Администраторы клиник могут создавать шаблоны электронных приглашений в комнаты видеоконференций, включая комнаты для совещаний, групповые комнаты и комнаты для пользователей. После создания шаблоны электронных приглашений пациентам/клиентам в комнаты видеоконференций будут доступны для использования сотрудниками, рассылающими приглашения. Вы можете создать до пяти сохранённых шаблонов для каждого типа комнаты, чтобы медицинские работники, сотрудники регистратуры и администраторы могли выбирать из них. После выбора нужного шаблона при приглашении гостя в комнату его можно отредактировать перед отправкой по мере необходимости.

Вы также можете создать шаблоны приглашений в зону ожидания клиники. Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Обратите внимание: если вы не создадите шаблоны приглашений в комнату, членам вашей команды будут доступны приглашения по умолчанию, и они смогут отредактировать их по мере необходимости перед отправкой.

Чтобы создать шаблоны для электронных приглашений в комнату:

Чтобы создать и отредактировать шаблоны приглашений для клиники, перейдите в раздел «Настройка» > «Сообщение». Нажмите «Шаблоны приглашений», а затем нажмите Кнопка +Создать для приглашений по электронной почте или SMS недоступна для приглашений в комнату.
Откроется окно создания шаблона.
Дайте шаблону имя Выберите тип комнаты в разделе «Рабочий процесс» (электронные приглашения можно создать для каждого типа комнаты, а также для приглашений в зону ожидания). Добавить тему письма Введите или вставьте текст сообщения и нажмите «Создать», когда закончите. В этом примере мы создали шаблон для групповых комнат в клинике. Вы можете создать до пяти шаблонов для каждого варианта рабочего процесса в соответствии с требованиями клиники.
После создания шаблоны будут доступны в раскрывающемся поле приглашения, когда персонал будет приглашать пациентов в палату данного типа. Щелкните по полю шаблона приглашения, чтобы выбрать нужный шаблон.
Члены команды могут выбрать нужный шаблон и при необходимости отредактировать его перед отправкой. Обратите внимание: любые изменения, внесённые в текст по умолчанию или шаблон, не будут сохранены после отправки приглашения и закрытия окна приглашения.