Administrátoři klinik mohou vytvářet šablony pro e-mailové pozvánky do místností pro videohovory – mezi ně patří místnosti pro schůzky, skupinové místnosti a uživatelské místnosti. Po vytvoření budou šablony pro e-mailové pozvánky pacientů/klientů do místnosti pro videohovory k dispozici členům týmu, kteří pozvánky rozesílají. Pro každý typ místnosti si můžete vytvořit až pět uložených šablon, ze kterých si mohou vybrat poskytovatelé zdravotnických služeb a recepční/administrativní personál. Jakmile je při pozvání hosta do místnosti vybrána požadovaná šablona, lze ji před odesláním dle potřeby dále upravit.

Můžete si také vytvořit šablony pro pozvánky do čekárny kliniky. Klikněte zde pro více informací.

Upozorňujeme, že pokud nevytvoříte šablony pozvánek do místností, budou členům vašeho týmu k dispozici výchozí pozvánky, které si budou moci před odesláním dle potřeby upravit.

Vytvoření šablon pro e-mailové pozvánky do místností:

Chcete-li vytvořit a upravit šablony pozvánek pro kliniku, přejděte do sekce Konfigurovat > Komunikace. Klikněte na Šablony pozvánek a poté klikněte na Tlačítko +Vytvořit pro e -mailové SMS pozvánky není k dispozici pro pozvánky do místností.
Otevře se pole pro vytvoření šablony.
Pojmenujte šablonu V části Pracovní postup vyberte typ místnosti (e-mailové pozvánky lze vytvořit pro každý typ místnosti a také pro pozvánky do čekárny). Přidat předmět e-mailu Zadejte nebo vložte text zprávy a po dokončení klikněte na tlačítko Vytvořit. V tomto příkladu jsme vytvořili šablonu pro skupinové místnosti v klinice. Pro každou možnost pracovního postupu můžete vytvořit až pět šablon, dle požadavků kliniky.
Po vytvoření budou šablony k dispozici v rozbalovacím poli pro pozvání, když personál pozve pacienty do daného typu pokoje. Klikněte na pole šablony pozvánky a vyberte požadovanou šablonu.
Členové týmu si mohou vybrat požadovanou šablonu a v případě potřeby ji před odesláním upravit. Upozornění: Veškeré úpravy provedené ve výchozím textu nebo textu šablony se po odeslání pozvánky a zavření okna pozvánky neuloží.