مدیران کلینیک می‌توانند الگوهایی برای دعوت‌نامه‌های ایمیل به اتاق‌های تماس ویدیویی ایجاد کنند - اینها شامل اتاق‌های جلسه، گروه و کاربر است. پس از ایجاد الگوهای دعوت نامه ایمیل بیمار/مشتری به اتاق تماس تصویری، برای اعضای تیمی که دعوت نامه ها را ارسال می کنند، در دسترس خواهد بود. می‌توانید حداکثر پنج الگوی ذخیره‌شده برای هر نوع اتاق برای ارائه‌دهندگان خدمات بهداشتی و کارکنان پذیرش/ادمین ایجاد کنید. پس از انتخاب الگوی مورد نیاز هنگام دعوت از مهمان به اتاق، می توان آن را قبل از ارسال، در صورت لزوم، ویرایش کرد.

شما همچنین می توانید الگوهایی برای دعوت به منطقه انتظار کلینیک ایجاد کنید. برای اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.

لطفاً توجه داشته باشید، اگر قالب‌های دعوت اتاق را ایجاد نکنید، دعوت‌نامه‌های پیش‌فرض برای اعضای تیم شما در دسترس خواهد بود و آن‌ها می‌توانند آن‌ها را در صورت نیاز قبل از ارسال ویرایش کنند.

برای ایجاد الگوهایی برای دعوت نامه های ایمیل اتاق:

برای ایجاد و ویرایش الگوهای دعوت برای کلینیک، به پیکربندی > ارتباطات بروید. بر روی Invitation templates کلیک کنید و سپس بر روی آن کلیک کنید دکمه +Create برای ایمیل - دعوت نامه های پیامکی برای دعوت به اتاق در دسترس نیستند.
کادر ایجاد قالب باز می شود.
به قالب یک نام بدهید نوع اتاق را در قسمت Workflow انتخاب کنید (دعوت نامه های ایمیلی را می توان برای هر نوع اتاق و همچنین برای دعوت به منطقه انتظار ایجاد کرد) یک موضوع ایمیل اضافه کنید متن پیام را تایپ کرده یا جایگذاری کنید و پس از اتمام روی ایجاد کلیک کنید در این مثال ما یک الگو برای اتاق های گروهی در یک کلینیک ایجاد کرده ایم. شما می توانید تا پنج الگو برای هر گزینه گردش کار، همانطور که برای کلینیک لازم است، ایجاد کنید.
پس از ایجاد، زمانی که کارکنان بیماران را به نوع اتاق دعوت می کنند، الگوها در قسمت دعوت کشویی در دسترس خواهند بود. برای انتخاب الگوی مورد نیاز روی کادر قالب دعوت کلیک کنید.
اعضای تیم می توانند الگوی مورد نیاز را انتخاب کنند و در صورت نیاز می توانند قبل از ارسال آن را ویرایش کنند. لطفاً توجه داشته باشید: هر ویرایشی که در متن پیش‌فرض یا الگو انجام شود، پس از ارسال دعوت‌نامه و بسته شدن کادر دعوت، ذخیره نمی‌شود.