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視訊通話中的組織結構

本頁面適用對象 - 視訊通話平台中的組織和診所管理員


本頁解釋了視訊通話中不同單元(組織、診所、等候區和會議室)的工作方式、定義方式以及相互之間的關係。

組織、診所、等候區、會議室和團體室結構範例

  • 組織- 由一家診所或一組診所組成的行政單位。一家醫院或醫療中心可能由一個組織代表,該組織可以使用單獨的診所進行分組。
  • 診所- 由一個候診區和/或會議室組成。一個機構下可能包含一個或多個診所。診所可能是一個科室、一個專科領域(例如腎臟科、物理治療科、心臟科)或一個全科醫生診所。
  • 等候區-病人和客戶進行諮詢的虛擬空間。每個診所都設有一個等候區,診所管理員可以根據診所的需求進行配置。等候區模擬實體診所的工作流程,每位病患都在自己的私人視訊診室等待就診。團隊成員可以看到等候區內的所有患者,但患者只能看到自己的私人虛擬診室。點擊此處了解更多關於等候區的資訊。
  • 會議室- 已登入的服務提供者可以使用的視訊房間,用於彼此互動。服務提供者需經管理員授權才能存取會議室。會議室(以及單獨的等候區)歸屬於「機構」類別。如需了解更多關於會議室的信息,請點擊此處。
  • 用戶室- 一個專屬於用戶的視訊室,未經邀請,其他任何人都無法訪問。客戶和患者可以透過醫療服務提供者的用戶室專屬鏈接,受邀前往該用戶室進行諮詢。然而,用戶室的功能比等候區少,診所其他工作人員(例如行政人員和接待人員)的可見度也較低。在大多數情況下,等候區更適合用於諮詢。
  • 群組會議室- 一個最多可容納 20 人的視訊會議室。適用於 6 人以上通話的情況。點擊此處了解更多關於群組會議室的資訊。您也可以在等候區進行群組通話,詳情請點擊此處。

值得注意的是,每個診所只能設有 1 個等候區。

醫院結構範例圖

視訊通話代表組織和診所結構

在直觀地了解視訊通話服務各元素如何運作以及相互關聯時,考慮衛生組織(例如醫院、醫療中心和精神健康服務機構)中的物理結構會很有幫助。

診所:

這個診所展示了視訊通話診所的結構,並直觀地展示了它們與實體診所的設置和工作流程的關係。

值得注意的是,視訊通話是私密且安全的,因此雖然診所團隊成員可以在等候區看到呼叫者,但患者和客戶在自己的私人視訊室等待被看到,所以他們無法看到彼此的詳細資訊。

診所管理員還可以為其診所創建一個或多個會議室,並授予團隊成員訪問權限以參加會議,例如團隊會議和病例討論會。新增至診所的會議室可透過診所左側欄存取。

請注意:會議室並非為患者和客戶的健康諮詢而設計。診所等候區的功能和工作流程專為諮詢而設計。點擊此處了解更多關於會議室和等候區的差異。

組織:

這是一家擁有許多專科和診所的醫院的代表,展示了視訊通話與物理醫院設置和工作流程的關係。

醫療服務提供者、行政人員和接待人員可以在他們可以訪問的診所之間轉移患者,從而增強預約工作流程。

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