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创建房间电子邮件邀请模板

诊所管理员可以创建诊所专用模板,用于邀请参加会议、小组和用户室


诊所管理员可以创建视频通话室电子邮件邀请模板- 包括会议室、群组和用户室。创建后,发送邀请的团队成员可以使用患者/客户视频通话室电子邮件邀请模板。您可以为每种房间类型创建最多五个保存的模板,供医疗服务提供者和接待/管理人员选择。邀请客人进入房间时选择所需模板后,可以根据需要在发送前进一步编辑。

您还可以创建诊所等候区邀请函模板。点击此处了解更多信息。

请注意,如果您不创建房间邀请模板,您的团队成员将可以使用默认邀请,他们可以在发送之前根据需要对其进行编辑。

要创建房间电子邮件邀请的模板:

要创建和编辑诊所的邀请模板,请转到配置>通信。

点击邀请模板,然后点击

电子邮件 - 短信邀请的“+创建”按钮不适用于房间邀请。

模板创建框打开。

 

  • 为模板命名
  • 在工作流程下选择房间类型(可以为每个房间类型创建电子邮件邀请,也可以为等候区创建邀请)
  • 添加电子邮件主题
  • 输入或粘贴消息文本,完成后单击“创建”

在此示例中,我们为诊所的团体房间创建了一个模板。

根据诊所的需要,您可以为每个工作流程选项创建最多 5 个模板。

创建后,当工作人员邀请患者进入该房间类型时,模板将在下拉邀请字段中提供。

点击邀请模板框,选择所需的模板。

团队成员可以选择所需的模板,并可在发送前进行编辑(如果需要)。请注意:发送邀请并关闭邀请框后,对默认或模板文本所做的任何编辑都不会保存。

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