Klinikkadministratorer kan opprette maler for e-postinvitasjoner til videosamtalerom – disse inkluderer møte-, gruppe- og brukerrom. Når de er opprettet, vil malene for e-postinvitasjoner til pasienter/klienter til et videosamtalerom være tilgjengelige for bruk av teammedlemmer som sender ut invitasjonene. Du kan opprette opptil fem lagrede maler for hver romtype som helsepersonell og resepsjons-/administrasjonspersonell kan velge mellom. Når den nødvendige malen er valgt når du inviterer en gjest til rommet, kan den redigeres ytterligere før sending, etter behov.

Du kan også lage maler for invitasjoner til klinikkens venterom. Klikk her for mer informasjon.

Vær oppmerksom på at hvis du ikke oppretter maler for rominvitasjoner, vil standardinvitasjonene være tilgjengelige for teammedlemmene dine, og de kan redigere disse etter behov før de sender dem.

Slik lager du maler for e-postinvitasjoner til rom:

For å opprette og redigere invitasjonsmaler for klinikken, gå til Konfigurer > Kommunikasjon. Klikk på Invitasjonsmaler, og klikk deretter på +Opprett-knappen for e-post – SMS-invitasjoner er ikke tilgjengelige for rominvitasjoner.
Boksen for oppretting av mal åpnes.
Gi malen et navn Velg romtype under Arbeidsflyt (e-postinvitasjoner kan opprettes for hver romtype og også for invitasjoner til venteområdet) Legg til et emne for e-post Skriv inn eller lim inn meldingsteksten, og klikk på Opprett når du er ferdig I dette eksemplet har vi laget en mal for grupperom i en klinikk. Du kan opprette opptil fem maler for hvert arbeidsflytalternativ, etter behov for klinikken.
Når malene er opprettet, vil de være tilgjengelige i rullegardinmenyen for invitasjoner når personalet inviterer pasienter til romtypen. Klikk på invitasjonsmalboksen for å velge ønsket mal.
Teammedlemmer kan velge ønsket mal og redigere den før sending, om nødvendig. Merk: Eventuelle endringer i standardteksten eller malteksten lagres ikke når invitasjonen er sendt og invitasjonsboksen er lukket.