Адміністратори клініки можуть створювати шаблони для запрошень електронною поштою до кімнат для відеодзвінків, зокрема кімнат для зустрічей, груп і користувачів. Після створення шаблони електронних запрошень пацієнтів/клієнтів до кімнати для відеодзвінків стануть доступними для використання членами команди, які надсилають запрошення. Ви можете створити до п’яти збережених шаблонів для кожного типу кімнати для постачальників медичних послуг і персоналу рецепції/адміністратора на вибір. Вибравши потрібний шаблон під час запрошення гостя до кімнати, його можна додатково відредагувати перед надсиланням за потреби.

Ви також можете створити шаблони для запрошень в приймальню клініки. Натисніть тут для отримання додаткової інформації.

Зауважте: якщо ви не створите шаблони запрошень до кімнати, запрошення за умовчанням будуть доступні для членів вашої команди, і вони зможуть редагувати їх за потреби перед надсиланням.

Щоб створити шаблони для електронних запрошень до кімнати:

Щоб створити та відредагувати шаблони запрошень для клініки, перейдіть до Налаштувати > Зв’язок. Натисніть Шаблони запрошень, а потім натисніть кнопка +Створити для електронної пошти - SMS-запрошення недоступні для запрошень у кімнати.
Відкриється вікно створення шаблону.
Дайте назву шаблону Виберіть тип кімнати в розділі Робочий процес (запрошення електронною поштою можна створити для кожного типу кімнати, а також для запрошень до зони очікування) Додайте тему електронного листа Введіть або вставте текст повідомлення та натисніть «Створити» , коли закінчите У цьому прикладі ми створили шаблон для групових кімнат у клініці. Ви можете створити до п’яти шаблонів для кожного параметра робочого процесу відповідно до потреб клініки.
Після створення шаблони будуть доступні в спадному полі запрошень, коли персонал запрошуватиме пацієнтів до кімнати певного типу. Натисніть на поле шаблону запрошення, щоб вибрати потрібний шаблон.
Члени команди можуть вибрати потрібний шаблон і за потреби редагувати його перед надсиланням. Зверніть увагу: будь-які зміни, внесені до тексту за замовчуванням або шаблону, не збережуться, коли запрошення буде надіслано та вікно запрошень закрито.