รายงานองค์กร
ฉันต้องการบทบาทแพลตฟอร์มใด - ผู้ดูแลระบบองค์กร, ผู้ประสานงานองค์กร, ผู้รายงานองค์กร
ส่วน รายงานองค์กร จะแสดงสรุปรายงานทั้งหมดที่มีอยู่ในระดับองค์กร ที่นี่ ผู้ดูแลระบบ ผู้ประสานงาน และผู้รายงานสามารถเรียกใช้และดาวน์โหลดรายงานแต่ละฉบับแบบเรียลไทม์ หรือให้ส่งอีเมลถึงพวกเขาหากช่วงวันที่นานกว่า 2 เดือน คุณสามารถปรับช่วงวันที่ เขตเวลา และระยะเวลาการให้คำปรึกษาขั้นต่ำเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณสามารถตั้งค่า การกำหนดค่าการรายงาน ได้ การตั้งค่าสำหรับองค์กรของคุณก่อนที่คุณจะเรียกใช้รายงานและอัปเดตได้ตลอดเวลา
วิธีเข้าถึงรายงานองค์กร
1. ไปที่องค์กรของคุณแล้วคลิก รายงาน หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรจึงจะทำเช่นนี้ได้ |
|
2. ตั้งค่า:
สำหรับรายงาน |
![]() |
3. คลิก สร้าง เพื่อสร้างรายงานตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งค่าไว้ | ![]() |
4. หากคุณเลือก ช่วงวันที่ < 2 เดือน สรุปรายงานทั้งหมดสำหรับองค์กรของคุณจะแสดงเป็นไทล์สรุป สิ่งเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามประเภท:
แต่ละไทล์มีรายงานโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณสามารถ ดาวน์โหลด เป็นสเปรดชีต Excel จากแพลตฟอร์มหรือส่งอีเมลถึงคุณ หรือคลิก อีเมล เพื่อให้ลิงก์รายงานส่งถึงคุณทางอีเมล |
![]() |
คลิกดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดรายงานที่เลือก ตัวบ่งชี้จะแสดงบนหน้าจอในขณะที่กำลังดาวน์โหลดรายงาน | ![]() |
หากคุณคลิกอีเมล คุณจะเห็นข้อความนี้เป็นการยืนยันว่าลิงก์ไปยังรายงานถูกส่งไปยังบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ | ![]() |
หากคุณเลือก ช่วงวันที่ > 2 เดือน การ์ดสรุปจะไม่ปรากฏขึ้น และคุณจะมีเพียงตัวเลือกอีเมลเท่านั้น เนื่องจากไฟล์ที่สร้างขึ้นอาจมีขนาดใหญ่ เมื่อคุณคลิกที่ อีเมล l คุณจะได้รับอีเมลพร้อม ลิงก์ไปยังรายงาน คลิกลิงก์ที่จะพาคุณกลับไปที่แพลตฟอร์มแฮงเอาท์วิดีโอ แล้วคุณจะเห็นรายงานพร้อมให้ดาวน์โหลดและดู |
![]() |
วิธีดาวน์โหลดหรือส่งอีเมลรายงานโดยละเอียด
หากต้องการเข้าถึงรายงานโดยละเอียดสำหรับไทล์สรุปใดๆ: สำหรับรายงาน < 2 เดือน ให้คลิกปุ่ม ดาวน์โหลด หรือปุ่ม รายงานอีเมล บนไทล์สรุปที่ต้องการ สำหรับรายงาน > 2 เดือน คุณจะเห็นเฉพาะตัวเลือก อีเมล เท่านั้น |
![]() |
รายงานโดยละเอียดให้ข้อมูลการใช้งานและกิจกรรมที่ครอบคลุมสำหรับ:
รายงานแต่ละฉบับจะดาวน์โหลดโดยมี 2 แท็บ โดยแท็บหนึ่งมีข้อมูลแบบเรียลไทม์ และอีกแท็บมีคำอธิบายฟิลด์เพื่อช่วยอธิบายว่าข้อมูลแสดงถึงอะไร |
![]() |
ประวัติการรายงานตลอด 24 ชั่วโมง
มีปุ่ม ประวัติ ในส่วนการรายงานทั้งระดับองค์กรและคลินิก ผู้บริหารองค์กรและคลินิกสามารถดูประวัติการรายงานในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมาได้โดยคลิกที่ปุ่มนี้ | ![]() |
คลิกที่ ประวัติ แล้วคุณจะเห็นรายงานที่ดาวน์โหลดหรือส่งอีเมลในช่วง 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานได้จากที่นี่ รายงานเก่าๆ จะไม่มีอยู่ในมุมมองนี้อีกต่อไป | ![]() |
คลิกที่ประเภทรายงานด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
องค์กรต่างๆ
