanie przekazane lub ludzie opuszczą połączenie i dołączą do niego. Jeśli w ramach połączenia zostanie zainicjowanych więcej niż jeden segment (połączenie zostanie przekazane), zostanie to pokazane w raporcie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższe punkty.
Godzina wejścia do poczekalni
Nazwa użytkownika - nazwa zalogowanego posiadacza konta uczestniczącego w konsultacji. Informacje o pacjencie nie są wyświetlane w raporcie, ponieważ nie są przechowywane w naszym serwisie
Typ uczestnika - uczestnik = rozmówca/host = usługodawca
Czas dołączenia uczestnika – dla każdego uczestnika (w tym moment, w którym gospodarz dołączył do rozmowy)
- Czas, jaki uczestnik opuścił - dla każdego uczestnika połączenia
- Czas trwania uczestnika
- Godzina zakończenia sesji lub segmentu
- Godzina przelewu – jeśli dotyczy
- Klinika, do której połączenie zostało przeniesione i przekazane do identyfikatora segmentu połączenia
- Liczba uczestników segmentu połączenia
- Czy połączenie zostało porzucone - czy rozmówca oczekujący opuszcza połączenie zanim zostanie ono odebrane? Plus czas na porzucenie.
- Informacje o przepustowości w kolejnych 6 kolumnach zawierają szczegółowe informacje o przepustowości połączenia. Jest to bardzo przydatne przy rozwiązywaniu problemów, jeśli podczas połączenia występują problemy z przepustowością.
Więcej informacji na temat przeniesionych połączeń
Jak wspomniano powyżej, jeśli połączenie zostanie przekazane pomiędzy dwiema lub więcej klinikami, pojawią się informacje segmentacyjne dotyczące długości połączenia w każdej klinice, nazwy kliniki, do której przeniesiono połączenie oraz nazw świadczeniodawców, którzy uczestniczyli w połączeniu w każdej klinice. Pamiętaj, że identyfikator sesji pozostanie taki sam dla każdego połączenia, niezależnie od tego, czy zostanie ono przekazane. Kliknij tutaj , aby uzyskać więcej informacji na temat raportowania przekazanych połączeń.
Poniższy przykład przedstawia jedno połączenie, które zostało przeniesione pomiędzy 3 klinikami: