Os administradores da clínica podem criar modelos de convites por e-mail para salas de videochamada, incluindo salas de reunião, de grupo e de usuário. Uma vez criados, os modelos de convites por e-mail para pacientes/clientes para uma sala de videochamada estarão disponíveis para uso pelos membros da equipe que os enviarem. Você pode criar até cinco modelos salvos para cada tipo de sala, para que os profissionais de saúde e a equipe de recepção/administração escolham. Após selecionar o modelo desejado ao convidar um convidado para a sala, ele poderá ser editado novamente antes do envio, conforme necessário.

Você também pode criar modelos de convites para a sala de espera da clínica. Clique aqui para mais informações.

Observe que, se você não criar modelos de convite para sala, os convites padrão estarão disponíveis para os membros da sua equipe, que poderão editá-los conforme necessário antes de enviar.

Para criar modelos de convites por e-mail para salas:

Para criar e editar modelos de convite para a clínica, acesse Configurar > Comunicação. Clique em Modelos de convite e depois clique em o botão +Criar para convites por e-mail - SMS não estão disponíveis para convites de sala.
A caixa de criação de modelo é aberta.
Dê um nome ao modelo Selecione o tipo de sala em Fluxo de trabalho (convites por e-mail podem ser criados para cada tipo de sala e também para convites para a área de espera) Adicionar um assunto de e-mail Digite ou cole o texto da mensagem e clique em Criar quando terminar Neste exemplo, criamos um modelo para Salas de Grupo em uma clínica. Você pode criar até cinco modelos para cada opção de fluxo de trabalho, conforme necessário para a clínica.
Depois de criados, os modelos estarão disponíveis no campo de convite suspenso quando a equipe convidar pacientes para o tipo de quarto. Clique na caixa de modelo de convite para selecionar o modelo desejado.
Os membros da equipe podem selecionar o modelo desejado e editá-lo antes do envio, se necessário. Observação: quaisquer edições feitas no texto padrão ou no modelo não serão salvas após o envio do convite e o fechamento da caixa de convites.