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Relatórios da organização

Qual função de plataforma eu preciso - Administrador da Organização, Coordenador da Organização, Repórter da Organização


A seção Relatórios da Organização exibe um resumo de todos os relatórios disponíveis no nível organizacional. Aqui, os administradores, coordenadores e repórteres da organização podem executar e baixar cada relatório individual em tempo real ou recebê-lo por e-mail se o intervalo de datas for superior a 2 meses. Você pode ajustar o intervalo de datas, fuso horário e duração mínima da consulta para atender às suas necessidades. Você pode definir a configuração de relatórios configurações da sua organização antes de executar seus relatórios e atualizá-los a qualquer momento.

Como acessar os relatórios da organização

1. Navegue até sua organização e clique em Relatórios
Observação: você deve ter permissões de administrador da organização para fazer isso


2. Defina:

  • intervalo de datas
  • fuso horário
  • duração mínima da consulta

para o relatório

Por padrão, os relatórios do mês atual (primeiro dia do mês até a data atual) serão exibidos.
Observação: os dados serão atualizados até 28 de agosto de 2019

3. Clique em Gerar para gerar relatórios com base nos parâmetros que você definiu.

4. Se você selecionou um intervalo de datas < 2 meses , um resumo de todos os relatórios da sua organização será representado pelos blocos de resumo.

Eles estão organizados em três categorias:

  • Entidades
    • Clínicas
    • Organizações
  • Funções
    • Provedores de serviço
    • Resumo dos provedores de serviços
  • Atividades
    • Chamadas de reuniões e salas de usuários
    • Consultas de área de espera

Cada bloco tem um relatório detalhado e relacionado que você pode baixar como uma planilha Excel da plataforma ou enviá-lo por e-mail ou clicar em E-mail para receber o link do relatório por e-mail.

Clique em download para baixar o relatório selecionado. Um indicador será exibido na tela enquanto os relatórios estão sendo baixados.
Se você clicar em E-mail, verá esta mensagem como confirmação de que um link para o relatório está sendo enviado por e-mail para a conta de e-mail associada à sua conta de videochamada.
Se você selecionou um período > 2 meses , o cartão de resumo não aparecerá e você terá apenas a opção E-mail. Isso ocorre porque os arquivos gerados podem ser grandes.

Ao clicar em E- mail, você receberá um e-mail com um link para o relatório . Clique no link que o leva de volta à plataforma de videochamada e você verá o relatório pronto para download e visualização.

Como baixar ou enviar por e-mail um relatório detalhado

Para acessar um relatório detalhado para qualquer um dos blocos de resumo:

Para relatórios < 2 meses, clique no botão Baixar ou no botão Relatório por e-mail no bloco de resumo desejado.
Para relatórios > 2 meses você verá apenas a opção Email .

O relatório detalhado fornece dados abrangentes de uso e atividade para:

  • Clínicas
  • Organizações
  • Provedores de serviço
  • Resumo dos provedores de serviços
  • Chamadas de reuniões e salas de usuários
  • Consultas de área de espera

Cada relatório será baixado com duas guias, uma com dados em tempo real e outra com descrições de campo para ajudar a explicar o que os dados representam.

Histórico de relatórios de 24 horas

Há um botão Histórico na seção de relatórios nos níveis da organização e da clínica. Os administradores da organização e da clínica podem visualizar o histórico de relatórios das últimas 24 horas clicando neste botão.
Clique em Histórico e você verá os relatórios baixados ou enviados por email nas últimas 24 horas. Você também pode baixar os relatórios aqui. Quaisquer relatórios mais antigos não estarão mais disponíveis nesta visualização.

Clique em um tipo de relatório abaixo para saber mais

Organizações

Os relatórios de organizações mostram as organizações às quais você tem acesso (a maioria dos usuários terá acesso a apenas uma) e informações gerais, como quantas contas de usuário a organização possui e quantos provedores de serviços realizaram consultas no período do relatório.

Este relatório detalha o nome da organização, quando foi criada e/ou eliminada, quantas contas de utilizadores e áreas de espera lhe estão associadas, áreas de espera novas e eliminadas, o número de prestadores de serviços e o número e duração total das consultas que foram realizados. Ele também informa sobre salas de reuniões, incluindo aquelas que foram criadas ou excluídas no período do relatório e seu uso. Estado, Especialidade e Contrato são configurados pela Healthdirect quando uma organização é criada.

Clínicas

Os relatórios de clínicas/áreas de espera fornecem informações sobre as clínicas da sua organização e suas atividades.

