Organisationsrapporter
Hvilken platformrolle har jeg brug for - Organisationsadministrator, Organisationskoordinator, Organisationsreporter
Afsnittet Organisationsrapporter viser en oversigt over alle rapporter, der er tilgængelige på organisationsniveau. Her kan organisationsadministratorer, koordinatorer og rapporterere køre og downloade hver enkelt rapport i realtid eller få den sendt til dem via e-mail, hvis datointervallet er længere end 2 måneder. Du kan justere datointervallet, tidszonen og den minimale konsultationsvarighed, så den passer til dine behov. Du kan indstille rapporteringskonfigurationen. indstillinger for din organisation, før du kører dine rapporter, og du kan opdatere dette når som helst.
Sådan får du adgang til organisationsrapporter
1. Gå til din organisation, og klik på Rapporter Bemærk: Du skal have organisationsadministratorrettigheder for at gøre dette |
|
2. Indstil:
til rapporten |
![]() |
3. Klik på Generer for at generere rapporter baseret på de parametre, du har angivet. | ![]() |
4. Hvis du har valgt et datointerval på < 2 måneder , vil en oversigt over alle rapporter for din organisation blive repræsenteret af oversigtsfelterne. Disse er organiseret i tre kategorier:
Hver flise har en relateret, detaljeret rapport, som du kan downloade som et Excel-regneark fra platformen eller få tilsendt via e-mail, eller du kan klikke på E-mail for at få rapportlinket tilsendt via e-mail. |
![]() |
Klik på download for at downloade den valgte rapport. En indikator vises på skærmen, mens rapporterne downloades. | ![]() |
Hvis du klikker på E-mail, vil du se denne besked som bekræftelse på, at et link til rapporten sendes via e-mail til den e-mailkonto, der er knyttet til din videoopkaldskonto. | ![]() |
Hvis du har valgt et datointerval på > 2 måneder , vises oversigtskortet ikke, og du vil kun have muligheden for e-mail. Dette skyldes, at de genererede filer kan være store. Når du klikker på E- mail, modtager du en e-mail med et link til rapporten . Klik på linket, der fører dig tilbage til videoopkaldsplatformen, og du vil se rapporten klar til download og visning. |
![]() |
Sådan downloader eller sender du en detaljeret rapport via e-mail
Sådan får du adgang til en detaljeret rapport for en af oversigtsfelterne: For rapporter < 2 måneder skal du enten klikke på knappen Download eller knappen Send rapport via e-mail på den ønskede oversigtsflise. For rapporter > 2 måneder vil du kun se muligheden for e-mail . |
![]() |
Den detaljerede rapport indeholder omfattende brugs- og aktivitetsdata for:
Hver rapport downloades med to faner, én med realtidsdata og den anden med feltbeskrivelser, der forklarer, hvad dataene repræsenterer. |
![]() |
24-timers rapporthistorik
Der er en knap med en historik i rapporteringssektionen på både organisations- og klinikniveau. Organisations- og klinikadministratorer kan se deres rapporthistorik fra de seneste 24 timer ved at klikke på denne knap. | ![]() |
Klik på Historik , og du vil se de rapporter, der er downloadet eller sendt via e-mail fra de sidste 24 timer. Du kan også downloade rapporterne herfra. Ældre rapporter vil ikke længere være tilgængelige i denne visning. | ![]() |
Klik på en rapporttype nedenfor for at få mere at vide
Organisationer
Organisationsrapporter viser dig de organisationer, du har adgang til (de fleste brugere vil kun have adgang til én), og overordnede oplysninger såsom hvor mange brugerkonti organisationen har, og hvor mange tjenesteudbydere, der har gennemført konsultationer i rapporteringsperioden.
Denne rapport beskriver organisationens navn, hvornår den blev oprettet og/eller slettet, hvor mange brugerkonti og venteområder der er tilknyttet den, nye og slettede venteområder, antallet af tjenesteudbydere samt antallet og den samlede varighed af konsultationer, der er blevet afholdt. Den rapporterer også om mødelokaler, herunder eventuelle, der er blevet oprettet eller slettet i rapporteringsperioden, og deres brug. Stat, Speciale og Kontrakt konfigureres af Healthdirect, når en organisation oprettes.
Klinikker
Rapporter om klinikker/venteområder giver dig oplysninger om klinikkerne i din organisation og deres aktivitet.
Denne rapport beskriver organisationens navn, kliniknavne, klinikkens underdomæne, status i venteområdet, oprettelsesdato, sletningsdato, sidste konsultationsdato, antal klinikmedlemmer, medlemmer der har gennemført konsultationer, nye klinikmedlemmer, antal konsultationer i venteområdet, konsultationstider osv. Stat, speciale og kontrakt konfigureres af Healthdirect, når en organisation oprettes, og filtreres ned til hver klinik.
Møde- og brugerrumsopkald
Rapporter om møde- og brugerrumsopkald giver oplysninger om al møde-, gruppe- og brugerrumsaktivitet i din organisations klinikker. Møderum er designet til personale (og gæster om nødvendigt) til at afholde videoopkaldsmøder og kan tilgås af alt klinikpersonale med møderumsadgang i deres tilladelser. Brugerrum er private rum, der er tildelt en bestemt bruger, hvis aktiveret under tilladelser, når brugeren inviteres til at deltage i klinikken, som ingen andre kan få adgang til, medmindre de er inviteret som gæst. Grupperum er designet til opkald, der kræver mere end 6 deltagere.
Denne rapport indeholder organisationens navn, rumtype (møde, bruger, gruppe), kliniknavn og detaljerede oplysninger om alle opkald og de teammedlemmer, der deltog i opkaldene. Der er også båndbreddeoplysninger om alle opkald og tags, der er konfigureret i Rapporteringskonfiguration .
Tjenesteudbydere
Tjenesteudbyderrapporter indeholder oplysninger om alle indehavere af videoopkaldskontoer, der er tilknyttet klinikker i din organisation, og deres aktivitet i rapporteringsperioden.
Denne rapport indeholder oplysninger om organisationens navn, e-mailadresser og navne på alle kontoindehavere i din organisation, de klinikker, de er medlem af, deres rolle i hver klinik, antallet af konsultationer og konsultationernes varighed, deres seneste konsultation og seneste login til platformen samt datoen for deres adgang.
Oversigt over tjenesteudbydere
Oversigtsrapporter for tjenesteudbydere viser det samlede antal udbydere af videoopkaldstjenester, der er tilknyttet din organisation, og en oversigt over deres platformroller.
Denne rapport viser det samlede antal serviceudbydere, der er tilknyttet din organisation og klinikker, samt en oversigt over deres platformroller og adgangsniveauer. Den viser nye, deaktiverede, loggede og aktive serviceudbydere for rapporteringsperioden.
Konsultationer
Konsultationsrapporter giver detaljerede oplysninger om alle konsultationer, der finder sted i din kliniks venteområder i rapporteringsperioden.
Denne rapport beskriver alle konsultationer i klinikkens venteområder og inkluderer:
- Organisations- og kliniknavne
- Id'er for opkald, sessioner, segmenter og deltagere i kø. Id-felterne for opkald, sessioner og segmenter hjælper med at identificere, hvem der var i et opkald, og med hvem. Disse oplysninger kan bruges til at overvåge, hvordan videoopkald bruges i din tjeneste, og til at fejlfinde eventuelle opkaldsproblemer.
- Hver deltager i et opkald har sit eget id.
- Sessions-id'et er det samme for alle personer og omfatter hele opkaldet. Det forbliver det samme, selvom opkaldet viderestilles, eller personer forlader og deltager i opkaldet. Hvis mere end ét segment (opkaldet viderestilles) initieres i et opkald, vises dette i rapporten. Se disse punktlister nedenfor for yderligere information.
Indgangstidspunkt for venteområdet
Brugernavn - navnet på den kontoindehaver, der er logget ind, og som deltager i konsultationen. Patientoplysninger vises ikke i rapporten, da de ikke er gemt i vores tjeneste.
Deltagertype - deltager = opkalder/vært = tjenesteudbyder
Tidspunkt deltageren deltog - for hver deltager (inklusive hvornår værten deltog i opkaldet)
- Tilbageværende tid for hver deltager i opkaldet
- Deltagervarighed
- Tidspunkt for session eller segment afsluttet
- Overførselstidspunkt - hvis relevant
- Klinik, som opkaldet blev viderestillet til, og viderestillet til opkaldssegment-id
- Antal deltagere i et opkaldssegment
- Er opkaldet afbrudt - forlader den ventende opkalder opkaldet, før det besvares? Plus tid til at afbryde.
- Båndbreddeoplysningerne i de næste 6 kolonner giver detaljerede oplysninger om båndbredden i opkaldet. Dette er meget nyttigt til fejlfinding, hvis du har problemer med båndbredden under et opkald.
Mere information om viderestillede opkald
Som nævnt ovenfor, hvis et opkald viderestilles mellem to eller flere klinikker, vil der være segmentoplysninger vedrørende opkaldets længde i hver klinik, navnet på den klinik, der blev viderestillet til, og navnet på de sundhedsudbydere, der var involveret i opkaldet i hver klinik. Husk, at sessions-id'et forbliver det samme for hvert opkald, uanset om det viderestilles. Klik her for mere information om rapportering af viderestillede opkald.
Eksemplet nedenfor viser ét opkald, der er blevet viderestillet mellem 3 klinikker: