Klinik yöneticileri Görüntülü Arama odalarına e-posta davetleri için şablonlar oluşturabilir; bunlara Toplantı, Grup ve Kullanıcı odaları dahildir. Görüntülü Görüşme odasına hasta/müşteri e-posta davetiyeleri için şablonlar oluşturulduktan sonra, davetiyeleri gönderen ekip üyelerinin kullanımına açık olacaktır. Sağlık hizmeti sağlayıcıları ve resepsiyon/yönetici personelinin aralarından seçim yapması için her oda türü için en fazla beş kayıtlı şablon oluşturabilirsiniz. Odaya bir misafir davet edilirken gerekli şablon seçildikten sonra, göndermeden önce gerektiği gibi düzenlenebilir.

Ayrıca klinik bekleme alanına davetiyeler için şablonlar da oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Oda davetiyesi şablonları oluşturmazsanız, varsayılan davetiyelerin ekip üyeleriniz tarafından kullanılabileceğini ve göndermeden önce bunları gerektiği gibi düzenleyebileceklerini lütfen unutmayın.

Oda e-posta davetiyelerine yönelik şablonlar oluşturmak için:

Klinik için davetiye şablonları oluşturmak ve düzenlemek için Yapılandır > İletişim'e gidin. Davetiye şablonlarına tıklayın ve ardından E-posta için +Oluştur düğmesi - SMS davetiyeleri oda davetiyeleri için kullanılamaz.
Şablon oluşturma kutusu açılır.
Şablona bir ad verin İş Akışı altında Oda tipini seçin (Her oda tipi için ve ayrıca Bekleme Alanı davetiyeleri için e-posta davetiyeleri oluşturulabilir) E-posta konusu ekleme Mesaj metnini yazın veya yapıştırın ve işiniz bittiğinde Oluştur'a tıklayın Bu örnekte bir klinikteki Grup Odaları için bir şablon oluşturduk. Klinik için gerekli olduğu şekilde, her iş akışı seçeneği için en fazla beş şablon oluşturabilirsiniz.
Şablonlar oluşturulduktan sonra personel hastaları oda tipine davet ettiğinde açılır davet alanında mevcut olacaktır. Gerekli şablonu seçmek için davetiye şablonu kutusuna tıklayın.
Ekip üyeleri gerekli şablonu seçebilir ve gerekirse göndermeden önce düzenleyebilir. Lütfen unutmayın: Varsayılan metinde veya şablon metninde yapılan herhangi bir düzenleme, davetiye gönderildikten ve davetiye kutusu kapatıldıktan sonra kaydedilmeyecektir.