Administratori klinike mogu kreirati predloške za pozivnice putem e-pošte u sobe za video pozive - one uključuju sobe za sastanke, grupe i korisničke sobe. Jednom kreirani predlošci za e-poruke za pacijente/klijente pozivnice u sobu za video pozive bit će dostupni za korištenje članovima tima koji šalju pozivnice. Možete kreirati do pet sačuvanih predložaka za svaki tip sobe za pružaoce zdravstvenih usluga i osoblje recepcije/administracije koje možete izabrati. Nakon što je traženi predložak odabran prilikom pozivanja gosta u sobu, može se dalje uređivati prije slanja, po potrebi.

Takođe možete kreirati šablone za pozivnice u čekaonici klinike. Kliknite ovdje za više informacija.

Imajte na umu da ako ne kreirate šablone pozivnica za sobu, zadane pozivnice će biti dostupne članovima vašeg tima i oni ih mogu uređivati po potrebi prije slanja.

Da kreirate šablone za pozivnice e-poštom u sobu:

Da kreirate i uredite predloške pozivnica za kliniku, idite na Konfiguracija > Komunikacija. Kliknite na Predlošci poziva, a zatim kliknite na dugme +Kreiraj za e-poštu - SMS pozivnice nisu dostupne za pozivnice za sobe.
Otvara se okvir za kreiranje šablona.
Dajte ime šablonu Odaberite tip sobe u okviru Workflow (pozivnice e-poštom mogu se kreirati za svaku vrstu sobe, kao i za pozivnice u zonu čekanja) Dodajte predmet e-pošte Unesite ili zalijepite tekst poruke i kliknite na Kreiraj kada završite U ovom primjeru kreirali smo predložak za grupne sobe u klinici. Možete kreirati do pet šablona za svaku opciju toka posla, prema potrebi za kliniku.
Jednom kreirani, predlošci će biti dostupni u padajućem polju za pozivnicu kada osoblje pozove pacijente u tip sobe. Kliknite na okvir za predložak pozivnice da odaberete željeni predložak.
Članovi tima mogu odabrati traženi predložak i mogu ga urediti prije slanja, ako je potrebno. Imajte na umu: sve izmjene unesene u zadani ili predloški tekst neće biti sačuvane nakon što se pozivnica pošalje i okvir za pozivnicu se zatvori.