Klinikadministratörer kan skapa mallar för e-postinbjudningar till videosamtalrum – dessa inkluderar mötes-, grupp- och användarrum. När mallarna för e-postinbjudningar till patienter/klienter till ett videosamtalrum har skapats kommer de att vara tillgängliga för användning av teammedlemmar som skickar ut inbjudningarna. Du kan skapa upp till fem sparade mallar för varje rumstyp som vårdgivare och receptions-/administratörspersonal kan välja mellan. När önskad mall har valts när du bjuder in en gäst till rummet kan den redigeras ytterligare innan den skickas, efter behov.

Du kan också skapa mallar för inbjudningar till klinikens väntrum. Klicka här för mer information.

Observera att om du inte skapar mallar för rumsinbjudningar kommer standardinbjudningarna att vara tillgängliga för dina teammedlemmar och de kan redigera dessa efter behov innan de skickas.

Så här skapar du mallar för e-postinbjudningar till rum:

För att skapa och redigera inbjudningsmallar för kliniken, gå till Konfigurera > Kommunikation. Klicka på Inbjudningsmallar och klicka sedan på Knappen +Skapa för e-post – SMS-inbjudningar är inte tillgängliga för rumsinbjudningar.
Rutan för att skapa mallar öppnas.
Ge mallen ett namn Välj rumstyp under Arbetsflöde (e-postinbjudningar kan skapas för varje rumstyp och även för inbjudningar till väntrummet) Lägg till ett ämne för e-postmeddelandet Skriv in eller klistra in meddelandetexten och klicka på Skapa när du är klar I det här exemplet har vi skapat en mall för grupprum på en klinik. Du kan skapa upp till fem mallar för varje arbetsflödesalternativ, beroende på vad som krävs för kliniken.
När mallarna har skapats kommer de att finnas tillgängliga i rullgardinsmenyn för inbjudningar när personalen bjuder in patienter till rumstypen. Klicka på rutan för inbjudningsmall för att välja önskad mall.
Teammedlemmar kan välja önskad mall och redigera den innan den skickas, om det behövs. Observera: Eventuella ändringar som görs i antingen standardtexten eller malltexten sparas inte när inbjudan har skickats och inbjudningsrutan har stängts.