Klinikadministratoren können Vorlagen für E-Mail-Einladungen zu Videoanrufräumen erstellen – dazu gehören Besprechungs-, Gruppen- und Benutzerräume. Nach der Erstellung stehen die Vorlagen für E-Mail-Einladungen von Patienten/Klienten zu einem Videoanrufraum den Teammitgliedern zur Verfügung, die die Einladungen versenden. Sie können für jeden Raumtyp bis zu fünf gespeicherte Vorlagen erstellen, aus denen Gesundheitsdienstleister und Empfangs-/Verwaltungspersonal auswählen können. Sobald beim Einladen eines Gastes in den Raum die gewünschte Vorlage ausgewählt wurde, kann sie vor dem Senden nach Bedarf weiter bearbeitet werden.

Sie können auch Vorlagen für Einladungen in den Wartebereich der Klinik erstellen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie keine Raumeinladungsvorlagen erstellen, stehen Ihren Teammitgliedern die Standardeinladungen zur Verfügung und sie können diese vor dem Senden nach Bedarf bearbeiten.

So erstellen Sie Vorlagen für Raum-E-Mail-Einladungen:

Um Einladungsvorlagen für die Klinik zu erstellen und zu bearbeiten, gehen Sie zu Konfigurieren > Kommunikation. Klicken Sie auf Einladungsvorlagen und dann auf Die Schaltfläche „+Erstellen“ für E-Mail -SMS-Einladungen ist für Raumeinladungen nicht verfügbar.
Das Feld zur Vorlagenerstellung wird geöffnet.
Geben Sie der Vorlage einen Namen Wählen Sie unter Workflow den Raumtyp aus (E-Mail-Einladungen können für jeden Raumtyp und auch für Einladungen zum Wartebereich erstellt werden) Einen E-Mail-Betreff hinzufügen Geben Sie den Nachrichtentext ein oder fügen Sie ihn ein und klicken Sie auf „Erstellen“ , wenn Sie fertig sind. In diesem Beispiel haben wir eine Vorlage für Gruppenräume in einer Klinik erstellt. Für jede Workflow-Option können Sie je nach Bedarf der Klinik bis zu fünf Vorlagen erstellen.
Nach der Erstellung sind die Vorlagen im Dropdown-Einladungsfeld verfügbar, wenn das Personal Patienten in den Zimmertyp einlädt. Klicken Sie auf das Einladungsvorlagenfeld, um die gewünschte Vorlage auszuwählen.
Teammitglieder können die gewünschte Vorlage auswählen und diese bei Bedarf vor dem Senden bearbeiten. Bitte beachten: Änderungen am Standard- oder Vorlagentext werden nicht gespeichert, sobald die Einladung gesendet und das Einladungsfeld geschlossen wird.