Kliniekbeheerders kunnen sjablonen maken voor e-mailuitnodigingen voor videogespreksruimtes, waaronder vergader-, groeps- en gebruikersruimtes. Zodra de sjablonen voor e-mailuitnodigingen voor patiënten/cliënten voor een videogespreksruimte zijn aangemaakt, zijn ze beschikbaar voor gebruik door teamleden die de uitnodigingen versturen. U kunt maximaal vijf sjablonen per kamertype opslaan, waaruit zorgverleners en receptie-/administratief personeel kunnen kiezen. Zodra de gewenste sjabloon is geselecteerd bij het uitnodigen van een gast voor de kamer, kan deze indien nodig verder worden bewerkt voordat deze wordt verzonden.

U kunt ook sjablonen maken voor uitnodigingen voor de wachtruimte van de kliniek. Klik hier voor meer informatie.

Houd er rekening mee dat als u geen sjablonen voor kameruitnodigingen maakt, de standaarduitnodigingen beschikbaar zijn voor uw teamleden. Zij kunnen deze indien nodig bewerken voordat ze ze verzenden.

Zo maakt u sjablonen voor e-mailuitnodigingen voor kamers:

Om uitnodigingsjablonen voor de kliniek te maken en te bewerken, gaat u naar Configureren > Communicatie. Klik op Uitnodigingssjablonen en klik vervolgens op de knop +Maken voor E-mail - SMS-uitnodigingen zijn niet beschikbaar voor kameruitnodigingen.
Het venster voor het maken van een sjabloon wordt geopend.
Geef de sjabloon een naam Selecteer het kamertype onder Workflow (voor elk kamertype en ook voor uitnodigingen voor de wachtruimte kunnen e-mailuitnodigingen worden gemaakt) Voeg een e-mailonderwerp toe Typ of plak de berichttekst en klik op Maken als u klaar bent In dit voorbeeld hebben we een sjabloon gemaakt voor groepsruimten in een kliniek. U kunt maximaal vijf sjablonen maken voor elke workflowoptie, afhankelijk van de behoeften van de kliniek.
Nadat u de sjablonen hebt aangemaakt, zijn ze beschikbaar in het vervolgkeuzemenu voor uitnodigingen wanneer medewerkers patiënten uitnodigen voor het kamertype. Klik op het uitnodigingsjabloonvak om het gewenste sjabloon te selecteren.
Teamleden kunnen de gewenste sjabloon selecteren en deze indien nodig bewerken voordat ze worden verzonden. Let op: wijzigingen in de standaard- of sjabloontekst worden niet opgeslagen nadat de uitnodiging is verzonden en het uitnodigingsvenster is gesloten.