کلینک کے منتظمین ویڈیو کال رومز میں ای میل دعوتوں کے لیے ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں - ان میں میٹنگ، گروپ اور یوزر رومز شامل ہیں۔ ایک بار ویڈیو کال روم میں مریض/کلائنٹ کے ای میل دعوت ناموں کے لیے ٹیمپلیٹس تیار کرنے کے بعد ٹیم کے ممبران کے استعمال کے لیے دستیاب ہوں گے جو دعوت نامے بھیج رہے ہیں۔ آپ صحت کی خدمات فراہم کرنے والوں اور استقبالیہ/ایڈمن اسٹاف کے لیے ہر کمرے کی قسم کے لیے پانچ تک محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں۔ ایک بار جب کسی مہمان کو کمرے میں مدعو کرتے وقت مطلوبہ ٹیمپلیٹ منتخب ہو جاتا ہے، تو ضرورت کے مطابق بھیجنے سے پہلے اس میں مزید ترمیم کی جا سکتی ہے۔

آپ کلینک ویٹنگ ایریا میں دعوت ناموں کے لیے ٹیمپلیٹس بھی بنا سکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے یہاں کلک کریں۔

براہ کرم نوٹ کریں، اگر آپ کمرے کے دعوتی ٹیمپلیٹس نہیں بناتے ہیں، تو آپ کی ٹیم کے اراکین کے لیے پہلے سے طے شدہ دعوت نامے دستیاب ہوں گے اور وہ بھیجنے سے پہلے ضرورت کے مطابق ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

کمرے کے ای میل دعوت ناموں کے لیے ٹیمپلیٹس بنانے کے لیے:

کلینک کے لیے دعوتی ٹیمپلیٹس بنانے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے، Configure > Communication پر جائیں۔ دعوتی ٹیمپلیٹس پر کلک کریں اور پھر پر کلک کریں۔ ای میل کے لیے +بنائیں بٹن - کمرے کے دعوت ناموں کے لیے SMS دعوت نامے دستیاب نہیں ہیں۔
ٹیمپلیٹ بنانے کا باکس کھلتا ہے۔
ٹیمپلیٹ کو ایک نام دیں۔ ورک فلو کے تحت کمرے کی قسم منتخب کریں (ہر کمرے کی قسم کے لیے ای میل دعوت نامے بنائے جا سکتے ہیں اور ویٹنگ ایریا کے دعوت ناموں کے لیے بھی) ای میل کا مضمون شامل کریں۔ پیغام کا متن ٹائپ کریں یا پیسٹ کریں اور مکمل ہونے پر تخلیق پر کلک کریں۔ اس مثال میں ہم نے کلینک میں گروپ رومز کے لیے ایک ٹیمپلیٹ بنایا ہے۔ آپ کلینک کے لیے مطلوبہ ہر ورک فلو آپشن کے لیے پانچ ٹیمپلیٹس تک بنا سکتے ہیں۔
ایک بار بننے کے بعد، ٹیمپلیٹس ڈراپ ڈاؤن دعوتی فیلڈ میں دستیاب ہوں گے جب عملہ مریضوں کو کمرے کی قسم میں مدعو کرے گا۔ مطلوبہ ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے لیے دعوتی ٹیمپلیٹ باکس پر کلک کریں۔
ٹیم کے اراکین مطلوبہ ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں اور اگر ضرورت ہو تو بھیجنے سے پہلے اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں: پہلے سے طے شدہ یا ٹیمپلیٹ متن میں کی گئی کوئی بھی ترمیم ایک بار دعوت نامہ بھیجے جانے اور دعوت نامہ بند ہونے کے بعد محفوظ نہیں ہوگی۔