รายงานองค์กรจะแสดงองค์กรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง (ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมีสิทธิ์เข้าถึงเพียงองค์กรเดียวเท่านั้น) และข้อมูลโดยรวม เช่น จำนวนบัญชีผู้ใช้ที่องค์กรมี และจำนวนผู้ให้บริการที่ให้คำปรึกษาในช่วงเวลาการรายงาน
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อขององค์กร เวลาที่สร้างและ/หรือลบ จำนวนบัญชีผู้ใช้และพื้นที่รอที่เชื่อมโยงกับองค์กร พื้นที่รอใหม่และที่ถูกลบ จำนวนผู้ให้บริการ และจำนวนและระยะเวลาทั้งหมดของการให้คำปรึกษา ที่ได้ดำเนินการไปแล้ว นอกจากนี้ยังรายงานห้องประชุม รวมถึงห้องประชุมที่ถูกสร้างหรือลบในช่วงเวลาการรายงานและการใช้งาน Healthdirect กำหนดค่าสถานะ พิเศษ และสัญญาเมื่อสร้างองค์กร
คลินิก
รายงานคลินิก/พื้นที่รอคอยจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับคลินิกในองค์กรของคุณและกิจกรรมของพวกเขา
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อองค์กร ชื่อคลินิก โดเมนย่อยของคลินิก สถานะพื้นที่รอ วันที่สร้าง วันที่ลบ วันที่ปรึกษาครั้งล่าสุด จำนวนสมาชิกคลินิก สมาชิกที่ทำการปรึกษาแล้ว สมาชิกคลินิกใหม่ จำนวนการให้คำปรึกษาในพื้นที่รอ ชั่วโมงการให้คำปรึกษา ฯลฯ รัฐ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และสัญญาได้รับการกำหนดค่าโดย Healthdirect เมื่อมีการสร้างองค์กร และกรองลงไปยังแต่ละคลินิก
การโทรห้องประชุมและผู้ใช้
รายงานการโทรห้องประชุมและห้องผู้ใช้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการประชุม กลุ่ม และห้องผู้ใช้ทั้งหมดในคลินิกขององค์กรของคุณ ห้องประชุมได้รับการออกแบบสำหรับพนักงาน (และแขก หากจำเป็น) เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอ และเจ้าหน้าที่คลินิกทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยมีสิทธิ์ในการเข้าถึงห้องประชุม ห้องผู้ใช้คือห้องส่วนตัวที่จัดสรรให้กับผู้ใช้เฉพาะราย หากเปิดใช้งานภายใต้สิทธิ์เมื่อผู้ใช้ได้รับเชิญให้เข้าร่วมคลินิก ซึ่งไม่มีใครสามารถเข้าถึงได้ เว้นแต่จะได้รับเชิญในฐานะแขก ห้องกลุ่มได้รับการออกแบบสำหรับการโทรที่ต้องการผู้เข้าร่วมมากกว่า 6 คน
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อองค์กร ประเภทห้อง (การประชุม ผู้ใช้ กลุ่ม) ชื่อคลินิก และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการโทรทั้งหมด และสมาชิกในทีมที่อยู่ในการโทร นอกจากนี้ยังมีข้อมูลแบนด์วิดท์เกี่ยวกับการโทรและแท็กทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ใน การกำหนดค่าการรายงาน
ผู้ให้บริการ
รายงานของผู้ให้บริการจะให้รายละเอียดของผู้ถือบัญชีแฮงเอาท์วิดีโอทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับคลินิกในองค์กรของคุณและกิจกรรมของพวกเขาในช่วงเวลาการรายงาน
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับชื่อองค์กร ที่อยู่อีเมล และชื่อเจ้าของบัญชีทั้งหมดในองค์กรของคุณ คลินิกที่พวกเขาเป็นสมาชิก บทบาทของพวกเขาในแต่ละคลินิก จำนวนการให้คำปรึกษาและระยะเวลาการให้คำปรึกษา การให้คำปรึกษาครั้งล่าสุดและการเข้าสู่ระบบครั้งล่าสุด ไปยังแพลตฟอร์มและวันที่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง
สรุปผู้ให้บริการ
รายงานสรุปของผู้ให้บริการจะระบุจำนวนผู้ให้บริการแฮงเอาท์วิดีโอโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของคุณ และรายละเอียดบทบาทของแพลตฟอร์ม
