Administrátori kliník môžu vytvárať šablóny pre e-mailové pozvánky do miestností pre videohovory – patria sem miestnosti pre zasadnutia, skupiny a používateľov. Po vytvorení budú šablóny pre e-mailové pozvánky pacientov/klientov do miestnosti pre videohovory k dispozícii členom tímu, ktorí pozvánky odosielajú. Pre každý typ miestnosti si môžete vytvoriť až päť uložených šablón, z ktorých si môžu vybrať poskytovatelia zdravotníckych služieb a recepčný/administratívny personál. Po výbere požadovanej šablóny pri pozývaní hosťa do miestnosti ju možno pred odoslaním podľa potreby ďalej upraviť.

Môžete si tiež vytvoriť šablóny pozvánok do čakárne kliniky. Kliknite sem pre viac informácií.

Upozorňujeme, že ak nevytvoríte šablóny pozvánok do miestností, členovia vášho tímu budú mať k dispozícii predvolené pozvánky, ktoré si budú môcť pred odoslaním podľa potreby upraviť.

Vytvorenie šablón pre e-mailové pozvánky do miestností:

Ak chcete vytvoriť a upraviť šablóny pozvánok pre kliniku, prejdite do časti Konfigurovať > Komunikácia. Kliknite na Šablóny pozvánok a potom kliknite na Tlačidlo +Vytvoriť pre pozvánky cez e-mail – SMS nie je k dispozícii pre pozvánky do miestností.
Otvorí sa okno na vytvorenie šablóny.
Zadajte názov šablóny V časti Pracovný postup vyberte typ miestnosti (e-mailové pozvánky je možné vytvoriť pre každý typ miestnosti a tiež pre pozvánky do čakárne). Pridať predmet e-mailu Zadajte alebo vložte text správy a po dokončení kliknite na Vytvoriť V tomto príklade sme vytvorili šablónu pre skupinové miestnosti v ambulancii. Pre každú možnosť pracovného postupu môžete podľa potreby kliniky vytvoriť až päť šablón.
Po vytvorení budú šablóny k dispozícii v rozbaľovacom poli pozvánky, keď personál pozve pacientov do daného typu izby. Kliknite na pole šablóny pozvánky a vyberte požadovanú šablónu.
Členovia tímu si môžu vybrať požadovanú šablónu a v prípade potreby ju pred odoslaním upraviť. Upozornenie: Žiadne úpravy vykonané v predvolenom texte alebo texte šablóny sa po odoslaní pozvánky a zatvorení poľa pozvánky neuložia.