Este relatório detalha o nome da organização, nomes das clínicas, subdomínio da clínica, status da área de espera, data de criação, data excluída, data da última consulta, número de membros da clínica, membros que realizaram consultas, novos membros da clínica, número de consultas na área de espera, horário de consulta etc. Estado, Especialidade e Contrato são configurados pelo Healthdirect quando uma organização é criada e filtrados para cada clínica.

Chamadas de reuniões e salas de usuários

Os relatórios de chamadas de reuniões e salas de usuários fornecem informações sobre todas as atividades de reuniões, grupos e salas de usuários nas clínicas da sua organização. As salas de reuniões são projetadas para que os funcionários (e convidados, se necessário) realizem reuniões por videochamada e podem ser acessadas por todos os funcionários da clínica com permissão de acesso à sala de reuniões. Salas de usuários são salas privadas alocadas a um usuário específico, se habilitadas sob permissões quando o usuário é convidado a ingressar na clínica, que ninguém mais pode acessar, a menos que seja convidado como convidado. As salas de grupo são projetadas para chamadas que requerem mais de 6 participantes.

Este relatório detalha o nome da organização, o tipo de sala (reunião, usuário, grupo), nome da clínica e informações detalhadas sobre todas as chamadas e os membros da equipe que participaram das chamadas. Há também informações de largura de banda referentes a todas as chamadas e tags configuradas na Configuração de Relatórios .

Provedores de serviço

Os relatórios do provedor de serviços fornecem detalhes de todos os titulares de contas de videochamada associados às clínicas da sua organização e suas atividades no período do relatório.

Este relatório detalha o nome da organização, endereços de e-mail e nomes de todos os titulares de contas na sua organização, as clínicas das quais são membros, a sua função em cada clínica, o número de consultas e a duração das consultas, a última consulta e o último login à plataforma e a data em que seu acesso foi concedido.

Resumo dos provedores de serviços

Os relatórios de resumo de provedores de serviços fornecem o número geral de provedores de serviços de videochamada associados à sua organização e um detalhamento de suas funções na plataforma.

Este relatório detalha o número total de provedores de serviços associados à sua organização e clínicas e detalha suas funções na plataforma e níveis de acesso. Mostra provedores de serviços novos, desativados, conectados e ativos para o período do relatório.

Consultas

Os relatórios de consultas fornecem informações detalhadas sobre todas as consultas realizadas nas áreas de espera da sua clínica durante o período do relatório.

Este relatório detalha todas as consultas nas áreas de espera da sua clínica e inclui:

  • Nomes de organizações e clínicas
  • Chamada em fila, sessão, segmento e IDs de participante. Os campos de identificação relativos a chamadas, sessões e segmentos ajudam a identificar quem estava numa chamada e com quem. Essas informações podem ser usadas para monitorar como a videochamada está sendo usada em seu serviço e para solucionar quaisquer problemas de chamada.
    • Cada participante de uma chamada possui seu próprio ID.
    • O ID da sessão é o mesmo para todas as pessoas e abrange toda a chamada. Permanecerá o mesmo mesmo se a chamada for transferida ou se as pessoas saírem e entrarem na chamada. Se mais de um segmento (chamada transferida) for iniciado dentro de uma chamada, isso será mostrado no relatório. Veja abaixo esses marcadores para obter mais informações.

Horário de entrada na área de espera

Nome de usuário - o nome do titular da conta conectado que participa da consulta. As informações do paciente não são mostradas no relatório porque não são armazenadas em nosso serviço

Tipo de participante - participante = chamador/anfitrião = provedor de serviços

Hora em que o participante entrou - para cada participante (inclusive quando o organizador entrou na chamada)

  • Tempo restante do participante - para cada participante da chamada
  • Duração do participante
  • Hora da sessão ou segmento encerrado
  • Hora da transferência - se aplicável
  • Clínica para a qual a chamada foi transferida e transferida para o ID do segmento de chamada
  • Número de participantes em um segmento de chamada
  • A chamada foi abandonada - o chamador em espera abandona a chamada antes de ela ser atendida? Mais tempo para abandonar.
  • As informações de largura de banda nas próximas 6 colunas fornecem informações detalhadas sobre a largura de banda na chamada. Isso é muito útil para solucionar problemas se você tiver algum problema de largura de banda durante uma chamada.

Mais informações sobre chamadas transferidas

Conforme mencionado acima, se uma chamada for transferida entre duas ou mais clínicas, haverá informações de segmento referentes à duração da chamada em cada clínica, o nome da clínica para a qual foi transferida e o nome dos prestadores de serviços de saúde que estavam na chamada. em cada clínica. Lembre-se de que o ID da sessão permanecerá o mesmo para cada chamada, independentemente de ela ser transferida. Clique aqui para obter mais informações sobre o relatório de chamadas transferidas.

O exemplo abaixo mostra uma chamada que foi transferida entre 3 clínicas:

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