รายงานนี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนผู้ให้บริการทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับองค์กรและคลินิกของคุณ ตลอดจนรายละเอียดบทบาทของแพลตฟอร์มและระดับการเข้าถึง โดยจะแสดงผู้ให้บริการรายใหม่ ปิดใช้งาน เข้าสู่ระบบ และใช้งานอยู่สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
การให้คำปรึกษา
รายงานการให้คำปรึกษาจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการให้คำปรึกษาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในพื้นที่รอรับคำปรึกษาของคลินิกของคุณตลอดระยะเวลาการรายงาน
รายงานนี้ให้รายละเอียดคำปรึกษาทั้งหมดในพื้นที่รอรับบริการของคลินิกคุณ และประกอบด้วย:
- ชื่อองค์กรและคลินิก
- การโทรที่เข้าคิว เซสชัน เซ็กเมนต์ และรหัสผู้เข้าร่วม ช่องรหัสที่เกี่ยวข้องกับการโทร เซสชัน และเซ็กเมนต์ช่วยระบุว่าใครอยู่ในสายและอยู่กับใคร ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อติดตามการใช้งานแฮงเอาท์วิดีโอในบริการของคุณและเพื่อแก้ไขปัญหาการโทร
- ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทรจะมีรหัสของตนเอง
- รหัสเซสชันจะเหมือนกันสำหรับทุกคนและครอบคลุมการโทรทั้งหมด โดยจะยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าจะมีการโอนสายหรือมีคนออกและเข้าร่วมสายแล้วก็ตาม หากมีการเริ่มต้นมากกว่าหนึ่งกลุ่ม (โอนสาย) ภายในการโทร สิ่งนี้จะแสดงในรายงาน ดูหัวข้อย่อยเหล่านี้ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เวลาเข้าพื้นที่รอ
ชื่อผู้ใช้ - ชื่อของเจ้าของบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ที่เข้าร่วมในการให้คำปรึกษา ข้อมูลผู้ป่วยจะไม่แสดงในรายงานเนื่องจากไม่ได้จัดเก็บไว้ในบริการของเรา
ประเภทผู้เข้าร่วม - ผู้เข้าร่วม = ผู้โทร/ โฮสต์ = ผู้ให้บริการ
เวลาที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วม - สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (รวมถึงเวลาที่ผู้จัดเข้าร่วมสาย)
- เวลาที่เหลือของผู้เข้าร่วม - สำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการโทร
- ระยะเวลาของผู้เข้าร่วม
- เซสชันเวลาหรือส่วนสิ้นสุด
- เวลาที่โอน - ถ้ามี
- คลินิกโอนสายไปและโอนไปยังรหัสส่วนการโทร
- จำนวนผู้เข้าร่วมในกลุ่มการโทร
- การโทรถูกยกเลิก - ผู้โทรที่รอจะออกจากสายก่อนที่จะรับสายหรือไม่ บวกกับเวลาที่จะละทิ้ง
- ข้อมูลแบนด์วิดท์ใน 6 คอลัมน์ถัดไปจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแบนด์วิดท์ในการโทร สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการแก้ไขปัญหาหากคุณมีปัญหาแบนด์วิดท์ระหว่างการโทร
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนสาย
ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หากมีการโอนสายระหว่างคลินิกสองแห่งขึ้นไป จะมีข้อมูลส่วนเกี่ยวกับระยะเวลาการโทรในแต่ละคลินิก ชื่อของคลินิกที่โอนไป และชื่อของผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่อยู่ในสาย ในแต่ละคลินิก โปรดจำไว้ว่า รหัสเซสชันจะยังคงเหมือนเดิมสำหรับการโทรแต่ละครั้ง ไม่ว่าจะมีการโอนหรือไม่ก็ตาม คลิก ที่นี่ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานสายที่โอน
ตัวอย่างด้านล่างแสดงการโทรหนึ่งครั้งที่มีการโอนระหว่าง 3 คลินิก: