Klinikadministratorer kan oprette skabeloner til e-mailinvitationer til videoopkaldsrum - disse omfatter møde-, gruppe- og brugerrum. Når skabelonerne til e-mailinvitationer til patienter/klienter til et videoopkaldsrum er oprettet, vil de være tilgængelige for brug af teammedlemmer, der sender invitationerne. Du kan oprette op til fem gemte skabeloner for hver rumtype, som sundhedspersonale og receptions-/administrationspersonale kan vælge imellem. Når den ønskede skabelon er valgt, når du inviterer en gæst til rummet, kan den redigeres yderligere, før den sendes, efter behov.

Du kan også oprette skabeloner til invitationer til klinikkens venteområde. Klik her for mere information.

Bemærk venligst, at hvis du ikke opretter skabeloner til ruminvitationer, vil standardinvitationerne være tilgængelige for dine teammedlemmer, og de kan redigere disse efter behov, før de sendes.

Sådan opretter du skabeloner til e-mailinvitationer til lokaler:

For at oprette og redigere invitationsskabeloner til klinikken skal du gå til Konfigurer > Kommunikation. Klik på Invitationsskabeloner, og klik derefter på Knappen +Opret for e-mail - SMS-invitationer er ikke tilgængelige for ruminvitationer.
Skabelonoprettelsesboksen åbnes.
Giv skabelonen et navn Vælg værelsestypen under Workflow (E-mail-invitationer kan oprettes for hver værelsestype og også for invitationer til venteområdet) Tilføj et emne til e-mailen Indtast eller indsæt beskedteksten, og klik på Opret, når du er færdig I dette eksempel har vi oprettet en skabelon til grupperum i en klinik. Du kan oprette op til fem skabeloner for hver arbejdsgangsmulighed, alt efter behov for klinikken.
Når skabelonerne er oprettet, vil de være tilgængelige i rullemenuen med invitationer, når personalet inviterer patienter til rumtypen. Klik på invitationsskabelonboksen for at vælge den ønskede skabelon.
Teammedlemmer kan vælge den ønskede skabelon og redigere den, før den sendes, hvis det er nødvendigt. Bemærk: Eventuelle ændringer i enten standardteksten eller skabelonteksten gemmes ikke, når invitationen er sendt, og invitationsfeltet er lukket.