Klinikan ylläpitäjät voivat luoda sähköpostikutsupohjia videopuheluhuoneisiin – näihin kuuluvat kokous-, ryhmä- ja käyttäjähuoneet. Kun videopuheluhuoneisiin tarkoitettujen potilas-/asiakassähköpostikutsupohjien luominen on tehty, kutsuja lähettävät tiimin jäsenet voivat käyttää niitä. Voit luoda enintään viisi tallennettua pohjaa kutakin huonetyyppiä varten, joista terveydenhuollon tarjoajat ja vastaanotto-/hallintohenkilökunta voivat valita. Kun haluttu pohja on valittu vierasta huoneeseen kutsuttaessa, sitä voidaan muokata ennen lähettämistä tarpeen mukaan.

Voit myös luoda malleja kutsuille klinikan odotusalueelle. Lisätietoja saat napsauttamalla tästä .

Huomaa, että jos et luo huonekutsumalleja, oletuskutsut ovat tiimisi jäsenten käytettävissä ja he voivat muokata niitä tarpeen mukaan ennen lähettämistä.

Huoneen sähköpostikutsujen mallien luominen:

Voit luoda ja muokata klinikan kutsupohjia valitsemalla Määritä > Viestintä. Napsauta Kutsupohjat ja napsauta sitten Sähköpostin +Luo-painike – Tekstiviestikutsut eivät ole käytettävissä huonekutsuissa.
Mallin luontiruutu avautuu.
Anna mallille nimi Valitse Huonetyyppi kohdasta Työnkulku (sähköpostikutsut voidaan luoda kullekin huonetyypille ja myös odotusalueen kutsuille) Lisää sähköpostin aihe Kirjoita tai liitä viestin teksti ja napsauta Luo, kun olet valmis. Tässä esimerkissä olemme luoneet mallin ryhmätiloja varten klinikalla. Voit luoda klinikan vaatimusten mukaisesti enintään viisi mallia kutakin työnkulkuvaihtoehtoa varten.
Kun mallit on luotu, ne ovat käytettävissä kutsuvalikon kautta, kun henkilökunta kutsuu potilaita huonetyyppiin. Valitse haluamasi malli napsauttamalla kutsupohjaruutua.
Tiimin jäsenet voivat valita tarvittavan mallin ja muokata sitä ennen lähettämistä tarvittaessa. Huomaa: Oletus- tai mallitekstiin tehdyt muutokset eivät tallennu, kun kutsu on lähetetty ja kutsuruutu on suljettu.