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使用視訊通話會議室

與您的團隊和任何受邀嘉賓一起參加線上會議

視訊通話會議室可讓您與同事和任何受邀嘉賓會面。這與在診所候診區與患者進行的視訊通話諮詢不同。多個通話者可以同時輕鬆訪問會議室 - 一個視訊通話會議室最多可容納6位參與者。如果您是診所團隊成員，您可以隨時造訪可用的會議室，與其他已登入的團隊成員會面，也可以邀請嘉賓加入會議（受邀嘉賓需要經團隊成員批准進入會議室）。您也可能被邀請以非診所嘉賓的身份參加會議，在這種情況下，您將收到與會邀請。

參加會議

您可以隨時在診所會議室與團隊其他成員安排會議，並邀請非診所成員的嘉賓。您也可能會收到參加會議的邀請。

請點擊以下標題以查看詳細資訊：

診所團隊成員：進入會議室並邀請客人

收藏會議室

您可以點擊診所可用會議室旁的星號按鈕，將常用會議室新增為收藏。這將在等候區的左側區域顯示收藏的會議室，無需使用會議室下拉選單訪問，並且收藏的會議室也會顯示在會議室下拉選單的頂部。如何將會議室加入為收藏：

以嘉賓身分參加會議

點擊會議室名稱並發送電子郵件邀請

會議室呼叫螢幕

設定視訊通話會議並邀請所需嘉賓後，您就可以進入指定的會議室與其他與會者會面。請記住，如果您邀請的與會者是嘉賓，您需要讓他們加入，因為他們將被放入通話隊列中。會議室的通話螢幕與您進行視訊諮詢的螢幕類似，但有一些不同之處需要注意。

請注意：會議室視訊通話最多可容納 6 名參與者

1. 如果您收到了參加會議的電子郵件邀請，只需點擊電子郵件中的「開始通話」按鈕即可。如果您沒有收到電子郵件邀請，但您是主持會議的診所的團隊成員，您可以登入您的 Video All 帳戶，導航到舉行會議的診所，並隨時進入會議室。請注意，您需要擁有帳戶的會議室權限（如果您尚未擁有，診所管理員可以為您辦理）。
2. 您需要允許在本次會議中使用您的攝影機和麥克風。出現提示時，按一下螢幕左上角的「允許繼續」。如果您沒有看到「允許」按鈕，則可能是您封鎖了瀏覽器中的攝影機或麥克風。點擊此處了解更多。
3. 下一步您將被要求輸入您的：名字和姓氏：姓氏可能是必需的或可選的，這取決於診所的要求。拍照：如果診所要求，請拍照以介紹自己。如果您已有視訊通話帳戶，您可以透過頁面底部的登入按鈕登入。
填寫詳細資訊並拍攝照片（如果需要）後，按一下「繼續」繼續
4. 作為來賓，您將被放入呼叫佇列，直到發起會議的人接受您加入呼叫。如果需要，您可以自行變更呼叫佇列音樂。
5. 一旦您被允許進入會議室，您的視訊通話會議就會開始。

點選會議室名稱，然後點選分享
您將看到邀請某人進入會議室的各種選項。點擊複製連結- 連結複製到您的剪貼簿，您可以將其新增至電子郵件、訊息應用程式等以邀請客人。按一下「傳送邀請」以開啟透過電子郵件傳送連結的選項（說明如上所示）。
使用按鈕啟動- 例如，在您的內部網路中放置一個自訂按鈕，以便團隊成員可以從該按鈕進入會議室。您可能需要 IT 部門來執行此操作。
嵌入到頁面中- 使用嵌入程式碼嵌入會議室的連結 - 您可能需要您的網站管理員來執行此操作。

1. 在等候區儀表板中，點選左側列的「會議室」。這將顯示診所內可用的會議室清單。
2. 選擇您想要新增為收藏的會議室，然後按一下該會議室右側的星號。在此範例中，「心臟健康」已被新增為收藏項目並將移至清單頂部。
3. 任何新增為收藏夾的會議室都會出現在 LHS 欄位中，無需按一下箭頭即可顯示會議室清單。

點擊您想要邀請某人加入的會議室的名稱。您將看到進入會議室、發送邀請和共享的選項。點擊發送邀請
您將看到此畫面。新增此人的電子郵件地址，您可以根據需要編輯標題和訊息文字。如果已為診所會議室配置了邀請模板，請在發送前選擇所需的模板。點擊此處了解更多。在這個例子中，我們發送的邀請沒有特定的時間，因此我們假設他們一旦收到邀請就會進來。點擊“發送”以發送邀請。當受邀人員到達時，您需要使用呼叫管理器接受他們進入房間，然後會議就可以開始。
若要傳送預定時間的會議邀請，請點選「是否在特定時間發送邀請」下的「是」。這將顯示如本例所示的安排選項。選擇日期、時間和持續時間，然後按一下「傳送」。當受邀人員到達時，您需要接受他們進入房間，然後會議就可以開始。

會議室呼叫螢幕具有與諮詢螢幕（當您從等候區加入通話時存取）類似的功能，包括呼叫管理器和應用程式和工具。
點選右下角的「通話管理器」圖標，開啟「通話管理器」抽屜。在這裡，您可以允許正在「等待加入」狀態下等待的訪客加入會議。您還可以邀請新參與者加入會議並複製連結（如果需要）。請注意：會議室通話管理器的選項與諮詢螢幕版本不同。

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